آمایا تومان Google Sheets هنوز یکی از خدمات کمتر شناخته شده گوگل است، اما پتانسیل آن بسیار زیاد است. چگونه از Google Sheets بیشترین بهره را ببریم؟
برای سال‌های متمادی این درست بوده است که "MS Excel اینجا برای صفحات گسترده است". در طول سالیان عمر خود به نوعی استاندارد اداری تبدیل شده است و نحوه عملکرد آن در بسیاری از مدارس تدریس می شود. با این حال، یادگیری اصول اولیه کار با Google Sheets نیز دشوار نیست و دلایل خوبی برای استفاده از این پلتفرم وجود دارد.
اشتراک و همکاری: یکی از ویژگی های مهم گوگل درایو قابلیت اشتراک گذاری است. چه از Google Sheets برای مقاصد شخصی یا تجاری استفاده کنید، Google به شما این امکان را می دهد که به راحتی هر آنچه را که نیاز دارید با خانواده یا همکاران خود به اشتراک بگذارید.
به روز رسانی کامل: در Google Sheets (به عبارت دیگر، در تمام اسناد Google) همه چیز به طور همزمان اتفاق می افتد، بنابراین شما می توانید تمام تغییرات ایجاد شده در یک برگه را در زمان واقعی دنبال کنید.
بدون تکرار: با استفاده از اشتراک‌گذاری ابری، یک گروه کامل از افراد می‌توانند روی یک سند خاص کار کنند و از اشتباه گرفتن با کپی‌ها جلوگیری کنند.
قالب های رایگان: Google Sheets گالری کاملی از قالب‌های مفید را ارائه می‌دهد، بنابراین لازم نیست برای ارائه طرح‌های خود دچار مشکل شوید. قالب های گوگل برای اکثر کارهای کلاسیک بیش از اندازه کافی هستند. با رفتن به Google Drive می‌توانید به قالب‌ها دسترسی پیدا کنید، جایی که روی دکمه آبی رنگ «جدید» در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید. در منوی باز شده، نشانگر را روی مورد Google Sheets نگه دارید، روی فلش کلیک کنید و "از یک الگو" را انتخاب کنید. اگر قالب‌های پیش‌فرض برای شما کافی نیست، می‌توانید افزونه‌ها را در مرورگر خود نصب کنید گالری های قالب توسط Vertex42.com (فقط Google Chrome).
پاک کردن مرورهای کلی: مانند اکسل، Google Sheets می‌تواند خلاصه‌ای مختصر و آموزنده از کار شما ایجاد کند. اگر عاشق نمودارها، جداول و آمار هستید، Google Sheets برای شما مناسب است.
هر چیزی سر جای خودش: با Google Sheets، می‌توانید روی داشتن همه چیزهایی که نیاز دارید در یک مکان حساب کنید، که باعث صرفه‌جویی در کار، زمان و اعصاب شما می‌شود.
خرج کردن تحت کنترل
صفحات گسترده ابزاری عالی برای ثبت بودجه هستند. صرف نظر از اینکه هزینه‌های ماهانه یا سالانه خود را پیگیری می‌کنید، می‌توانید 100٪ به Google Sheets اعتماد کنید. با کمک فرمول های ساده، می توانید به راحتی میزان درآمد خود را محاسبه کنید، چقدر هزینه می کنید، و یک نمای کلی از جایی که امور مالی خود را در حال انجام است، دریافت کنید.
در این راستا، قالب های ذکر شده به خوبی به شما خدمت خواهند کرد. دو برگه برای بودجه ماهانه وجود دارد که یکی از آنها درآمد و هزینه های شما را به کمک فرمول ها محاسبه می کند و در دیگری تراکنش های ورودی و خروجی را وارد می کنید.
هنگام کار با الگوهای بودجه، مهم است که به خاطر داشته باشید که می‌توانید با خیال راحت فقط سلول‌هایی را که به رنگ صورتی برجسته شده‌اند ویرایش کنید. در برگه ای که برای تراکنش ها در نظر گرفته شده است، هزینه ها و درآمدها را وارد می کنید و سلول های مربوطه در برگه دوم نیز به طور خودکار پر می شوند.
