پیتر بایندر ما مقایسه ای از دو برنامه بسیار موفق را برای شما آورده ایم که مبتنی بر روش GTD یا انجام همه کارها هستند. این مقاله به دنبال بررسی برنامه Firetask است که می توانید بخوانید اینجا.
Things یک رقیب بسیار موفق برای Firetask است. مدتی است که در بازار اپلیکیشن وجود داشته است و در این مدت طرفداران خوبی ایجاد کرده است. همچنین نسخه ای برای مک و آیفون ارائه می دهد، بنابراین بین آنها همگام سازی می شود. این نیز از طریق WiFi انجام می شود، قول انتقال داده از طریق ابر وجود داشت، اما به نظر می رسد که واقعاً فقط یک وعده بوده است.
نسخه آیفون
در مورد نسخه آیفون Things vs. Firetask. من Firetask را انتخاب می کنم. و به یک دلیل بسیار ساده - وضوح. در تمام مدتی که از Things بیشتر استفاده می‌کنم، یعنی حدود یک سال، برنامه‌ای پیدا نکردم که بتواند با آن مقایسه شود. کنترل آن آسان بود، بدون تنظیمات پیچیده، گرافیک زیبا.
اما بعد از مدتی دیگر آن را دوست نداشتم. به یک دلیل ساده، از جابجایی مداوم بین منوهای «امروز»، «صندوق ورودی» و «بعدی» لذت نمی بردم. ناگهان برای من بسیار پیچیده به نظر می رسید، منتظر به روز رسانی بودم، اما آنها فقط خطاهای جزئی را تصحیح کردند و چیز مهمی به ارمغان نیاوردند.
سپس Firetask را کشف کردم، تمام وظایف فعال به وضوح در یک مکان نمایش داده می شوند. و اینجاست که من بزرگترین نقطه قوت این برنامه را می بینم. من مجبور نیستم به طور پیچیده بین "امروز" و پنج منوی دیگر جابجا شوم. برای Firetask، حداکثر بین دو تا سه.
شما می توانید چیزها را بر اساس برچسب های جداگانه مرتب کنید، اما فقط برای هر دسته به طور جداگانه. Firetask یک منوی دسته بندی دارد، که در آن می توانید همه چیز را به وضوح مرتب شده ببینید، از جمله اعدادی که تعداد وظایف را در یک دسته بندی مشخص نشان می دهند.
از سوی دیگر، چیزها در پردازش گرافیکی و این واقعیت که شما می توانید وظایف را به دلخواه خود اضافه کنید، منجر می شود. نیازی نیست که هر کاری در یک پروژه باشد. همچنین Firetask مسئولیت های منطقه ای را انجام نمی دهد، اما صادقانه بگویم، کدام یک از شما از آن استفاده می کند؟ پس من این کار را نمی کنم.
اگر قیمت را با هم مقایسه کنیم، با قیمت Things می توانید دو برنامه Firetask را خریداری کنید که مشخص است. Firetask از نبرد نسخه آیفون برای من برنده شد. حالا بیایید نگاهی به نسخه مک بیاندازیم.
نسخه مک
برای نسخه مک، Firetask زمان بسیار دشوارتری خواهد داشت، زیرا Things for Mac مدت طولانی تری در دسترس بوده و همچنین به خوبی حل شده است.
چیزهایی برای مک دوباره از چه چیزی عقب می ماند؟ مانند Firetask همه کارها را یکجا نشان نمی دهد یا حداقل «Today»+ «Next» را نشان نمی دهد. در مقابل، Firetask روش بسیار دشواری برای نوشتن کارهای جدید دارد.
مزایای Firetask دوباره دسته بندی می شود. در اینجا شما به وضوح فعالیت های کاری برنامه ریزی شده را مرتب کرده اید، از جمله تعداد کارهای ذکر شده قبلاً در دسته بندی داده شده. شما می توانید چیزها را بر اساس برچسب ها مرتب کنید، اما خیلی واضح نیست. علاوه بر این، شما نمی دانید چه تعداد کار به یک برچسب خاص اختصاص داده اید و غیره. از مزایای دیگر می توان به ویرایش نوار اشاره کرد که Things ارائه نمی دهد. از طرف دیگر، Things از همگام سازی با iCal پشتیبانی می کند که مطمئناً یک ویژگی بسیار مفید است.
