بستن آگهی
مک

چگونه Mailbox نحوه استفاده من از ایمیل را تغییر داد

اوندری هولزمن
20

به عقیده بسیاری، ایمیل یک راه ارتباطی منسوخ شده است، اما هیچ کس نمی تواند از شر آن خلاص شود و هر روز از آن استفاده کند. با این حال، ممکن است مشکل در ایمیل به این شکل نباشد، اگرچه قطعاً بسیاری مخالف خواهند بود، اما در نحوه استفاده و مدیریت ما از آن. من بیش از یک ماه است که از برنامه Mailbox استفاده می کنم و می توانم بدون شکنجه بگویم: استفاده از ایمیل بسیار لذت بخش تر و مهمتر از همه کارآمدتر شده است.

پیشاپیش باید گفت که صندوق پست انقلاب نیست. تیم توسعه که Dropbox را به دلیل موفقیت آن در مدت کوتاهی پس از انتشار برنامه خریداری کرد (در آن زمان فقط برای آیفون و با لیست انتظار طولانی) فقط یک سرویس گیرنده ایمیل مدرن ساخت که عملکردها و رویه های شناخته شده را از سایر برنامه ها ترکیب می کند. ، اما اغلب در ایمیل به طور کامل نادیده گرفته می شود. اما تا چند هفته پیش، استفاده از Mailbox برای من منطقی نبود. برای مدت طولانی فقط در آیفون وجود داشت و مدیریت پیام های الکترونیکی به روشی کاملاً متفاوت در آیفون نسبت به مک معنی نداشت.

با این حال، در ماه آگوست، نسخه دسکتاپ Mailbox بالاخره با یک برچسب در حال حاضر وارد شد بتا، اما همچنین به اندازه کافی قابل اعتماد است که بلافاصله جایگزین مدیر ایمیل قبلی من شد: Mail from Apple. من البته در طول سال‌ها جایگزین‌های دیگری را امتحان کرده‌ام، اما دیر یا زود همیشه به برنامه سیستم بازمی‌گردم. بقیه معمولاً هیچ چیز اساسی یا پیشگامانه ای را اضافه نمی کردند.

مدیریت ایمیل متفاوت

برای درک Mailbox، باید یک کار اساسی را انجام دهید و آن این است که استفاده از نامه الکترونیکی را به روشی متفاوت شروع کنید. اساس Mailbox این است که با پیروی از نمونه کتاب‌های رایج کار و روش‌های مدیریت زمان، به Inbox Zero برسیم، یعنی حالتی که هیچ نامه‌ای در صندوق ورودی خود نخواهید داشت.

من شخصاً با نگرانی کمتری به این روش برخورد کردم، زیرا هرگز به صندوق ورودی ایمیل تمیز عادت نداشتم، برعکس، به طور مرتب صدها پیام دریافتی را مرور می کردم، معمولاً مرتب نشده بودند. با این حال، همانطور که متوجه شدم، Inbox Zero زمانی معنا پیدا می کند که نه تنها بین وظایف، بلکه در ایمیل نیز به درستی اجرا شود. صندوق پستی ارتباط نزدیکی با وظایف دارد - هر پیام در واقع کاری است که باید آن را تکمیل کنید. تا زمانی که کاری در مورد آن انجام ندهید، حتی اگر آن را بخوانید، در صندوق ورودی شما "روشن" می شود و توجه شما را می طلبد.

شما می توانید در مجموع چهار عمل با پیام انجام دهید: آن را بایگانی کنید، آن را حذف کنید، آن را به طور نامحدود به تعویق بیندازید/به طور نامحدود، آن را به پوشه مناسب منتقل کنید. فقط در صورت اعمال یکی از این مراحل، پیام از صندوق ورودی ناپدید می شود. این آسان است، اما بسیار موثر است. یک مدیریت مشابه ایمیل را مطمئناً می‌توان حتی بدون Mailbox نیز انجام داد، اما با آن همه چیز با مدیریت مشابه سازگار است و یادگیری چند حرکت ضروری است.

