آدام کوس چه دانش آموز کلاس اول دبستان باشد و چه یک فرد بازنشسته، هرکسی برخی از این وظایف را در دستور کار روزانه خود دارد. در مورد دانش‌آموزان نه تنها کسانی که در خانه هستند، بلکه شاید حتی فراموش نکردن پیاده‌روی سالم باشند. برخی از افراد وظایف برنامه ریزی شده کمتری دارند، برخی دیگر بیشتر. اما مهم نیست که چقدر برنامه ریزی کرده اید، این 8 نکته ساده برای لیست کارهای بهتر به شما کمک خواهد کرد.
برنامه صحیح را انتخاب کنید
سخت ترین قسمت درست در ابتدا. البته، می‌توانید وظایف خود را روی یک تکه کاغذ بنویسید، اما این کار دوستانه یا کارآمد نیست و برنامه‌ها ارزش افزوده قابل توجهی برای شما فراهم می‌کنند (به زیر مراجعه کنید). تنها مشکل این است که اپ استور تعداد بسیار زیادی برنامه تکالیف را ارائه می دهد و این شما هستید که تصمیم می گیرید کدام یک برای شما مناسب تر است.
می‌توانید به اپل، مایکروسافت، و همچنین Google یا هر موضوع دیگری دسترسی پیدا کنید. نکته مهم این است که شما در واقع یکی را نصب کنید، آن را اجرا کنید و در واقع شروع به استفاده از آن کنید. اگر آن را دوست ندارید، همیشه می توانید به یکی دیگر تغییر دهید. برخی نیز از واردات داده پشتیبانی می کنند.
میتوانست باشد به شما علاقه مند است
آمایا تومان بیش از یک لیست ایجاد کنید
شما نباید فقط یک لیست کارهای مشترک داشته باشید. شما باید چندین مورد داشته باشید، دسته‌هایی که مقوله‌های اصلی زندگی شما را پوشش می‌دهند - وظایف کاری، کارهای شخصی، کارهای خانه و غیره. داشتن بیش از یک لیست به شما کمک می‌کند تا روی موارد موجود در آن بخش بهتر تمرکز کنید. وقتی سر کار هستید، نمی‌خواهید وقتی به خانه می‌روید حواس‌تان به کارهایی که باید انجام دهید پرت شود، و برعکس، وقتی در خانه هستید، نمی‌خواهید زیر بار فکر مسئولیت‌های کاری خود بشوید. .
وظایف خود را به محض ظهور یادداشت کنید
وقتی کار جدیدی به ذهنتان می رسد، یا به محض اینکه شخصی آن را به شما محول می کند، در اسرع وقت آن را یادداشت کنید. این البته به این دلیل است که فراموش نکنید، اما همچنین به این دلیل است که اگر فقط برای نوشتن آن به کار فکر کنید، می‌توانید از انجام آن بیزاری کنید. سپس هنگامی که آن را در لیست خود مشاهده کردید، نمی خواهید آن را اضافه کنید و باید از آن صحبت کنید. بنابراین ایده آل است که آن را یادداشت کنید و بلافاصله فراموش کنید. پس از همه، برنامه آن را به شما یادآوری می کند.
یادآوری های اپل
وظایف را فهرست کنید نه اهداف
اهداف دستاوردهای بلندمدت یا نتایج مطلوب هستند و معمولاً تعیین کمیت آنها دشوار است. یک مثال می تواند "من می خواهم به زبان انگلیسی مسلط باشم". قرار دادن این مورد در لیست کارهایتان خیلی کارآمد نخواهد بود. از سوی دیگر، وظایف، اقداماتی هستند که برای رسیدن به یک هدف انجام می دهید. بنابراین، نوشتن آنها بسیار ساده تر است، زیرا آنها دقیق تر هستند. برای هر روز، برای یادگیری یک درس جدید به زبان انگلیسی و غیره برنامه ریزی کنید.
اضافه کردن تاریخ
ظالمانه است، اما باید باشد. هنگامی که یک کار دارای موعد مقرر است، آن را اضافه کنید. این عمدتا به این دلیل است که ضرب الاجل اولین واقعیتی است که اولویت ها را تعیین می کند. اضافه کردن آن نیز مهم است تا بتوانید برای مثال برای کل هفته کاری برنامه ریزی کنید. برنامه ها به شما نشان می دهند که برای چه روزی برنامه ریزی کرده اید. بهتر است حتی به کارهایی که تاریخ اتمام ثابتی ندارند، ضرب الاجل اضافه کنید. زیرا شما را وادار می کند که واقعاً آنها را برآورده کنید، و نه اینکه آنها را بی پایان مانند یک مانترا بخوانید.
Todoist
اهمیت را متمایز کنید
ضرب الاجل تنها یک کاری است که می توانید برای اولویت بندی وظایف خود انجام دهید. دوم مرتب سازی است، که لازم نیست به زمان روز وابسته باشد. اما می‌توانید از شکلک‌ها برای کارهای محول شده نیز استفاده کنید که حتی سخت‌ترین کار را هم سبک می‌کند. بسیاری از برنامه ها همچنین برچسب های رنگی را ارائه می دهند. در نگاه اول، می توانید اهمیت را درک کنید، زمانی که قرمز به معنای اولویت بندی است، سبز، به عنوان مثال، تکمیل کار فقط در صورتی که برای آن زمان باقی مانده باشد.
تکالیف خود را هر روز تجدید نظر کنید
هر روز را با نگاه کردن به لیست کارهای خود و ارزیابی اینکه آیا آن را عاقلانه تنظیم کرده اید شروع کنید. اگر نه، و می توانید این کار را انجام دهید (به تعویق انداختن وظایف محوله کاری سخت است)، با خیال راحت آنها را سازماندهی کنید (اما نه فقط به این دلیل که ترجیح می دهید کار را به تعویق بیندازید). به این ترتیب می دانید صبح چه چیزی در انتظار شماست و آمادگی بیشتری برای چنین فعالیتی خواهید داشت. اگر برنامه را در طول روز اجرا نمی کنید، فراموش نکنید که کارهای انجام شده را در شب بررسی کنید.
اشیاء
خود را به 3 تا 5 کار در روز محدود کنید
البته، این بستگی به سختی وظایف داده شده دارد، اما فهرست بی پایان آنها تنها به یک چیز منجر می شود - دوست نداشتن. تناقض این است که هر چه وظایف بیشتری را باید تکمیل کنید، کمتر می خواهید آنها را انجام دهید. پس فقط مقداری را برای هر روز برنامه ریزی کنید که بتوانید واقع بینانه مدیریت کنید. با انجام ندادن همه چیز در آن، چندان ناامید نخواهید شد.
تمرکز همه جانبه