کنترل و حرکت کلی در Things بسیار خوب انجام می شود. اگر می خواهید کاری را به منوی دیگری منتقل کنید، فقط آن را با ماوس بکشید و تمام. شما با Firetask آن را پیدا نخواهید کرد، اما با تبدیل وظایف به پروژه آن را جبران می کند. اما من این را به عنوان یک مزیت بزرگ نمی بینم.
هنگامی که پردازش گرافیکی را مقایسه می کنیم، چیزها دوباره برنده می شوند، حتی اگر هر دو نسخه Firetask (iPhone، Mac) بسیار خوب انجام شده باشند. اوضاع برای من بهتر است. اما باز هم این فقط یک عادت است.
بنابراین، برای جمع‌بندی برداشت‌هایم، مطمئناً Firetask را به عنوان یک برنامه آیفون و برای مک، در صورت امکان، ترکیبی از Firetask و Things را انتخاب می‌کنم. اما این امکان پذیر نیست و به همین دلیل است که ترجیح می دهم Things را انتخاب کنم.
با این حال، Firetask برای مک به تازگی شروع شده است (نسخه اول در 16 آگوست 2010 منتشر شد). بنابراین معتقدم به تدریج شاهد تنظیم دقیق و رفع برخی ایرادات برنامه خواهیم بود.
حال شما چطور است؟ بر اساس روش GTD از چه برنامه هایی استفاده می کنید؟ به ما اجازه بدهید از تفکرات شما در نقطه نظرات آگاه شویم.
به نظرم می رسد که GTD های بیشتری در حال تولد هستند، تا زمانی که من را عصبانی می کند، متاسفم. هر کدام چیزی دارند، Things to و Firetask این را دارند، اما هیچ یک از برنامه های GTD از قانون اساسی پیروی نمی کنند: "به وظایف فکر نکنید". اما حتی اگر چیزهای منزجر کننده گرانی را برای MAC و iPhone بخرید (مورد من)، باز هم به این فکر خواهید کرد که چگونه باید وظایف را همگام کنید.
من برنامه GTD دیگری نمی‌خواهم، نمی‌خواهم رابط کاربری گرافیکی را بهبود بخشم یا ویژگی‌هایی را اضافه کنم - من همگام‌سازی را می‌خواهم، زیرا بدون آن، برنامه‌های GTD در مقابل یکدیگر قرار می‌گیرند. آیا واقعاً باید کارهایم را همگام کنم و هر ساعت آیفونم را روشن کنم؟ چرا تلفن نمی تواند این کار را به تنهایی در فواصل زمانی انجام دهد؟
در غیر این صورت، البته، ممنون از نقد، پترا ;-)
درست است، همگام سازی وای فای بسیار مشکل است و اگر برخی از برنامه های GTD با طراحی زیبا بر اساس همگام سازی ابری باشد، خوب است. من فقط معتقدم که آن را با Firetask خواهم دید که فکر می کنم بسیار خوب است و نسخه مک در ابتدای توسعه است، بنابراین من به تکمیل همگام سازی با Firetask بسیار بیشتر از Things اعتقاد دارم که در آن حدس زده می شود. برای مدت زمان بسیار طولانی. وگرنه کاری نداری ;).
Omifocus به خوبی از طریق ابر همگام می شود. نسخه های آیفون و مک …
تام
من مدت زیادی است که از OmniFocus استفاده می کنم (نه تنها برای GTD، بلکه برای مرتب کردن ایده ها در ساختارهای درختی). من کاملا از مک راضی هستم.
و حق با شماست، همگام سازی با آیفون وجود دارد. اما گاهی اوقات کار می کند و گاهی اوقات نه و به طرز وحشتناکی کند است.
برای من خوب کار میکنه...
شما باید برنامه مک و آیفون را اغلب باز کنید و سپس فایل های کمی همگام سازی می شوند و سریع هستند ... (همگام سازی بیشتر، سریعتر) - من در مورد همگام سازی موبایل من صحبت می کنم ...
