وراتیسلاو هولوب شما می توانید هر روز با اسناد PDF روبرو شوید. این یکی از رایج ترین فرمت ها است که با آن می توانید به سرعت و به راحتی انواع اسناد را به اشتراک بگذارید. سیستم‌های امروزی می‌توانند آن‌ها را به‌صورت بومی و بدون هیچ برنامه‌های کمکی باز کنند. در مورد macOS، این کار توسط برنامه اصلی Preview انجام می شود که برای مشاهده تصاویر و اسناد استفاده می شود. اما در واقع، عملکردها و گزینه های بسیار بیشتری را ارائه می دهد و مشکلی با قفل یا ایمن کردن فایل های شما ندارد.
میتوانست باشد به شما علاقه مند است
بنابراین، در این مقاله، نحوه قفل کردن اسناد PDF از طریق برنامه اصلی Preview و چرایی آن را با هم روشن خواهیم کرد. ممکن است با فایلی مواجه شده باشید که تنها پس از وارد کردن رمز عبور باز می شود. اما این تنها یکی از روش های امنیتی است. در واقع، تعداد بیشتری وجود دارد و همیشه به ترجیحات و نیازهای شخصی شما بستگی دارد.
چگونه یک PDF را در پیش نمایش قفل کنیم
قبل از هر چیز، اجازه دهید در مورد چگونگی قفل کردن یک سند و اینکه چه گزینه هایی در این زمینه وجود دارد، توضیح می دهیم. البته ابتدا باید یک فایل خاص باز شود. سپس از نوار منوی بالا روی گزینه کلیک کنید فایل > مجوزهای ویرایش، که در آن تمام امنیت یک فایل خاص مدیریت می شود. به طور خاص، شما دو گزینه دارید. در هر صورت می توان فایل را مستقیماً با یک رمز عبور قفل کرد، در صورتی که کافی است گزینه موجود در قسمت بالا را علامت بزنید. برای باز کردن سند نیاز به رمز عبور دارید، یا فقط مجوزها و گزینه های خود سند را تغییر دهید و در نتیجه آن را تا حد زیادی محدود کنید. این گزینه در پایان موجود است، جایی که شما فقط باید به اصطلاح تنظیم کنید رمز عبور مالک و در بخش مجوز فقط آنچه را که واقعاً می خواهید در مورد پرونده خود محدود کنید، ویرایش کنید. به طور خاص، گزینه غیرفعال کردن چاپ، کپی متن و گرافیک، درج، حذف و ورق زدن صفحات، اضافه کردن حاشیه نویسی و امضا یا پر کردن فیلدهای موجود در فرم ها را ارائه می دهد.
چگونه یک سند PDF را قفل کنیم
در عین حال، این سوال مطرح می شود که چرا اسناد PDF باید به این شکل محافظت شوند. البته گزینه اول در ترکیب با گزینه دوم بهترین محافظت ممکن را برای شما فراهم می کند. هرکسی که فایل پی دی اف را باز می کند حتی بدون وارد کردن رمز عبور به محتویات آن نگاه نمی کند. چیزی شبیه به این به خصوص در مواقعی که نیاز دارید یک سند داده شده را به صورت محرمانه با دایره باریکی از افراد به اشتراک بگذارید مفید است. از سوی دیگر، ممکن است بهترین گزینه نباشد، به خصوص در مواردی که نیاز دارید کالا را به افراد بیشتری تحویل دهید، اما همچنان می خواهید آن را ایمن نگه دارید. برای این منظور بهتر است موارد زیر را پر کنید رمز عبور مالک و در بخش مجوز برخی محدودیت ها را اضافه کنید همانطور که در بالا ذکر کردیم، با این کار می توانید به عنوان مثال چاپ، کپی متن و گرافیک و بسیاری موارد دیگر را مسدود کنید. سپس کاربران می توانند به فایل دسترسی داشته باشند، اما نمی توانند عملیات انتخاب شده را انجام دهند - به عنوان مثال، از آن کپی کنید.
برای ایمن کردن اسناد PDF، می‌توانید از پیش‌نمایش اصلی نیز استفاده کنید، که در واقع عملکردها و گزینه‌های بسیار خوبی را به همراه دارد. به اشتراک گذاری یک سند بدون رمز عبور با حقوق محدود می تواند در مواردی مفید باشد که مثلاً نمی خواهید شخصی کار شما را کپی کند و از آن استفاده کند. اگر فایل PDF به این شکل قفل شده بود، چیزی جز بازنویسی مستقیم متن های خاص باقی نمی ماند. صرفاً علامت گذاری و کپی بدون رمز امکان پذیر نیست.
میتوانست باشد به شما علاقه مند است
پاول جلیک 