بستن آگهی
آیفون

iFaktury CZ یا فاکتور در حال حرکت

پتر شورک
11

مفهوم فاکتور برای من بیگانه نیست. من به صورت پراکنده فاکتورها را صادر می کنم، اما ترجیح می دهم در ایجاد آنها شرکت کنم و گاهی اوقات در فرآیند صورتحساب مشتری شرکت می کنم. اگرچه این یک موضوع بسیار ساده است، اما گاهی اوقات می تواند بسیار آزاردهنده باشد.

به لطف این فعالیت ها، تعصبات خاصی در من ایجاد شده است. برای چیزی به کوچکی یک آیفون، نمی‌توان برنامه‌ای وجود داشت که تمام راحتی برنامه‌های استاندارد را برای من فراهم کند. شما می توانید استدلال کنید که یک الگوی Numbers عملا برای یک فاکتور کافی است. یا از طریق برنامه های شخص ثالث به صفحات گسترده دیگر. حق با شماست، اما هر کسی که تا به حال چنین قالبی را پر کرده باشد، مطمئناً با من موافق است که من می توانم چنین فایلی را در آیفون ویرایش کنم، اما این راحتی واقعی را برای من فراهم نمی کند - سادگی که یک برنامه برای آن طراحی شده است. وضوح داده شده می تواند ارائه دهد. از طرف دیگر، اگر بخواهم با یک ماکرو یا اسکریپت کارم را آسان‌تر کنم، بسیار محدود هستم.

با این حال، زمانی که برنامه در اپ استور ظاهر شد، این تغییر کرد iInvoices CZ از آقای اریک هوداک. من با این برنامه وسوسه شدم، اما جرات امتحان کردن آن را نداشتم. و راستش من خیلی متاسفم که نسخه دمو نداره چون اگه داشت شک نمیکنم.

این برنامه برای ایجاد ساده فاکتورها، همانطور که به زبان خارجی می گویند "در حال حرکت"، یعنی در پرواز، در نظر گرفته شده است. چه در اتوبوس، چه در دفتر، چه در فوتبال، یا هر جایی که بتوانید فاکتور ایجاد کنید - فقط در چند دقیقه. برای برخی افراد ممکن است برای این همه پول زیاد نباشد، در هر صورت، کاری را که او در آن تخصص دارد، عالی انجام می دهد.

پس از شروع برنامه، یک صفحه مستقیم خواهیم دید که در آن می‌توانیم یک فاکتور جدید، درست مثل آن، به‌طور تمیز ایجاد کنیم. نکته مهم این است که اگر با تنظیمات اولیه برنامه راحت باشیم، می‌توانیم فوراً فاکتور صادر کنیم، زیرا گزینه افزودن مشتریان و تأمین‌کنندگان درست در اینجا وجود دارد - اگر به آیتم فهرست مناسب منتقل شویم. برای هر دو، اطلاعات مربوط به آدرس ها، حساب ها و موارد مشابه پر می شود. صرفاً اطلاعاتی که طبق قوانین مربوطه در فاکتور اجباری است.

پس از پرکردن طرف قرارداد کافیست مشخصات فاکتور مانند شماره، نماد متغیر، تاریخ صدور، سررسید و ... را تکمیل کنید. البته لازم است مواردی را که ما برای آنها شارژ می کنیم نیز پر کنید. مایلم در اینجا به چند نکته بپردازم. اگرچه برنامه می تواند شماره فاکتور را به عنوان نماد متغیر از پیش تعیین کند (پس از روشن کردن آن در تنظیمات)، در هر صورت، من از تولید خودکار شماره فاکتور برای امسال استقبال می کنم. به هر حال من اعتراف می کنم که این درخواست یکی از ساده ترین ها نیست. اگر توسعه‌دهنده می‌خواهد همه را راضی کند، باید این واقعیت را در نظر بگیرد که برنامه توسط شخصی با چندین شرکت استفاده می‌شود و سپس ممکن است مشکلی در سری شماره‌ها ایجاد شود. زمانی که باید همزمان 1 به 2 و 5 به 6 افزایش یابد.

فاکتور حاصل فقط از طریق ایمیل ارسال می شود، زمانی که بتوانیم آدرس های پستی را مستقیماً در تنظیمات برنامه از قبل پر کنیم - و فاکتور به آنجا می رسد. شاید در آینده ارزش این را داشته باشد که آیا اضافه کردن آدرس های ایمیل به مشترکین و ارسال فاکتورها به طور مستقیم از آیفون به صورت الکترونیکی ایده خوبی نباشد.

