پیتر بایندر در قسمت دوم از سری OmniFocus با تمرکز بر روش انجام کارها، ما به قسمت اول ادامه می دهیم و ما بر روی نسخه برای Mac OS X تمرکز خواهیم کرد. در ابتدای سال 2008 ظاهر شد و سفر موفق این برنامه را در بین کاربران آغاز کرد.
من فکر می کنم که اگر OmniFocus کاربران بالقوه را منصرف کند، ممکن است قیمت و گرافیک آن باشد. در مورد اپلیکیشن مک، در مراحل اول، کاربر قطعا چندین بار از خود می پرسد که چرا اینطور به نظر می رسد. اما ظواهر می توانند فریب دهنده باشند.
برخلاف نسخه آیفون، می‌توانید تقریباً همه چیز را در مک تنظیم کنید، چه رنگ پس‌زمینه، فونت یا آیکون‌های روی پنل. بنابراین، هر چیزی که شما را آزار می دهد، می توانید با احتمال زیاد با تصویر شما سازگار شود. و مطمئنم بعد از چند روز استفاده از قیمت به ظاهر بالا خرید پشیمان نخواهید شد. اگر با نسخه آیفون راحت هستید، واقعاً از آنچه نسخه مک می تواند انجام دهد شگفت زده خواهید شد.
پس از نصب برنامه، تنها دو مورد در پنل سمت چپ دارید، اولی صندوق و دوم کتابخانه. صندوق دوباره یک صندوق ورودی کلاسیک است که کاربران یادداشت ها، ایده ها، وظایف و غیره خود را به آن منتقل می کنند. برای ذخیره یک مورد در صندوق ورودی، فقط باید متن را پر کنید و بقیه را می توانید برای پردازش های بعدی و با جزئیات بیشتر بگذارید.
علاوه بر متن مستقیماً در OmniFocus، می‌توانید فایل‌هایی از مک، متن علامت‌گذاری شده از مرورگر اینترنت و غیره را نیز به Inbox اضافه کنید به اینباکس ارسال کنید.
کتابخانه یک کتابخانه از تمام پروژه ها و پوشه ها است. پس از ویرایش نهایی، هر آیتم از صندوق ورودی به کتابخانه می‌رود. پوشه ها از جمله پروژه ها به راحتی ایجاد می شوند. کاربر می تواند از تعدادی میانبر صفحه کلید استفاده کند که کار او را در برنامه بسیار تسهیل می کند. به عنوان مثال. با فشردن اینتر همیشه یک آیتم جدید ایجاد می شود، خواه این یک پروژه باشد یا وظایف درون یک پروژه. سپس از برگه برای جابجایی بین فیلدها برای پر کردن (اطلاعات مربوط به پروژه، زمینه، سررسید و غیره) استفاده می کنید. بنابراین شما می توانید یک پروژه ده کار ایجاد کنید و واقعاً فقط چند دقیقه یا چند ثانیه طول می کشد.
صندوق ورودی و کتابخانه در به اصطلاح گنجانده شده است دیدگاه (در اینجا خواهیم یافت صندوق ورودی، پروژه‌ها، زمینه‌ها، موعد مقرر، پرچم‌گذاری شده، تکمیل شده) که نوعی منو است که کاربر بیشترین حرکت را در آن خواهد داشت. عناصر منفرد این پیشنهاد را می توان در اولین مکان های پانل بالایی یافت. پروژه ها لیستی از تمام پروژه ها از جمله مراحل جداگانه است. متن ها دسته هایی هستند که به جهت گیری و مرتب سازی بهتر اقلام کمک می کنند.
دو به معنای زمانی است که وظایف داده شده به آن مربوط می شود. پرچم گذاری شده دوباره پرچم گذاری کلاسیک برای برجسته کردن استفاده می شود. مرور ما در زیر و آخرین عنصر را مورد بحث قرار خواهیم داد دیدگاه لیستی از کارهای انجام شده است یا تکمیل شده.
هنگام نگاه کردن به OmniFocus، کاربر ممکن است این تصور را نیز داشته باشد که برنامه گیج کننده است و عملکردهای زیادی را ارائه می دهد که از آنها استفاده نمی کند. با این حال، با بررسی دقیق تر، برعکس آن را متقاعد خواهید کرد.
