وراتیسلاو هولوب اینکه بتوانید زمان خود را به درستی مدیریت کنید بسیار مهم است. به اصطلاح مدیریت زمان برای دستیابی به حداکثر بهره وری و انجام کلیه تعهدات کاملاً ضروری است. از سوی دیگر، باید بپذیریم که این دقیقاً یک کار دو برابر ساده نیست و مطمئناً دست درازی به یک یاور مناسب ضرری ندارد. خوشبختانه فناوری های امروزی می توانند مدیریت زمان را به میزان قابل توجهی ساده کنند.
میتوانست باشد به شما علاقه مند است
در این مقاله، ما به 4 برنامه کاربردی که می توانند به شما در مدیریت زمان کمک کنند و احتمالاً بهره وری کلی را همزمان به حداکثر برسانند، نگاهی خواهیم انداخت. همانطور که در بالا ذکر کردیم، تکنولوژی امروز کل این وضعیت را برای ما ساده می کند. علاوه بر این، طیف گسترده ای از برنامه های مختلف موجود است که به لطف آنها به معنای واقعی کلمه همه می توانند انتخاب کنند. این به همه و نیازهای آنها بستگی دارد. تقویم و یادآوری
سیستم عامل iOS در حال حاضر مجهز به یک جفت برنامه کاربردی است که می تواند به شما در مدیریت زمان کمک کند. منظور ما به طور خاص تقویم و یادآوری است. در حالی که می توان از تقویم برای حفظ یک دستور کار کامل، یادداشت رویدادها، وظایف و وظایف آتی استفاده کرد، یادآوری ها کمک خوبی برای علامت گذاری وظایف فردی هستند که منطقاً نباید فراموش شوند. پس از آن، هر دو برنامه می توانند از طریق اعلان ها، یک مورد خاص را به شما اطلاع دهند. البته بهترین چیز در مورد آنها این است که شما حتی نیازی به دانلود آنها ندارید. همانطور که قبلاً ذکر کردیم، آنها به صورت بومی در دسترس هستند - اگر در گذشته آنها را حذف نکرده باشید.
از سوی دیگر، ما نیز با آنها کمبودهایی پیدا خواهیم کرد که به دلیل آن بسیاری از سیب‌کاران ترجیح می‌دهند به راه‌حل‌های جایگزین متوسل شوند. برنامه های Calendar و Reminders ممکن است کاملاً واضح به نظر نرسند، یا ممکن است برای برخی فاقد تعدادی عملکرد مهم باشند. اما به طور کلی اینها ابزارهای نسبتا موفقی هستند. اما اگر چیزی بیشتر می خواهید، باید جای دیگری را جستجو کنید.
Todoist
یکی از بهترین و محبوب ترین اپلیکیشن ها این است Todoist، که من خودم تجربه مثبتی از آن دارم. این یک شریک عالی است که با کمک آن می توانید کل زندگی شخصی و کاری خود را سازماندهی کنید. در هسته خود، برنامه مانند یک لیست کارها کار می کند. اما می‌توانید آنها را به روش‌های مختلف دسته‌بندی کنید، ضرب‌الاجل‌ها، اولویت‌ها، برچسب‌ها را تعیین کنید و به طور کلی در تمام وظایف خود نظم کامل پیدا کنید. البته این برنامه شامل یک تقویم نیز می شود که در آن می توان تمام فعالیت های آینده را در یک مکان مشاهده کرد و به راحتی پیمایش کرد. همچنین شایان ذکر است که این برنامه به صد قالب مختلف برای تسهیل بیشتر کار مجهز شده است.
به علاوه، تمام داده های شما از Todoist از طریق حساب شما همگام سازی می شود. بنابراین چه از آیفون یا مک استفاده کنید، چه از یک تلفن با سیستم عامل اندروید یا یک دسکتاپ کلاسیک (ویندوز)، همیشه به وظایف و یادآوری های خود دسترسی خواهید داشت. و اگر قرار بود با همکاران یا دوستان خود روی پروژه ای کار کنید، مطمئناً از امکان اشتراک گذاری قدردانی خواهید کرد. در این مورد، می توانید وظایف فردی را تجزیه کنید، با یکدیگر همکاری کنید و بلافاصله همه پیشرفت ها را - به وضوح و در یک مکان - به دیگران اطلاع دهید. جای تعجب نیست که این یکی از محبوب ترین ابزارها در صنعت با بیش از 30 میلیون کاربر فعال است.
