پروکسی فایل
اگر یک مورد - یک فایل یا پوشه - دارید و می خواهید آن را در بیش از یک پوشه Drive ذخیره کنید، یک میانبر ایجاد می کنید تا از تکراری شدن جلوگیری کنید. می توانید میانبر را تغییر نام دهید، جابجا کنید یا حتی حذف کنید - پوشه اصلی تحت تأثیر قرار نمی گیرد. روی فایل یا پوشه ای که می خواهید میانبر از آن ایجاد کنید کلیک راست کنید. روی گزینه ضربه بزنید میانبر به Drive اضافه کنید و مکانی را که می خواهید میانبر را در آن قرار دهید انتخاب کنید. در نهایت روی دکمه کلیک کنید میانبر اضافه کنید.
برش بزنید و بچسبانید
بسیاری از شما ممکن است برای مدت طولانی از این روش استفاده کرده باشید، اما برای دیگران ممکن است یک تازگی شگفت انگیز باشد. در Google Drive در رابط مرورگر، میتوانید موارد را به روش کلاسیک بکشید و رها کنید، اما گاهی اوقات ممکن است بخواهید هنگام جابجایی از پوشهای به پوشه دیگر از ماوس استفاده نکنید. در این حالت، می توانید از میانبرهای صفحه کلید برای برش (Ctrl+X) یا کپی (Ctrl+C) فایل ذخیره شده استفاده کنید، به محل مورد نظر بروید و کلید میانبر صفحه کلید Ctrl+V را فشار دهید تا آن را جایگذاری کنید، درست مانند Finder. در سیستم عامل MacOS یا در Windows Explorer. این میانبرهای صفحه کلید در مرورگرهای مبتنی بر Chromium کار می کنند.
دسترسی آفلاین
وقتی مرورگر یا دستگاه شما به اینترنت متصل است، معمولاً به فایلهای ذخیره شده در Google Drive دسترسی پیدا میکنید. با این حال، برای مواقعی که Wi-Fi در دسترس نیست، Google Drive از دسترسی آفلاین پشتیبانی می کند. ابتدا از فروشگاه کروم دانلود کنید افزونه Google Docs Offline. سپس در مرورگر خود به Google Drive بروید، روی نماد چرخ دنده در بالا سمت راست کلیک کنید و تنظیمات را انتخاب کنید. در نهایت در قسمت Offline مورد مناسب را تیک بزنید.
ارسال فایل های حجیم در جیمیل
اگر فایلهای حجیم را از طریق Gmail ارسال میکنید، میتوانید از Google Drive استفاده کنید تا از محدودیت در اندازه پیوستها جلوگیری کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که فایل مربوطه را در گوگل درایو آپلود کنید و سپس لینک را از طریق ایمیل ارسال کنید. به این ترتیب می توانید فایل های تا 10 گیگابایت را از طریق جیمیل به اشتراک بگذارید. میتوانید با شروع نوشتن پیام مناسب در Gmail و سپس کلیک کردن بر روی نماد Google Drive در پایین پنجره، پیوندی را در ایمیل وارد کنید.
تبدیل انبوه
ممکن است سندی را در Google Drive دانلود کنید که به طور پیشفرض در محیط Google Docs نمیتوان با آن کار کرد. اما این مشکلی برای تغییر نیست. اگر میخواهید فایلها را در Google Drive تبدیل کنید تا در Google Docs قابل ویرایش باشند، به Google Drive بروید و روی نماد چرخدنده در بالا سمت راست کلیک کنید. تنظیمات را انتخاب کنید، سپس در قسمت Convert Uploaded Files مورد مناسب را بررسی کنید.