چیزی که شخصاً من را بیشتر می ترساند، عدم شفافیت آشکار بود. من قبلاً چندین ابزار GTD را امتحان کرده ام و تغییر از یکی به دیگری قطعاً خوشایند نیست. می ترسیدم بعد از اینکه تمام پروژه ها، وظایف و غیره را به ابزار جدید منتقل کردم، متوجه شوم که مناسب من نیست و مجبور شوم دوباره همه موارد را منتقل کنم.
هر چند ترس من بیجا بود. پس از ایجاد پوشه‌ها، پروژه‌ها، لیست‌های تک‌عملی (لیستی از وظایفی که به هیچ پروژه‌ای تعلق ندارند)، می‌توانید به دو روش به همه داده‌ها در OmniFocus نگاه کنید. این به اصطلاح است حالت برنامه ریزی a حالت زمینه.
حالت برنامه ریزی نمایش اقلام از نظر پروژه است (مانند زمانی که All Actions را برای پروژه های آیفون انتخاب می کنید). در ستون سمت چپ می‌توانید همه پوشه‌ها، پروژه‌ها، برگه‌های تک‌عملی و در پنجره اصلی وظایف فردی را ببینید.
حالت زمینههمانطور که از نام آن پیداست، برای مشاهده موارد از نظر زمینه ها (دوباره مانند زمانی که همه اقدامات در زمینه ها را در iPhone انتخاب می کنید). اکنون در ستون سمت چپ فهرستی از تمام زمینه‌ها و در پنجره اصلی همه کارها بر اساس دسته‌بندی مرتب شده‌اند.
پنل بالایی نیز برای جهت گیری بهتر در برنامه استفاده می شود. مانند بسیاری از موارد در OmniFocus، می توانید آن را هر طور که دوست دارید ویرایش کنید - اضافه کنید، نمادها را حذف کنید، و غیره. یک عملکرد مفید که به طور پیش فرض در پانل قرار دارد این است. مرور (در غیر این صورت می توان آن را در دیدگاه ها / بررسی یافت) برای ارزیابی بهتر موارد استفاده می شود. اینها به «گروه‌هایی» طبقه‌بندی می‌شوند: مرور امروز، مرور فردا، مرور در هفته آینده، مرور در ماه آینده.
شما پس از ارزیابی موارد فردی را علامت گذاری می کنید علامت بازبینی شده و آنها به طور خودکار به شما منتقل می شوند در یک ماه آینده بررسی کنید. یا، این ویژگی ممکن است برای آن دسته از کاربرانی که مرتبا مرور نمی‌کنند مفید باشد. هنگامی که OmniFocus برخی از وظایف مانند امروز مرور کنید، بنابراین از آنها عبور می کنید و روی عنوان کلیک می کنید علامت بازبینی شده، سپس به سمت "ارزیابی ظرف یک ماه آینده" حرکت می کنند.
یکی دیگر از موارد پنل که می توانیم در منوی view پیدا کنیم این است تمرکز. شما یک پروژه را انتخاب می کنید، روی یک دکمه کلیک کنید تمرکز و پنجره "اصلی" فقط برای این پروژه فیلتر می شود، از جمله مراحل جداگانه. سپس می توانید به طور کامل روی انجام این فعالیت ها تمرکز کنید.
مشاهده وظایف در OmniFocus نیز بسیار منعطف است. این فقط به کاربر بستگی دارد که چگونه مرتب سازی، گروه بندی، فیلتر کردن را بر اساس وضعیت، در دسترس بودن، زمان یا پروژه ها تنظیم می کند. این به شما اجازه می دهد تا به راحتی تعداد موارد نمایش داده شده را کاهش دهید. این انعطاف‌پذیری به وسیله گزینه‌های مستقیماً در تنظیمات برنامه نیز کمک می‌کند، جایی که، در میان چیزهای دیگر، می‌توانیم ظاهر ذکر شده (رنگ‌های فونت، پس‌زمینه، سبک‌های فونت و غیره) را تنظیم کنیم.
OmniFocus پشتیبان های خود را ایجاد می کند. اگر از همگام سازی مثلاً با آیفون خود استفاده نمی کنید، لازم نیست نگران از دست دادن اطلاعات خود باشید. می توانید فاصله ایجاد پشتیبان را روی یک بار در روز، دو بار در روز، در زمان بسته شدن تنظیم کنید.
علاوه بر همگام‌سازی با دستگاه‌های iOS، که در قسمت اول مجموعه به آن پرداختم، OmniFocus برای مک نیز می‌تواند داده‌ها را به iCal منتقل کند. وقتی این ویژگی را دیدم تشویق شدم. پس از امتحان، متوجه شدم که موارد با تاریخ تعیین شده در iCal به روزهای فردی اضافه نمی شوند، بلکه "فقط" به iCal به Items اضافه می شوند، اما شاید توسعه دهندگان اگر در توان آنها باشد، روی آن کار کنند.