موارد دیگری مانند نرخ مالیات بر ارزش افزوده، متن افتتاحیه فاکتور، نمادهای ثابت و غیره را نیز می توان در تنظیمات برنامه آماده کرد. خوب است که برنامه نرخ های مالیات بر ارزش افزوده را برای فاکتور داده شده حفظ کند. بنابراین اگر فاکتوری صادر کنید و متعاقباً مالیات بر ارزش افزوده را تغییر دهید، مالیات بر ارزش افزوده قدیمی وجود خواهد داشت. من می‌خواستم تنوع بیشتری در مالیات بر ارزش افزوده و با اعتبار، احتمالاً با نرخ‌های بیشتر، پیشنهاد کنم. (بالاخره، ما نمی دانیم بهترین وزیر دارایی کشورهای در حال توسعه چه خواهد کرد). در هر صورت فکر می کنم راه حل فعلی کافی است و اینکه نرخ به طور مستقیم در فاکتور ذخیره می شود یک راه حل ساده و کاربردی است.

آخرین اما نه کم اهمیت، مرور کلی صورتحساب ها را واضح تر می کنم. در اینجا فاکتورهایی را می بینیم که صادر شده اند و می توانیم آنهایی را که قبلاً پرداخت شده اند و آنهایی را که پرداخت نشده اند علامت گذاری کنیم. در هر صورت، امکان فیلتری که مثلاً فاکتورهای پرداخت نشده مشتری XYZ را نمایش دهد، کاملاً از بین رفته است. اگرچه برنامه فاکتورهای پرداخت شده را به انتهای لیست اختصاص می دهد، اما من هنوز فکر می کنم که برای تعداد زیادی فاکتور کار درستی نخواهد بود.

فاکتور به صورت یک پی دی اف کلاسیک نمایش داده می شود که در آن تمام الزامات توسط قانون حسابداری و قانون حسابداری ارائه شده است. متأسفانه فقط یک قالب ارائه شده است که ممکن است برای همه مناسب نباشد. اضافه کردن آرم شرکت یا امضای الکترونیکی امکان پذیر نیست. در آینده، از الگوهای بیشتر یا امکان تنظیم بیشتر ظاهر قالب موجود استقبال خواهم کرد.

به نظر من، برنامه همچنین فاقد همگام سازی با iCloud یا Dropbox برای پشتیبان گیری از فاکتورهای ایجاد شده است. آیفون شما ممکن است سقوط کند و پس از آن چه؟ می گویند پشتیبان، پشتیبان، اما راستش را بخواهید، چند نفر از ما فانی ها این کار را می کنیم؟ پس از آن، گزینه دانلود داده ها از طریق iTunes نیز وجود ندارد، تنها کاری که باید انجام دهید ارسال فاکتور از طریق ایمیل است. کافی است اما…

این برنامه با وجود انتقادات اندک من بسیار موفق است. اگر تعداد زیادی فاکتور در سال صادر نمی کنید، فکر می کنم اگر به دنبال ابزاری ساده برای ایجاد آنها هستید، iFaktury CZ برای شما برنامه کاربردی پیدا خواهد کرد. با این حال، اگر به چیز پیچیده‌تری نیاز دارید، به شما توصیه می‌کنم جای دیگری را جستجو کنید و به دنبال ابزاری ساده برای ایجاد فاکتور نباشید، بلکه مستقیماً به دنبال برخی از سیستم‌های اطلاعاتی باشید.

[do action=update/]

در آخرین به روز رسانی بزرگ، برنامه چندین ویژگی جدید دریافت کرده است که کاربران درخواست آنها را داشتند. از جمله قابلیت درج لوگو و مهر با امضا، امضای فاکتور به طور مستقیم بر روی نمایشگر آیفون، نظارت بر آمار فاکتورهای ایجاد شده، لیست موارد از پیش تعریف شده و چاپ الکترونیکی (ePrint) نیز اضافه شده است. برخی از اشکالات نیز رفع شده است. iInvoice در حال حاضر به مدت یک ماه رایگان است.

[url app=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]

گالری

منبع
بحث
موضوعات: , , , , , , , , ,

مربوط



بیشترین خوانده شده مقالات

.