بستن آگهی
آیفون

صندوق ورودی از Google - ارتباط ایمیل متفاوت است

صدای دانیل
93

همچنین ممکن است در مورد روش های مختلف کار و مدیریت زمان مانند GTD یا ZTD شنیده باشید. معمولا این سیستم ها یک چیز مشترک دارند - صندوق ورودی. مکانی برای خرید همه چیزهایی که باید انجام شود. و سرویس جدید Inbox از Google می خواهد به چنین کشوی مفیدی تبدیل شود. غیرقابل تصور انقلابی می شود.

صندوق این سرویس که مستقیماً توسط تیم Gmail ایجاد شد، بلافاصله توجه و اعتبار قابل توجهی را به خود جلب کرد. به هر حال جیمیل یکی از پرکاربردترین سرویس های ایمیل در جهان است. در همان زمان، Inbox مستقیماً برادر کوچک خود را دنبال می کند. ما می‌توانیم جیمیل را به‌عنوان نوعی پایگاه با همه ایمیل‌هایی بدانیم که همچنان می‌توانیم به آن‌ها دسترسی داشته باشیم، حتی اگر صندوق ورودی جدید را فعال کنید.

بنابراین Inbox یک افزونه است که ممکن است بعد از فعال سازی از آن استفاده کنیم یا نخواهیم کرد. با تشکر از این، هر کاربر می تواند با خیال راحت این سرویس جدید را بدون خطر غیر ضروری صندوق پستی اصلی خود امتحان کند. اینکه Gmail کلاسیک یا Inbox جدید را می بینید بستگی به آدرس وبی دارد که از آن به ایمیل خود دسترسی دارید (inbox.google.com / gmail.com).

اما چه چیزی اینباکس را آنقدر متفاوت می کند که باید به عنوان یک سرویس جداگانه ایجاد می شد؟ اول از همه، آن را با روحیه سادگی و بازیگوشی کامل حمل می کند، که هم در طراحی و هم البته در عملکردها قابل مشاهده است. با این وجود، اگر کاربر بدون هیچ مقدمه ای وارد سرویس شود، احتمالاً بلافاصله نمی داند چگونه از Inbox استفاده کند. با این حال، خطوط زیر باید شما را روشن کند.

این مفهوم بر اساس این ایده است که ما با یک پوشه خالی شروع می کنیم که تمام ایمیل های ما در آن قرار می گیرند. ما می توانیم چندین کار با آنها انجام دهیم. البته می‌توانیم آن‌ها را حذف کنیم (پس از خواندن) اما می‌توانیم آن‌ها را به‌عنوان «موافقت‌شده» نیز علامت‌گذاری کنیم. منظور ما این است که موضوع (از طرف ما) تمام شده است و دیگر لازم نیست نگران آن باشیم. چنین پیامی با همه ایمیل‌های دیگری که در پوشه "با این عنوان" مشخص شده‌اند در دسترس خواهد بود.

با این حال، گاهی اوقات ممکن است اتفاق بیفتد که ما نتوانیم بلافاصله به ایمیل (وظیفه) رسیدگی کنیم. به عنوان مثال، ما یک ایمیل دقیق داریم که باید اطلاعاتی را که قرار است یکی از همکاران در روز دوشنبه برای ما ارسال کند، به آن اضافه کنیم. هیچ چیز ساده تر از "به تعویق انداختن" یک ایمیل به دوشنبه نیست (حتی می توانیم یک ساعت را انتخاب کنیم). تا آن زمان، پیام از صندوق ورودی ما ناپدید می شود و تا چند روز توجه ما را جلب نمی کند. از طرف دیگر، اگر فقط ایمیل را در پوشه دیگری قرار دهیم و به یکی از همکاران تکیه کنیم، می توانیم موضوع را فراموش کنیم و اگر همکار چیزی ارسال نکرد، حتی نمی توانیم به او یادآوری کنیم.