مزایای نسخه مک بسیار زیاد است. کاربر می تواند کل اپلیکیشن را با نیازها، خواسته های خود و همچنین با توجه به میزان استفاده از روش GTD تطبیق دهد. همه از این روش 100% استفاده نمی کنند، اما ثابت شده است که اگر فقط از یک قطعه استفاده کنید، مفید خواهد بود و OmniFocus می تواند در این زمینه به شما کمک کند.
برای وضوح، از تنظیمات مختلف یا دو حالت نمایش استفاده می شود که با آن می توانید موارد را بر اساس پروژه ها و دسته بندی ها مرتب کنید. این حرکت بصری را در برنامه ارائه می دهد. اما این باور تنها تا زمانی ادامه خواهد داشت که متوجه شوید این نرم افزار چگونه کار می کند.
فانک مرور به شما در ارزیابی خود کمک می کند، شما چندین گزینه برای فیلتر کردن وظایف خاص دارید. با استفاده از گزینه تمرکز شما فقط می توانید روی پروژه خاصی تمرکز کنید که در آن لحظه برای شما مهم است.
در مورد کاستی ها و معایب، تا کنون متوجه چیزی نشده ام که در این نسخه آزارم دهد یا از قلم افتاده باشد. هنگامی که موارد از OmniFocus به تاریخ معین اختصاص داده می شوند، شاید فقط هماهنگ سازی را با iCal تنظیم کنید. قیمت را می توان یک ضرر احتمالی در نظر گرفت، اما این به هر یک از ما بستگی دارد و اینکه آیا سرمایه گذاری ارزش آن را دارد یا خیر.
برای کسانی از شما که نسخه مک را دارید و هنوز نحوه استفاده از آن را نمی دانید، توصیه می کنم آموزش های ویدیویی را مستقیماً از گروه Omni تماشا کنید. اینها ویدیوهای آموزشی گسترده ای هستند که به خوبی تسلط دارند و با کمک آنها اصول اولیه و تکنیک های پیشرفته OmniFocus را یاد خواهید گرفت.
بنابراین آیا OmniFocus برای Mac بهترین برنامه GTD است؟ به نظر من قطعا بله، کاربردی، واضح، انعطاف پذیر و بسیار موثر است. همه چیزهایی را دارد که یک برنامه بهره وری کامل باید داشته باشد.
ما همچنین باید OmniFocus 2 را با الهام از نسخه iPad در اواخر امسال ببینیم، بنابراین قطعاً چیزهای زیادی باید منتظر باشیم.
پیوند به آموزش های تصویری
لینک Mac App Store - 62,99 یورو
قسمت 1 از سری OmniFocus
آهوج،
با تشکر از نقد خوب، بنابراین من موفق شدم قلم و کاغذ را دور بیندازم و شروع به سازماندهی کارم به صورت الکترونیکی کردم.
برای iCal همگام با google cal. من به دنبال یک ابزار GTD بودم، اما مشکلی دارم که در کارم ۲ نفر دیگر روی آن کار می‌کنند و در حالت ایده‌آل باید وظایف را همگام‌سازی کنیم و علاوه بر این، هر کدام HW کمی متفاوت داریم (2x Win، 1x Macbook، 2x آیفون، 2x اندروید). ابزارهای وب به اندازه کافی سریع نیستند، به خصوص روی تلفن - کاغذ سریعتر است.
سپس ما نتوانستیم یک ابزار 100٪ کامل پیدا کنیم. سپس از Evernote استفاده می کنیم، من تقریباً همه چیز را انجام می دهم، از جمله ارتباط با تقویم.
احتمالاً این اولین راه حل GTD است که واقعاً مرا مجبور کرد که قلم و کاغذ - سرعت - میانبرهای صفحه کلید را برای انداختن یادداشت ها به صندوق ورودی دور بیندازم، به همان سرعت یادداشت های متنی/عکسی را روی تلفن اضافه کنم...
من نوت‌بوک‌ها بر اساس منطقه، پروژه‌های بزرگ در نوت‌بوک‌های جداگانه و اولویت‌ها برای کمک به سیستم با TAGS دارم. پیشرفت در پروژه داده شده با کمک چک باکس کارها مشخص می شود. من اینجا الهام گرفتم: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
همگام سازی در ابر در نسخه رایگان کار می کند، حداقل برای خواندن، اگر چیز بهتری پیدا نشد، احتمالا به سراغ نسخه پولی می رویم.