میتوانست باشد به شما علاقه مند است
اگر می خواهید سوابق مالی خود را کامل کنید، می توانید داده های مربوطه را در پایان هر ماه در قالب ضبط وارد کنید. بودجه سالانه.
اول از همه، باید تراز اولیه را در جدول بودجه سالانه وارد کنید. در برگه هزینه ها که هزینه های ماهانه هر دسته را پر می کنید، همین کار را با درآمدهای ماهانه در برگه درآمد انجام می دهید. این الگو همچنین شامل یک نمودار خطی است.
شما نباید بیشتر از این برگه خلاصه را ویرایش کنید، از آن برای محاسبه خودکار داده ها بر اساس درآمد و هزینه های وارد شده توسط شما استفاده می شود.
گالری عکس
مدیریت کامل وظایف
فهرست کارها و فهرست کارهای مختلف امروزه ابزاری ضروری است که توسط کارآفرینان، کارمندان، دانش آموزان و والدین در خانه استفاده می شود. یکی از راه‌های مؤثر برای مدیریت وظایف خود Google Sheets است.
همچنین یک قالب مفید برای مدیریت وظایف در این پلتفرم وجود دارد. این فقط از سه ستون تشکیل شده است که از یک ستون برای خط زدن کار تکمیل شده، یک ستون برای تاریخ و یک ستون برای نام خود کار تشکیل شده است.
به لطف امکان همکاری آنلاین، وظایف را می توان با استفاده از Google Sheets به کل تیم اختصاص داد.
استاد زمان خود
Google Sheets همچنین می تواند تا حدودی جایگزین تقویم، دفتر خاطرات یا برنامه کلاسی شود. اگر به هر دلیلی از برنامه Calendar اپل، Google Calendar یا حتی یک دفتر خاطرات کاغذی کلاسیک راضی نیستید، می توانید الگوهای Calendar یا Schedule را از Google امتحان کنید. آنها همچنین می توانند در صورت همکاری آنلاین و هماهنگی تیم های بزرگتر، گروه ها یا حتی خانواده ها کاملاً استفاده شوند.
قالب Weekly Time Sheet برای ثبت ساعات صرف شده برای کار خاص عالی است. در آن، بازه زمانی و ساعاتی را که در روزهای فردی برای یک کار یا پروژه خاص صرف کرده اید، وارد می کنید. برگه دوم از الگوی Weekly Time Sheet اطلاعات واضحی در مورد اینکه چقدر برای پروژه و چند ساعت کار در روز صرف کرده اید، ارائه می دهد.
گالری عکس
و همه چیز به همین جا ختم نمی شود…
رابط کاربری Google Sheets ساده و بسیار کاربرپسند است، بنابراین مطمئناً به زودی یاد خواهید گرفت که به طور مستقیم از آن استفاده کنید. به عنوان مثال، گوگل به مهمانان عروسی آینده نیز فکر کرد که برای آنها نسخه آنلاین دفترچه خاطرات عروسی را تهیه کرد که شامل بودجه، لیست مهمانان، لیستی از وظایف و تعدادی موارد مهم دیگر است. برای کسانی که تصمیم مهمی در پیش رو دارند، لیستی از مزایا و معایب (Pro/Con List) در منوی اصلی وجود دارد، می توانید قالب های زیادی را در Vertex42 پیدا کنید - در اینجا تعداد زیادی الگو برای مناسبت های مختلف، به دسته های روشن تقسیم می شوند.
تحسین کننده یک محصول گوگل در سایتی برای طرفداران محصولات اپل هستید؟ fmh، fmh، fmh! ?
من هم راه حل گوگل و هم نسخه iCloud صفحات و اعداد را نسبت به برنامه های کلاسیک و فقط برای کارهای گاه و بیگاه کمی کندتر می دانم... مزیت Google Doc این است که برنامه های دیگری مانند فرم ها، وب سایت ها و غیره وجود دارد. ..
برای پایگاه‌های داده و صفحات گسترده، من Airtable را بهترین راه‌حل ابری یافتم... و برای ردیابی زمان و فاکتورها، Primaerp چک. و به جای Word و سایر برنامه های آفیس، canva.com را امتحان کنید، ایده آل برای انتشار ساده...