برای لذت بردن از فضای خالی کلیپ بورد (یعنی همه چیز انجام شده است) حتی بیشتر، چنین حالتی با خورشیدی در وسط صفحه نمایش داده می شود که توسط چندین ابر احاطه شده است. سپس بقیه سطح با سایه دلپذیر آبی پر می شود. در گوشه سمت راست پایین، یک دایره قرمز رنگ پیدا می کنیم که پس از نگه داشتن ماوس بزرگ می شود و امکان نوشتن یک ایمیل جدید و آخرین کاربر (پس از کلیک کردن، مخاطب پر می شود) که برای او نوشته ایم (که به نظر می رسد) را ارائه می دهد. برای من زائد است).

علاوه بر این، گزینه ای برای ایجاد یک یادآوری، یعنی نوعی کار وجود دارد. علاوه بر ایمیل، می‌توانیم از Inbox به‌عنوان فهرست کارها نیز استفاده کنیم. برای یادآوری، می‌توانید زمان ظاهر شدن و حتی مکانی که باید ظاهر شوند را تنظیم کنید. بنابراین اگر نزدیک مغازه لوازم التحریر سر کار برویم، تلفن به ما می گوید برای بچه ها مداد رنگی بخریم.

علاوه بر پوشه "انجام شد" که قبلا ذکر شد، Inbox همچنین به طور خودکار پوشه های "تبلیغات"، "سفر" و "خرید" را ایجاد کرده است که در آن پیام های الکترونیکی از وب سایت های شناخته شده به طور خودکار مرتب می شوند. علاوه بر این، البته، ما همچنین می‌توانیم پوشه‌های خودمان را ایجاد کنیم، که می‌توان آن‌ها را طوری تنظیم کرد که ایمیل‌های گیرندگان خاص یا پیام‌هایی که حاوی کلمات خاصی هستند به طور خودکار در آنجا مرتب شوند.

یکی از ویژگی‌های شگفت‌انگیز این است که می‌توانید تعیین کنید در کدام روز از هفته و در چه ساعتی ایمیل‌ها از پوشه مورد نظر نمایش داده شوند. اگر نمی‌توانیم ایمیل‌های کاری را در آخر هفته نادیده بگیریم، می‌توانیم به سادگی یک پوشه «کار» ایجاد کنیم و محتویات آن را طوری تنظیم کنیم که برای مثال دوشنبه ساعت 7 صبح در صندوق ورودی نشان داده شود.

Inbox همچنین تمام پیوست‌های مکالمه را برای هر ایمیل پیش‌نمایش می‌کند. اینها معمولاً همان چیزی هستند که ما اغلب در مکالمات به آن نگاه می کنیم، بنابراین بسیار مفید است که آنها را در دسترس داشته باشیم.

Inbox برای دستگاه های iOS در دسترس است که استفاده از آن کاملاً شهودی است. برای ایمیل‌ها، فقط انگشت خود را به چپ بکشید تا به تعویق بیفتد یا به راست علامت بزنید تا به‌عنوان انجام شده علامت‌گذاری شود. علاوه بر iOS، می‌توانیم در اندروید و همچنین از طریق مرورگرهای گوگل کروم، فایرفاکس و سافاری به این سرویس برسیم. برای مدت طولانی دسترسی فقط از طریق کروم امکان پذیر بود که برای مثال برای من به عنوان یک کاربر مک + سافاری کاملاً محدود بود. Inbox به 34 زبان از جمله چکی کار می کند. علاوه بر این، آخرین به روز رسانی نیز نسخه ای را برای iPad آورده است.

از آنجایی که سرویس Inbox هنوز فقط با دعوت در دسترس است، تصمیم گرفتیم برای تعدادی از خوانندگان خود دعوت نامه ارسال کنیم. فقط درخواست و ایمیل خود را در نظرات زیر بنویسید.

اگر به نحوه عملکرد صندوق ورودی Google علاقه مند هستید، مطالب ما را نیز بخوانید تجربه با برنامه صندوق پستی، هنگام کار و سازماندهی نامه از همان اصول استفاده می کند.

[url app=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

منبع
بحث
موضوعات: , , , , , , , , ,

مربوط



بیشترین خوانده شده مقالات

.