تام
OmniFocus برای iPhone و iPad نیز موجود است.
هیچ مشکلی (و یک مشکل دیگر) در Outlook 2007 Task وجود ندارد. چه زمانی آنها را به آیفون تبدیل خواهم کرد :-)
آیا iMExchange 2 را امتحان کرده اید؟ من نمی توانم آن را به اندازه کافی تحسین کنم. رایگان، وظایف از Exchange در طرح دقیقاً همانطور که من نیاز دارم، به علاوه چندین حساب را پشتیبانی می کند. من بیشتر به آن نگاه نکرده ام، یک گزینه ارتقا نیز وجود دارد، اما رایگان اولیه برای من بیش از اندازه کافی است. آن را امتحان کنید، خواهید دید.
موفقیت،
همه چیز عالی نیست، اما هنوز هم بهتر از استفاده از سیم یا Outlook است :). یا وظایف گوگل :) فقط RTM را می توان به GTD تغییر داد، اما کار با پروژه ها احمقانه است :(
یک جزئیات جالب - چیزها را می توان از طریق BlueTooth PAN همگام سازی کرد، بنابراین اگر از طریق آیفون به اینترنت متصل می شوید، فقط باید Things را روشن کنید تا همگام شوند.
از طرف دیگر، وبلاگ توسعه دهنده CC در مورد همگام سازی ابری به عنوان ایستگاه بعدی صحبت می کند.. احتمالاً او را باور می کنم :)..
من نمی دانم Pocket Informant کجا برای شما مناسب است - هم وظایف و هم تقویم را به خوبی انجام می دهد. نسخه برای iPhone و iPad. از جمله انواع همگام‌سازی - پوش-ابر با Toodledo و تقویم Google، که می‌توان تقریباً با همه چیز همگام‌سازی کرد، فکر می‌کنم همگام‌سازی مستقیم با Outlook نیز وجود دارد.
یا فقط برای وظایف 2Do، گرافیک بسیار زیبا و رابط کاربری دلپذیر، همگام سازی با toodledo.
بنابراین پس از خواندن این، من کاملاً به سمت Firetask متمایل شدم. وقتی از کنار مغازه رد شدم، از قبل عالی به نظر می رسید. اما در نهایت نمی دانم آیا نسبت به قیمتش ارزشش را دارد :)، زیرا من از Awesome Note به عنوان کمان پولادی و غیره استفاده می کنم. پس از حدود یک سال استفاده، احساس کلیک بیش از حد باقی می ماند. و بنابراین وقتی Firetask را دیدم، بسیار ساده به نظر می رسید.
و بنابراین من نمی دانم که آیا باید Firetask را بخرم تا پشیمان نشوم، برای آن پول.
آیا کسی از شما Awesome Note دارید یا داشتید؟ در مقایسه با Firetask، چطور؟
پیت، بابت مقاله متشکرم تقریباً به Firetask متمایل شده بودم، اما بعد با خودم فکر کردم، به جای اینکه یک GTD گران قیمت دیگر را امتحان کنم، ترجیح می دهم برخی از اصول GTD را به عنوان عادات خود به درستی پیاده کنم :) - احتمالاً هیچ ابزاری به خودی خود به من کمک نمی کند - من باید خودم انجامش بدم بنابراین من به چیزها و GooleCalendar پایبندم.
توجه: پس از تغییر از palmOSí DateBk6 به iPhone، ترجیح می‌دهم یک تقویم مناسب را از دست بدهم - آنچه DateBk6 قادر به انجام آن بود (نوع x پیش‌نمایش، رنگ‌های کاربر، نمادهای رویداد و به‌ویژه پیش‌نمایش‌های هفتگی و ماهانه) قطعاً بر روی صفحه نمایش آیفون قرار می‌گیرد. اما در اینجا احتمالاً کلمه Apple و محدودیت های آن را دارد. اما من از GTD خارج شدم :)
"مقایسه مختصر" - رتبه بندی احتمالاً واقعاً با قیمت مطابقت دارد:
1.Omnifocus
2. چیزها
3.Firetask
اما این فقط یک تار مو است.