صندوق ورودی ایمیل به عنوان لیست کارها

تمام ایمیل‌های دریافتی به صندوق ورودی می‌روند که به یک ایستگاه انتقال در صندوق پستی تبدیل می‌شود. شما می توانید پیام را بخوانید، اما به این معنی نیست که در آن لحظه نقطه نشان دهنده پیام خوانده نشده را از دست می دهد و در میان ده ها ایمیل دیگر قرار می گیرد. صندوق ورودی باید تا حد امکان حاوی پیام‌های کمتری باشد و در انتظار پیام‌های جدید باشد، بدون اینکه در هنگام دریافت آن‌ها نیازی به مرور «موارد» قدیمی و حل‌شده داشته باشید.

به محض دریافت ایمیل جدید، باید به آن رسیدگی شود. صندوق پستی رویه‌های مختلفی را ارائه می‌کند، اما ابتدایی‌ترین آنها تقریباً شبیه این هستند. یک ایمیل می رسد، شما به آن پاسخ می دهید و سپس آن را بایگانی می کنید. آرشیو به این معنی است که به پوشه Archive منتقل می شود، که در واقع نوعی صندوق ورودی دوم با تمام نامه ها است، اما قبلاً فیلتر شده است. از صندوق ورودی اصلی، علاوه بر بایگانی، می‌توانید بلافاصله پیام را حذف کنید، در این مرحله به سطل زباله منتقل می‌شود، جایی که دیگر نمی‌توانید به آن دسترسی داشته باشید، مثلاً از طریق جستجو، اگر این کار را انجام دهید. صراحتاً نمی خواهید این کار را انجام دهید، و بنابراین دیگر از طریق نامه های غیر ضروری آزار نخواهید داد.

اما آنچه که Mailbox را به ابزاری مؤثر برای مدیریت ایمیل تبدیل می‌کند، دو گزینه دیگر برای مدیریت پیام‌ها در صندوق ورودی است. می‌توانید آن را به مدت سه ساعت، برای عصر، برای روز بعد، برای آخر هفته یا برای هفته بعد به تعویق بیندازید - در آن لحظه پیام از صندوق ورودی ناپدید می‌شود و بعد از زمان انتخاب شده دوباره به‌عنوان «جدید» در آن ظاهر می‌شود. . در عین حال، در یک پوشه ویژه "پیام های به تعویق افتاده" قرار دارد. به تعویق انداختن به خصوص زمانی مفید است که، برای مثال، نمی‌توانید فوراً به یک ایمیل پاسخ دهید، یا باید در آینده به آن بازگردید.

می‌توانید پیام‌های جدید را به تعویق بیندازید، اما پیام‌هایی را که قبلاً به آنها پاسخ داده‌اید نیز به تعویق بیاندازید. در آن لحظه، Mailbox جایگزین نقش مدیر وظیفه می شود و این به شما بستگی دارد که چگونه از گزینه های آن استفاده کنید. من شخصاً چندین بار سعی کردم مشتری ایمیل را با لیست وظایف خودم (در مورد من Things) وصل کنم و راه حل هرگز ایده آل نبود. (شما می توانید از اسکریپت های مختلف در مک استفاده کنید، اما در iOS هیچ شانسی ندارید.) در عین حال، ایمیل ها اغلب مستقیماً به وظایف فردی مرتبط می شوند، به منظور انجام آنها که برای یافتن پیام داده شده، یا برای پاسخ دادن به آن یا پاسخ دادن به آن، نیاز داشتم. محتوای آن

 

اگرچه Mailbox دارای گزینه ای برای پیوند دادن یک سرویس گیرنده ایمیل با یک لیست وظایف نیست، حداقل از خود یکی ایجاد می کند. پیام‌های به تعویق‌افتاده در صندوق ورودی‌تان به شما یادآوری می‌کنند که گویی وظایفی در فهرست کارهایی هستند، فقط باید یاد بگیرید که چگونه با آنها کار کنید.

