بستن آگهی
اخبار

چگونه هنگام ارائه از Keynote از مشکل جلوگیری کنیم

پاتریک سواتوش
8

به عنوان کاربران محصولات اپل، حتما با بسته iWork مواجه شده اید. اما امروز ما با کل مجموعه اداری سروکار نداریم، بلکه تنها با بخشی از آن – ابزاری برای ایجاد ارائه‌های کلیدی – سروکار خواهیم داشت. این اغلب دلیل بیش از یک لحظه شرم آور در طول ارائه است...

اگر به طور منظم از Keynote استفاده می کنید و ارائه های ایجاد شده در این برنامه را به رایانه های ویندوزی منتقل می کنید، مطمئناً با بیش از یک مشکل مواجه شده اید. من می توانم به شما اطمینان دهم که حتی بسته مایکروسافت آفیس برای مک 100٪ با همان بسته برای ویندوز سازگار نیست. Keynote نیز از این قاعده مستثنی نیست، بنابراین اغلب با متن های پراکنده، تصاویر جابجا شده مواجه می شوید و خدا می داند که با چه چیز دیگری ممکن است مواجه شوید.

هر گزینه ای که ذکر می کنیم برای همه مناسب نیست. تنها کاری که باید انجام دهید این است که به معلمی برخورد کنید که اصرار دارد ارائه را در قالب پاورپوینت ارائه دهید و مشکلی پیش می آید. با این وجود، ما چندین سناریو را برای دور زدن سازگاری ضعیف Keynote و PowerPoint ترسیم خواهیم کرد.

ارائه ها را از مک خود اجرا کنید

یکی از ایده آل ترین گزینه ها اجرای ارائه ها از مک خود است. با این حال، این سناریو همیشه امکان پذیر نیست، یا به این دلیل که شما به سادگی مجاز به اتصال دستگاه های خارجی به شبکه نیستید یا امکان اتصال مک بوک به دیتا پروژکتور وجود ندارد. با این حال، در صورت امکان، فقط کابل را وصل کنید، Keynote را راه اندازی کنید و یک شعر ارائه می دهید. از جمله تمام موارد ضروری.

ارائه با Apple TV

گزینه دیگری برای دور زدن نیاز به تبدیل ارائه ها از Keynote به فرمت های دیگر. با این حال، استفاده از Apple TV دوباره تنها در شرایط مساعد امکان پذیر است، زمانی که بتوانید Apple TV خود را به دیتا پروژکتور متصل کنید. سپس شما این مزیت را دارید که مک بوک با هیچ کابلی متصل نیست و در نتیجه میدان عمل بزرگتری دارید.

باید پاورپوینت را بررسی کنید یا به آن دسترسی پیدا کنید

اگر گزینه دیگری جز ارسال یا ارائه کار در پاورپوینت ندارید، ایده آل است که پس از چند مرحله همه چیز را در پاورپوینت در ویندوز بررسی کنید. پس از چند مرحله، ارائه خود را از Keynote تبدیل کنید و آن را در ویندوز باز کنید. به عنوان مثال، پاورپوینت از تمام فونت هایی که Keynote استفاده می کند پشتیبانی نمی کند، یا اغلب تصاویر پراکنده و اشیاء دیگر وجود دارد.

با این حال، یک راه بسیار کمتر دردناک در آن نقطه استفاده از پاورپوینت مستقیم، چه نسخه ویندوز یا مک آن است. اگر مستقیماً در پاورپوینت ایجاد می کنید، لازم نیست نگران فونت های ناسازگار، تصاویر درج شده ضعیف یا انیمیشن های شکسته باشید. شما همه چیز را همانطور که نیاز دارید دارید.

Keynote در iCloud و PDF

با این حال، اگر به دلایل مختلف از استفاده از پاورپوینت خودداری می کنید، دو گزینه دیگر برای ایجاد در Keynote و سپس ارائه آن نسبتاً آسان وجود دارد. اولین مورد در iCloud Keynote نام دارد. بسته iWork نیز به iCloud منتقل شده است، جایی که ما نه تنها می‌توانیم فایل‌ها را از Pages، Numbers و Keynote پخش کنیم، بلکه حتی می‌توانیم آنها را در آنجا ایجاد کنیم. تنها چیزی که در سایت نیاز دارید یک رایانه با اتصال به اینترنت، ورود به iCloud، راه اندازی Keynote و ارائه است.

گزینه دوم برای اجتناب از پاورپوینت PDF نام دارد. شاید یکی از محبوب ترین و امتحان شده ترین راه حل های Keynote در مقابل پاورپوینت باشد. شما به سادگی ارائه اصلی خود را بردارید و آن را به PDF تبدیل کنید. همه چیز همانطور که هست باقی می ماند، با این تفاوت که هیچ انیمیشنی در PDF وجود نخواهد داشت. با این حال، اگر در ارائه خود نیازی به انیمیشن ندارید، با PDF برنده می شوید زیرا می توانید این نوع فایل را در هر رایانه ای باز کنید.

در نتیجه…

قبل از هر ارائه، باید متوجه شوید که برای چه هدفی و چرا آن را ایجاد می کنید. هر راه حلی را نمی توان در هر موقعیتی استفاده کرد. اگر وظیفه شما این است که فقط بیایید، ارائه دهید و دوباره ترک کنید، می توانید هر روشی را انتخاب کنید، با این حال، مهم است که ترتیبات درست را انجام دهید، به خصوص زمانی که باید ارائه را تحویل دهید. در آن مرحله، در اکثر موارد، فرمت پاورپوینت از شما خواسته می شود. در آن لحظه گاهی اوقات بهتر است با ویندوز بنشینید (حتی اگر فقط مجازی شده باشد) و ایجاد کنید. البته می توان از نسخه های مک پاورپوینت نیز استفاده کرد.

آیا توصیه دیگری برای مقابله با رفتار خصمانه کلیدی و پاورپوینت دارید؟

منبع
بحث
موضوعات: , , , , , , , , ,

مربوط



بیشترین خوانده شده مقالات

.