Omnifocus می تواند همه کارها را انجام دهد - ساختار درختی پروژه های فرعی (احتمالاً در Things بیشتر از همه آن را از دست داده ام - دلیل اینکه من حتی پس از انتشار نسخه های جدیدتر دو بار کاملاً تغییر کردم و در نهایت به omnifocus بازگشتم)، بررسی fce (و تنظیمات کامل آن)، یادداشت های صوتی و تصویری (در آیفون عالی)، تنظیم نه تنها تاریخ، بلکه شروع و زمان مقرر کارها (مناسب برای تشخیص زمان کاری و غیر کاری)، همگام سازی کامل (من از Mobileme استفاده می کنم، اما قبلاً از wifi نیز استفاده می کنم. در مجموع 4 نوع همگام سازی دارد)، مدیریت سریع وظایف و تبدیل به پروژه ها و برگشت - فقط کشیدن، گزینه های پرسپکتیو - برخی فیلترها برای تنظیم هر چیزی، سطوح آلن، مناطق Covey، مشاغل، شما فقط می توانید با هر نمایی سازگار شوید. از وظایف شما - در تعداد نامحدودی از این نماها، و فیلتر کردن، هر دسته‌ای از کل gtd را به او می‌دهد (زمینه‌ها، انجام، مدت، تاریخ پایان، و غیره و غیره).
چیزهایی - آنها اکثر این موارد را ندارند (من فقط توجه می کنم که آنها می توانند یک کار را به سادگی با کشیدن آن به پروژه ها به پروژه تبدیل کنند - بررسی می گوید که فقط Firetasks می تواند این کار را انجام دهد)، اما آنها بسیار خوب و کاربر پسند هستند. - omnifocus به طرز وحشتناکی کسل کننده است (حتی پس از تنظیم ظاهر، که ارائه می دهد)، آنها تقریباً در کنترل یکسان هستند. آنها عمدتاً از نظر شهودی و سادگی برنده می شوند، مشکل زمانی ایجاد می شود که وظایف و به ویژه پروژه ها شروع به افزایش می کنند، به ویژه پروژه هایی که از چندین پروژه فرعی تشکیل شده اند که گاهی اوقات باید همزمان اجرا شوند.
Firetasks در سهولت بارگیری و بارگیری و تغییر در کارها دچار تزلزل می شود، اما همانطور که قبلاً در بررسی ذکر شد با وضوح و برچسب های ساده و نمادهای آنها برنده می شود. در اینجا، با این حال، من فکر می کنم که هنوز هم یک پیچ بزرگ وجود خواهد داشت، همانطور که اشاره شد، این یک برنامه جوان است، من هنوز هم انتظار زیادی از آن دارم.
من وانمود می‌کنم که به عنوان یک بازپرس جنایی کار می‌کنم، با بسیاری از پروژه‌های باز و به خصوص پروژه‌های فرعی که عمدتاً به صورت موازی اجرا می‌شوند کار می‌کنم، به همین دلیل Omnifocus برای من مناسب‌تر است، اما من Things را برای یک کاربر معمولی و نه یک getetist با تجربه توصیه می‌کنم. من Omnifocus را یک ابزار حرفه ای می نامم - که قیمت ها نیز به آن بستگی دارد ... آه قیمت ها ...:-)
PS
مقایسه می تواند به راحتی سه صفحه را توصیف کند، اما یک بررسی جداگانه خواهد بود. من از چندین ابزار gtd عبور کردم، مدت زیادی طول کشید تا به سیستم خودم برسم. اگر کسی علاقه مند باشد (مثلاً کسی که در نظر دارد این نرم افزارهای گران تر را بخرد و تا حد امکان اطلاعات بیشتری می خواهد) خوشحال می شوم به سؤالات پاسخ دهم، در صورت علاقه بیشتر، چند مقایسه بزرگتر از جمله با gtd بیشتر خواهم نوشت. ابزارها (یا حتی لیست کارهای کلی)، وقتی مجبور نیستم زیاد بنویسم (به دلیل شغلم :-)
در غیر این صورت، نقد بسیار زیبا نوشته شده است و در کل با نتیجه گیری نویسنده موافقم :-)