و در نهایت، صندوق پستی همچنین "پرونده کردن" سنتی را ارائه می دهد. به جای بایگانی کردن، می توانید هر پیام یا مکالمه را در هر پوشه ای ذخیره کنید تا بعداً سریع آن را پیدا کنید، یا می توانید مکالمات مرتبط را در یک مکان ذخیره کنید.

کنترل آسان مانند آلفا و امگا

کنترل کلید عملیات آسان و کارآمد رویه های فوق الذکر است. رابط اصلی Mailbox هیچ تفاوتی با سرویس گیرندگان ایمیل ثابت ندارد: پانل سمت چپ با لیستی از پوشه‌ها، پانل میانی با لیستی از پیام‌ها و پانل سمت راست با خود مکالمات. البته، ما در مورد مک صحبت می کنیم، اما Mailbox در آیفون نیز به طور خاص بی جا نیست. تفاوت عمدتاً در کنترل است - در حالی که در برنامه های دیگر فقط همه جا کلیک می کنید یا از میانبرهای صفحه کلید استفاده می کنید، صندوق پستی روی سادگی و شهودی بودن به شکل حرکات "کشیدن" شرط بندی می کند.

به همان اندازه مهم این است که کشیدن انگشت خود بر روی پیام آن را به رایانه ها نیز منتقل می کند، جایی که راه حلی به همان اندازه برای تاچ پدهای مک بوک است. این تفاوت است، به عنوان مثال، در برابر Mail.app، جایی که اپل قبلاً شروع به اعمال اصول مشابه حداقل در نسخه iOS کرده است، اما در مک هنوز هم یک برنامه دست و پا گیر با مکانیسم های قدیمی است.

در صندوق پست، پیامی را از چپ به راست می‌کشید، یک فلش سبز نشان می‌دهد که بایگانی را نشان می‌دهد، در آن لحظه پیام را رها می‌کنید و به طور خودکار به بایگانی منتقل می‌شود. اگر کمی جلوتر بکشید، یک ضربدر قرمز ظاهر می شود، پیام را به سطل زباله منتقل می کند. وقتی در جهت مخالف بکشید، یا منویی برای به تعویق انداختن پیام دریافت می کنید یا آن را در پوشه انتخاب شده قرار می دهید. علاوه بر این، اگر به طور مرتب ایمیل هایی دریافت می کنید که نمی خواهید در طول هفته با آنها سروکار داشته باشید، اما فقط در آخر هفته، می توانید تعویق خودکار آنها را در Mailbox تنظیم کنید. به اصطلاح قوانین "کشیدن" برای بایگانی خودکار، حذف یا تاخیر را می توان برای هر پیامی تنظیم کرد.

قدرت در چیزهای کوچک

به جای راه حل های پیچیده، Mailbox یک محیط ساده و تمیز ارائه می دهد که با هیچ عنصر غیرضروری حواس خود را پرت نمی کند، اما تمرکز کاربر را در درجه اول بر روی محتوای پیام متمرکز می کند. علاوه بر این، نحوه ایجاد پیام ها این احساس را ایجاد می کند که شما حتی در سرویس گیرنده ایمیل نیستید، اما پیام های کلاسیک را ارسال می کنید. این احساس به ویژه با استفاده از Mailbox در آیفون افزایش می یابد.

