آمایا تومان سرویس جیمیل گوگل روز به روز محبوبیت بیشتری پیدا می‌کند، اما بسیاری از کاربران نمی‌دانند چگونه واقعاً از آن حداکثر استفاده کنند. با ما کنترل تمام ویژگی های موجود جیمیل را یاد بگیرید.
پوشه ها را در جیمیل از کجا پیدا کنم؟ آیا برچسب ها یکسان هستند؟ و اینکه پوشه ها و برچسب ها دقیقا چه تفاوتی با دسته ها دارند؟ سوالاتی وجود دارد که حتی کاربران قدیمی جیمیل لزوماً پاسخ آنها را نمی دانند. پس از خواندن مقاله ما، کمی بیشتر در مورد جیمیل، نحوه کار و نحوه استفاده از آن خواهید دانست.
نمای کلی مکالمه
در غیر این صورت همچنین موضوع ایمیل. نمای کلی مکالمه ایمیل و همه پاسخ‌ها به آن را در یک موضوع واضح ارائه می‌کند، جایی که می‌توانید به راحتی متن کامل گفتگو را دریافت کنید. هر پیام در گروه دارای بخش "کشویی" خود است. برای فعال کردن این ویژگی، به تنظیمات -> عمومی در جیمیل بروید و «روشن کردن گروه‌بندی پیام‌ها به مکالمه» را علامت بزنید.
اهمیت را مشخص کنید
گاهی اوقات ممکن است ایمیل های زیادی وجود داشته باشد و پیام های مهم به راحتی در سردرگمی گم شوند. خوشبختانه Gmail به کاربران این امکان را می دهد که ایمیل های مهم را به صورت بصری تشخیص دهند. در Settings -> Inbox، به بخش "Importance Flags" بروید و گزینه "Show Flags" را علامت بزنید.
ماشین زمان
آیا تاکنون ایمیلی ارسال کرده اید و متوجه شده اید که این پیام هرگز نباید برای شخص مورد نظر ارسال می شد؟ اگر می خواهید در آینده از این اشتباهات جلوگیری کنید، به Settings -> General -> Undo sending بروید، در آنجا می توانید با زدن تیک تابع مورد نظر را فعال کنید.
برچسب ها
برچسب ها نوعی مشخصه جیمیل هستند. می توانید آنها را با هر متنی علامت گذاری کنید و آنها را با رنگ های مختلف متمایز کنید، به طور پیش فرض هر کاربر برچسب هایی برای صندوق ورودی، سطل زباله و پیش نویس هایی دارد که مستقیماً از Google تهیه شده است. می‌توانید برچسب‌ها را در تنظیمات -> برچسب‌ها ایجاد و مدیریت کنید.
دسته
جیمیل دارای دسته های از پیش تعیین شده ای است که می توانید پس از ورود به حساب خود در قالب برگه ها - اصلی، شبکه های اجتماعی، تبلیغات، به روز رسانی ها و تالارهای گفتگو مشاهده کنید. پیام های ارسال شده به صورت خودکار، از جمله پیام های تجاری، عمدتاً در این دسته بندی ها طبقه بندی می شوند. اگر نمی‌خواهید از دسته‌ها استفاده کنید، می‌توانید با کلیک بر روی نماد چرخ‌دنده در گوشه سمت راست بالا -> پیکربندی صندوق ورودی، آنها را غیرفعال کنید.
گالری عکس
فیلترها
فیلترها اساساً نوعی قوانین هستند که برای حساب کاربری جیمیل خود برای مقابله با پیام های دریافتی تعیین می کنید. با کمک فیلترها، می توانید ایمیل های خودکار را متوقف کنید، ایمیل هایی با پیوست های بزرگ را جستجو کنید یا پیام ها را به عنوان خوانده شده علامت گذاری کنید. همچنین با کمک فیلترها می توانید ایمیل ها را علامت گذاری، حذف و به طور خودکار سازماندهی کنید. می‌توانید در تنظیمات -> فیلترها و آدرس‌های مسدود شده با فیلترها بازی کنید.
میتوانست باشد به شما علاقه مند است
پاول جلیک آزمایشگاه
اگر تنظیمات حساب جیمیل خود را کاوش کرده باشید، مطمئناً متوجه بخش "آزمایشگاه" شده اید. این به ویژگی های آزمایشی اختصاص داده شده است، که برخی از آنها قطعا ارزش امتحان کردن را دارند. متأسفانه، هیچ تضمینی وجود ندارد که عملکردهای آزمایشگاه به طور دائم حفظ شوند. در سطور زیر به معرفی برخی از عملکردهای آزمایشگاه می پردازیم.
صفحه پیش نمایش (ویژگی از آزمایشگاه)
این عملکرد "آزمایشگاه" می تواند مقدار قابل توجهی در زمان شما صرفه جویی کند. به لطف آن، محتوای ایمیل مستقیماً در کنار لیست پیام ها نمایش داده می شود. به لطف این پیش نمایش، لازم نیست هر ایمیلی را برای خواندن آن باز کنید. می توانید عملکرد "Preview Pane" را با کلیک بر روی چرخ دنده -> تنظیمات -> آزمایشگاه فعال کنید.
پوشه های صندوق ورودی متعدد
با این ویژگی، مجموعه ای از پنج پنل صندوق ورودی را مستقیماً در زیر صندوق ورودی اصلی خود فعال می کنید. مطمئناً می‌توانید نوع ایمیل‌هایی را که می‌خواهید در پانل‌های جداگانه داشته باشید تعیین کنید - برای مثال، می‌توانید پیام‌ها را بر اساس برچسب‌ها یا اهمیت آنها در پانل‌ها مرتب کنید. برای تنظیم آن، به تنظیمات -> آزمایشگاه بروید، جایی که گزینه "صندوق ورودی چندگانه" را علامت بزنید.
پاسخ های آماده شده
پاسخ های از پیش آماده شده در واقع الگوهایی هستند که می توانید خودتان آن ها را تنظیم کنید و در زمان و کارتان صرفه جویی کنید. می توانید پاسخ های از پیش آماده شده را با کلیک بر روی چرخ دنده -> تنظیمات -> آزمایشگاه تنظیم کنید، جایی که گزینه "پاسخ های از قبل آماده شده" را علامت بزنید.
اول مهم
حتما متوجه شده اید که جیمیل می تواند پیام های مهم را کاملاً قابل اعتماد تشخیص دهد. اگر می‌خواهید آنها را به عنوان اولویت در صندوق ورودی‌تان نمایش دهید، نشانگر ماوس را به آیتم «صندوق ورودی» در پانل سمت چپ ببرید، روی فلش سمت راست کلیک کنید تا منو بزرگ شود و سبک نمایش «ابتدا مهم» را انتخاب کنید. آی تی.
گالری عکس
نامه آفلاین
به لطف این عملکرد، حتی اگر در حال حاضر به اینترنت متصل نباشید، به محتویات صندوق پستی خود دسترسی خواهید داشت - البته در حالت آفلاین، دریافت پیام های جدید کار نمی کند. پس از کلیک بر روی چرخ دنده، روی Settings کلیک کنید، سپس تب Offline را انتخاب کرده و افزونه مناسب را دانلود کنید.
چرا بخشی از وب سایت (بحث) را به زبان انگلیسی دارید؟ و چرا در این مقاله از یک لوگوی قدیمی استفاده می کنید که چندین سال است توسط گوگل استفاده نشده است؟ :)
مراقب خودت باش...