پیتر بایندر برای کسانی از شما که به طور کامل درگیر روش انجام کارها هستند یا فقط از برخی از بخش‌های این روش استفاده می‌کنند، نکته‌ای برای یک برنامه عالی دیگر داریم.
Firetask یک برنامه پروژه محور است که توسط توسعه دهنده اتریشی Gerald Aquila ایجاد شده است. علاوه بر این، Firetask دارای یک مزیت بزرگ است که من در سایر برنامه های کاربردی جهت استفاده از روش GTD فاقد آن هستم، یعنی اینکه برای iPhone و Mac در دسترس است. در نتیجه، می توانید بازدهی بالاتری داشته باشید و مهمتر از همه، تنها به یک گزینه وابسته نیستید.
نسخه آیفون
بیایید ابتدا نگاهی دقیق تر به نسخه آیفون بیندازیم. این به روشی بسیار عملی حل می شود، هنگامی که آن را شروع می کنید، مانند اکثر برنامه های مشابه، منویی را مشاهده نمی کنید، اما منوی "امروز" را مشاهده خواهید کرد که در آن می توانید تمام کارهایی را که امروز قرار است مشاهده کنید.
منوی "امروز" همچنین حاوی لیستی از مراحل بعدی برای پروژه های جداگانه یا لیست "بعدی" است که بسیار مفید است. لازم نیست به منو و سپس به لیست «بعدی» برگردید یا برعکس. در اینجا شما همه چیز را مرتب و منظم دارید و می توانید به راحتی با وظایف داده شده کار کنید. شما می توانید چندین چیز را برای هر کار جدید یا موجود تنظیم کنید.
اینها عبارتند از وضعیت، اولویت، پرچم گذاری شده، تکرار، تاریخ، دسته، که وظیفه به چه کسی تعلق دارد، یادداشت ها و پروژه به کدام پروژه مرتبط است. وضعیت می تواند به عنوان مثال، در صندوق ورودی (در سینی)، گاهی اوقات (روزی)، فعال (قابل اجرا)، من روی آن کار می کنم (در حال انجام)، تکمیل شده (تکمیل شده)، سطل زباله (سطل زباله) و غیره باشد. وضعیت یک ویژگی مفید است که شما همچنین تعیین می کنید که کار در کجا ذخیره شود (In-Tray، Someday، Today).
پرچمدار به این معنی است که وقتی یک پرچم به یک کار اضافه می شود، در منوی "امروز" ظاهر می شود. امکان تعیین تکلیف به چه کسی نیز یک مزیت است. که مخصوصاً هنگام واگذاری کار به شخص دیگری مورد قدردانی قرار می گیرد. همچنین می توانید هر کاری را از طریق ایمیل ارسال کنید یا آن را به پروژه تبدیل کنید.
پیشنهاد دیگر پروژه ها ("پروژه ها") هستند که Firetask بر اساس آنها است. در اینجا، به روش کلاسیک، پروژه های فردی را که به ذهنتان می رسد اضافه می کنید. شما وضعیت، اولویت، دسته بندی و یادداشت ها را برای هر پروژه تعریف می کنید.
سپس فقط پس از ایجاد آن، فقط باید وظایف لازم را در برنامه وارد کنید. با این حال، چیزی که من را در مورد پروژه ها شگفت زده کرد این است که شما نمی توانید یک کار را بدون اینکه مربوط به پروژه ای باشد اضافه کنید. بنابراین، من توصیه می کنم یک پروژه با نام برای کارهای رایج ایجاد کنید.
پیشنهاد بعدی - دسته ها ("دسته ها") به خوبی حل شده است. دسته ها در واقع برچسب هایی هستند که به شما کمک می کنند کارآمدتر کار کنید. اگر هر برچسبی را به یک کار فعال اضافه کنید، تعداد کارهای فعال برای هر دسته در لیست نمایش داده می شود.
In-Tray یک صندوق ورودی کلاسیک است که برای ضبط ایده ها، وظایف و غیره و پردازش بعدی آنها استفاده می شود. هنگامی که آخرین منوی "بیشتر" انتخاب می شود، منویی شامل: لیست روزی (روزی)، کارهای تکمیل شده (تکمیل شده)، کارهای لغو شده (لغو شده)، پروژه های تکمیل شده (پروژه های تکمیل شده)، پروژه های لغو شده (پروژه های لغو شده)، سطل زباله (سطل زباله) ، اطلاعات مربوط به برنامه (درباره Firetask) و همگام سازی بسیار مهم با نسخه مک که تا کنون فقط از طریق شبکه وای فای انجام می شود، اما سازنده برنامه قول داده است که در آینده همگام سازی از طریق Cloud را اضافه کند.