از این گذشته، استفاده از Mailbox در ارتباط با آیفون و مک بسیار موثر است، زیرا هیچ کلاینت نمی تواند با برنامه Dropbox رقابت کند، به خصوص از نظر سرعت. Mailbox پیام‌های کاملی مانند Mail.app را دانلود نمی‌کند، و سپس آن‌ها را با حجم فزاینده ذخیره می‌کند، اما فقط بخش‌های کاملاً ضروری متن‌ها را دانلود می‌کند و بقیه در سرورهای Google یا Apple باقی می‌ماند.1. این حداکثر سرعت را هنگام دانلود پیام های جدید تضمین می کند، به همین دلیل است که دکمه ای برای به روز رسانی صندوق ورودی در صندوق پستی وجود ندارد. برنامه ارتباط دائمی با سرور برقرار می کند و پیام را بلافاصله به صندوق پستی تحویل می دهد.

همگام سازی بین iPhone و Mac نیز به همان اندازه قابل اعتماد و بسیار سریع کار می کند که مثلاً با پیش نویس ها آن را تشخیص خواهید داد. شما پیامی را در مک خود می نویسید و در کمترین زمان آن را در آیفون خود ادامه می دهید. پیش نویس ها بسیار هوشمندانه توسط صندوق پست مدیریت می شوند - آنها به عنوان پیام های جداگانه در پوشه پیش نویس ها ظاهر نمی شوند، بلکه به عنوان بخشی از مکالمات موجود رفتار می کنند. بنابراین، اگر شروع به نوشتن یک پاسخ در مک خود کنید، حتی اگر رایانه خود را ببندید، در آنجا باقی می ماند و می توانید به نوشتن در آیفون خود ادامه دهید. فقط آن گفتگو را باز کنید. یک عیب جزئی این است که چنین پیش نویس هایی فقط بین صندوق های پستی کار می کنند، بنابراین اگر به طور تصادفی از جای دیگری به صندوق پستی دسترسی پیدا کنید، پیش نویس ها را نخواهید دید.

هنوز موانعی وجود دارد

صندوق پستی راه حلی برای همه نیست. ممکن است بسیاری با اصل Inbox Zero راحت نباشند، اما کسانی که آن را به عنوان مثال هنگام مدیریت وظایف انجام می دهند، ممکن است به سرعت Mailbox را دوست داشته باشند. ورود نسخه مک کلید قابل استفاده بودن برنامه بود، بدون آن استفاده از Mailbox فقط در iPhone و/یا iPad منطقی نخواهد بود. علاوه بر این، نسخه مک چندین هفته است که پس از آزمایش بتا بسته در دسترس عموم قرار گرفته است، اگرچه هنوز نام بتا را حفظ کرده است.

به لطف این، می توانیم با خطاهای گاه به گاه در برنامه مواجه شویم، کیفیت و قابلیت اطمینان جستجو در پیام های قدیمی نیز بدتر است، با این حال، گفته می شود که توسعه دهندگان سخت روی این موضوع کار می کنند. فقط برای جستجو در آرشیو، گاهی اوقات مجبور می شدم از رابط وب Gmail بازدید کنم، زیرا Mailbox حتی همه ایمیل ها را دانلود نمی کرد.

با این حال، بسیاری در هنگام راه اندازی خود Mailbox که در حال حاضر فقط از Gmail و iCloud پشتیبانی می کند، یک مشکل اساسی پیدا می کنند. اگر از Exchange برای ایمیل استفاده می‌کنید، شانسی ندارید، حتی اگر Mailbox را بیشتر دوست داشته باشید. با این حال، مانند برخی دیگر از سرویس گیرندگان ایمیل، هیچ خطری وجود ندارد که Dropbox از برنامه خود دست بکشد و توسعه آن را متوقف کند، برعکس، ما می توانیم منتظر توسعه بیشتر Mailbox باشیم که نوید مدیریت دلپذیرتر را می دهد. از ایمیل های غیرمحبوب.

  1. در سرورهای Google یا Apple زیرا Mailbox در حال حاضر فقط از حساب‌های Gmail و iCloud پشتیبانی می‌کند. ↩
منبع
بحث
موضوعات: , , , , , , , , ,

مربوط



بیشترین خوانده شده مقالات

.