برنامه اساساً کاملاً رایگان است. با حالت به اصطلاح Free که برای مبتدیان در نظر گرفته شده است، می توانید خیلی راحت هم از پس آن بربیایید. این به شما امکان می دهد تا حداکثر 5 پروژه فعال، 5 همکار در هر پروژه، آپلود حداکثر 5 مگابایت فایل، تنظیم 3 فیلتر یا ذخیره سابقه فعالیت هفتگی داشته باشید. با این حال، اگر این برای شما کافی نیست، نسخه Pro نیز ارائه می شود. با آن تعداد پروژه ها به 300 پروژه، همکاران به 25، ظرفیت فایل های آپلود شده به 100 مگابایت، امکان تنظیم تا 150 فیلتر، عملکرد یادآور، سابقه فعالیت نامحدود و علاوه بر این، تم ها و پشتیبان گیری خودکار افزایش می یابد. نسخه Business با گزینه های حتی گسترده تر برای تیم ها در نظر گرفته شده است.
می توانید اپلیکیشن Todoist را به صورت رایگان از اینجا دانلود کنید
تیک تیک
TickTick عملاً همان برنامه Todoist است. این ابزار بسیار شبیه به برنامه ذکر شده است، اما همچنان برای بسیاری از کاربران به وضوح برنده است. اساساً دقیقاً یکسان کار می کند - به کاربر امکان می دهد وظایف مختلفی را که می توانند بر اساس پروژه طبقه بندی شوند، برچسب ها، مهلت ها، اولویت و موارد دیگر را بنویسد. اما آنچه یک مزیت بزرگ است نظرات و خلاصه های رایگان است. حتی در نسخه رایگان، TickTick به شما در مورد وظایف فردی هشدار می دهد بدون اینکه شما دائماً خود برنامه را بررسی کنید.
البته تقویم یا امکان همکاری با دوستان یا همکاران و یا حتی امکان گفتگوی گروهی نیز وجود دارد. به همین ترتیب، امکان همگام سازی خودکار نیز وجود دارد که به لطف آن می توانید به معنای واقعی کلمه از هر دستگاهی به داده های خود دسترسی داشته باشید. علاوه بر این، لازم نیست از TickTick فقط در iPhone یا Mac خود استفاده کنید. همچنین یک برنامه وب قابل دسترسی از یک مرورگر یا حتی یک برنامه افزودنی برای مرورگرهای کروم و فایرفاکس وجود دارد. بستنی روی کیک افزونه Gmail و Outlook است. بدتر از همه، این برنامه همچنین شامل تعدادی عملکرد عالی دیگر برای پشتیبانی از بهره وری شما است - از جمله روش پومودورو، مرتب سازی از طریق به اصطلاح ماتریس آیزنهاور و بسیاری دیگر. کاملا صادقانه بگویم، TickTick مورد علاقه شخصی من است.
تیک تیک در iOS
از طرفی نسخه ای به اصطلاح Premium نیز وجود دارد که از Todoist نیز بسیار ارزان تر است. با پرداخت هزینه نسخه کامل، به یک تقویم کامل با تعدادی توابع گسترش، فیلترهای قابل تنظیم، گزینه های بسیار گسترده تر در هنگام ایجاد وظایف فردی دسترسی خواهید داشت و برنامه حتی پیشرفت شما را ردیابی می کند.
می توانید اپلیکیشن TickTick را به صورت رایگان از اینجا دانلود کنید
متمرکز باشید - تایمر فوکوس
اما اجازه دهید نه تنها به برنامه های کاربردی برای ردیابی وظایف فردی اشاره کنیم، بلکه مطمئناً نباید Be Focused - Focus Timer را فراموش کنیم. این یکی دیگر از ابزارهای نسبتا محبوب است، اما هدف آن کمی متفاوت است. این نرم افزار به شما انگیزه برای کار می دهد. برای این کار، او از تکنیکی به نام پومودورو استفاده می‌کند - شما کار خود را به فواصل کوتاه‌تر و با وقفه‌ها تقسیم می‌کنید، که تضمین می‌کند همیشه حداکثر توجه را داشته باشید و حداکثر توجه را به موضوع داده شده داشته باشید. از سوی دیگر، این نرم‌افزار برای مدیریت وظایف فردی نیز خدمت می‌کند و می‌تواند مروری بر میزان وقف شما به آنها داشته باشد.
اگر می خواهید بیشترین بهره را از برنامه ببرید، بهتر است استفاده از آن را با برنامه ترکیب کنید تمرکز ماتریس - مدیر وظیفه. کاملاً مشابه ابزارهای Todoist و TickTick ذکر شده است، اما می توان آن را با Be Focused - Focus Timer مرتبط کرد و بنابراین داده های دقیق تری به دست آورد.
می توانید برنامه Be Focused – Focus Timer را به صورت رایگان از اینجا دانلود کنید
میتوانست باشد به شما علاقه مند است