Firetask یک برنامه بسیار خوب است که کاربردی، شهودی و واضح است. در ابتدا ممکن است کمی با این واقعیت مشکل داشته باشید که ورودی کوئست نسبتا طولانی به نظر می رسد، اما چیزی نیست که به آن عادت نکنید. چیزی که من از آن شکایت دارم عدم امکان ایجاد وظیفه ای است که به هیچ پروژه ای تعلق ندارد.
Firetask برای iPhone را می توان با 3,99 یورو خریداری کرد که با توجه به عملکردی که این برنامه ارائه می دهد، مبلغ زیادی نیست.
لینک iTunes - 3,99 یورو
نسخه مک
برخلاف نسخه آیفون، نسخه مک نسبتا جوان‌تر است. نسخه 1.1 در حال حاضر موجود است. به همین دلیل است که من در مورد آن نسبت به دستگاه های iOS رزرو بیشتری دارم. منوی نرم افزار در گوشه سمت چپ نمایش داده می شود و به دو بخش "تمرکز"، "بیشتر" تقسیم می شود.
"تمرکز" شامل "امروز"، "پروژه ها"، "رده ها" و "در سینی" است. مانند نسخه آیفون، "بیشتر" شامل "Someday"، "Completed"، "Cancelled"، "Projects Competed"، "Projects Cancelled" و "Trash" است.
«Today» و سایر منوها دقیقاً مانند نسخه آیفون کار می کنند، یعنی هم وظایف مربوط به امروز و هم موارد دیگر را از لیست «بعدی» مراحل بعدی در بر می گیرند. در اینجا می‌توانید انتخاب کنید که آیا می‌خواهید فقط کارهای مربوط به امروز را نمایش دهید یا همه آنها.
نسخه مک به گونه ای طراحی شده است که تا حد امکان واضح باشد تا کاربر به شکلی مرموز دچار سردرگمی نشود. برای جهت‌یابی آسان‌تر و کار سریع‌تر در برنامه، نوار بالایی به شما کمک می‌کند که می‌توانید آن را به دلخواه شخصی‌سازی کنید. فقط نمایش فونت، کاهش، افزایش، حذف و اضافه کردن نمادها به نوار ابزار.
می توانید کارها را با استفاده از دکمه "ورود سریع" یا به روش کلاسیک در هر منو (امروز، پروژه ها و غیره) اضافه کنید. با این حال، ورودی کلاسیک به خوبی حل نشده است. پس از کلیک بر روی "افزودن کار جدید" نام وظیفه را مستقیما وارد کرده و سپس با زحمت بقیه ویژگی ها را می نویسید.
چیزی که من در مورد Firetask دوست دارم این است که می‌توانید روی علامت «در حال انجام» روی تک تک وظایف کلیک کنید تا نشان دهید که در حال حاضر روی آن مشکل کار می‌کنید. پس از اتمام کار، کافی است دوباره روی نماد کلیک کنید و کار به حالت انجام شده ("تکمیل") منتقل می شود.
راستش من نسخه مک را به اندازه نسخه آیفون دوست ندارم. این عمدتا به دلیل ورود نه چندان واضح وظایف و عدم امکان تنظیم، به عنوان مثال، اندازه فونت فعالیت های نوشته شده است.
از سوی دیگر، اپلیکیشن مک نسبتا جوان است. بنابراین معتقدم در آپدیت های بعدی این ارورها حذف شده و Firetask for Mac واضح تر خواهد شد.
هزینه برنامه Mac 49 دلار است و می توانید آن را خریداری کنید یا نسخه آزمایشی آن را از وب سایت برنامه دانلود کنید - firetask.com.
در آینده نزدیک مقایسه ای از این اپلیکیشن با اپلیکیشن بسیار موفق GTD Things را برای شما خواهیم آورد.
از شر آن فلش آگهی شرم آور سمت راست خلاص شوید، آن موجود، طرفدار من را در حالت انفجار کامل نگه می دارد. brrrrr
دوست دارم اینطور به "طراحان" لگد بزنم. فلش زدن با min چه مزخرفیه. 30 فریم بر ثانیه :(
توصیه میکنم نصبش کنید http://clicktoflash.com/
برای پیاده سازی GTD می توانید از این برنامه مبتنی بر وب استفاده کنید:
Gtdagenda.com
می توانید از آن برای مدیریت اهداف، پروژه ها و وظایف خود، تنظیم اقدامات و زمینه های بعدی، استفاده از چک لیست ها، برنامه ها و تقویم استفاده کنید.
همراه با نسخه موبایل و یک برنامه اندروید نیز ارائه می شود.