آیا شخص دیگری از GTD در فضای ابری با افراد دیگر استفاده می کند؟ چه چیزی برای شما بهتر کار کرد؟
به نظر من، یک ابزار ایده آل باید بتواند:
- اتصال با ایمیل (نیاز به بازگشت پیوندها به مشتری ایمیل)
- همگام سازی ابری
- امکان پیوست
- برخی از راه حل های تقویم (به طور خودکار به امروز سقوط می کند همانطور که همه چیز باید)
– برنامه – یعنی می تواند در پس زمینه اجرا شود و برای مثال میانبرهای صفحه کلید کار می کنند
– چند پلتفرم – همیشه نمی‌توان کل گروه را در Mac+iPhone فقط به دلیل GTD مرور کرد.
- ثبات
- وضوح رابط کاربری گرافیکی
- به راحتی پیدا می شود
...
من Evernote، به خصوص تقویم را حل نکرده ام، اگر فقط افزونه ورودی برای web google cal را کنار بگذارم. آیا امکان ارسال ایمیل از تقویم از طریق اعلان به صندوق ورودی وجود دارد.
آیا کسی جام مقدس را می شناسد؟ :)
با تشکر،
توماس
ممنون از نظر جالب باید اعتراف کنم که من اصلاً تجربه ای با Evernote ندارم و شخصاً استفاده زیادی از آن نمی بینم.
در مورد مشکلی که توضیح دادید، مطمئناً یک راه حل عالی است. واضح است که پیدا کردن ابزاری که روی همه دستگاه ها کار کند بسیار دشوار است. علاوه بر این، من تقریباً هیچ برنامه ای را نمی شناسم که روی همه دستگاه ها کار کند. شاید بتوانید برنامه Wunderlist را امتحان کنید. این برای همه دستگاه ها است، از طریق ابر با حساب ایجاد شده همگام سازی می شود. بنابراین می تواند یک راه حل ممکن باشد. می تواند اکثر الزاماتی را که توضیح دادید برطرف کند. اپلیکیشن Wunderlist نیز در قسمت سوم و آخر سری OmniFocus بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت. سپس این سوال مطرح می شود که آیا ترکیب Evernote با یک برنامه دیگر خوب است یا منتظر یک برنامه چند پلتفرمی که می تواند همه کارها را انجام دهد.
ممنون از نوع
من Wunderlist را امتحان کردم، بد به نظر نمی رسد، متأسفانه خیلی ساده است، احتمالاً برای روش GTD مناسب نیست - از برچسب ها، پیوندها به ایمیل، پیوست ها، تصاویر ... پشتیبانی نمی کند.
بنابراین احتمالاً به Evernote ادامه خواهم داد.
با تشکر،
توماس
باید بگویم که من تقریباً همه چیز را در iTunes از نظر برنامه‌های todo، تقویم‌ها و ابزارهای GTD امتحان کرده‌ام، اما خبرچین جیبی تاکنون برای من برنده شده است. من مدت زیادی است که از omnifocus استفاده می کنم، اما بعد از اینکه اطلاعات را امتحان کردم، همه چیز ناتمام به نظر می رسد - من همیشه چیزی را از دست می دهم. اگرچه حدود 10 دلار قیمت دارد و من اعتراف می کنم که گران ترین برنامه من است که صادقانه خریدم :D:D می تواند انواع حساب ها را همگام کند ، ممکن است چندین مورد از آنها وجود داشته باشد ، دارای یک تقویم با تمام پیش نمایش های لازم و همچنین راهنمای کاملی دارد - حتی می‌توانید انتخاب کنید اگر می‌خواهید از فرانکلین کاوی/ انجام کارها/سبک تودلدو استفاده کنید، من هنوز نمی‌دانم که چگونه بسیاری از مردم آن را نمی‌دانند؟ :)
سلام ممنون از مطلب جالبتون خواهش میکنم یه راهنمایی بفرمایید من در حال حاضر evernote را امتحان می کنم و برخلاف نویسنده، با من است
هنگام انتخاب متن و کلیک بر روی آن با سمت راست ماوس، "افزودن انتخاب به evernote" را ارائه نمی دهد.
باید متن را به صورت دستی کپی کنم. لطفا راهنمایی کنید..؟
Děkuji