بستن آگهی

به مجموعه کوتاهی از مقالات در مورد یک برنامه عالی GTD خوش آمدید omnifocus از گروه Omni. این سری از سه قسمت تشکیل شده است که در ابتدا به تجزیه و تحلیل جزئیات نسخه برای آیفون، مک می پردازیم و در قسمت آخر این ابزار بهره وری را با محصولات رقیب مقایسه می کنیم.

OmniFocus یکی از معروف ترین برنامه های GTD است. از سال 2008، زمانی که نسخه مک برای اولین بار منتشر شد و چند ماه بعد یک اپلیکیشن برای iOS (iPhone/iPod touch) منتشر شد، وارد بازار شده است. از زمان انتشار، OmniFocus پایگاه گسترده ای از طرفداران و همچنین مخالفان را به دست آورده است.

با این حال، اگر از هر کاربر محصول اپل بپرسید که چه 3 برنامه GTD را در iPhone/iPad/Mac می شناسد، OmniFocus قطعا یکی از ابزارهای ذکر شده خواهد بود. همچنین به نفع خود برنده شدن "جایزه طراحی اپل برای بهترین برنامه بهره وری آیفون" در سال 2008 یا این واقعیت است که توسط خود دیوید آلن، خالق روش GTD، به عنوان یک ابزار رسمی تقدیس شده است.

پس بیایید نگاهی دقیق تر به نسخه آیفون بیندازیم. در اولین راه اندازی، ما خود را در منوی به اصطلاح "خانه" (منوی اول در پانل پایین) خواهیم دید، جایی که بیشتر زمان را در OmniFocus سپری می کنید.

در آن می یابیم: صندوق, پروژه ها, متن ها, سررسید به زودی, عقب افتاده, پرچم گذاری شده, جستجو , دیدگاه (اختیاری).

صندوق صندوق ورودی یا مکانی است که در آن هر چیزی را که به ذهنتان می رسد قرار می دهید تا سرتان را سبک کند. ذخیره وظایف در OmniFocus در صندوق ورودی شما بسیار آسان است. علاوه بر این، برای ذخیره آیتم در صندوق ورودی، فقط باید نام را وارد کنید و می توانید پارامترهای دیگر را بعداً وارد کنید. اینها برای مثال عبارتند از:

  • زمینه - نشان دهنده نوعی دسته بندی است که شما وظایفی را در آن قرار می دهید، به عنوان مثال در خانه، دفتر کار، روی کامپیوتر، ایده ها، خریدها، وظایف و غیره.
  • پروژه - اختصاص موارد به پروژه های فردی
  • شروع، به دلیل - زمانی که کار شروع می شود یا به آن مربوط می شود.
  • پرچم – پرچم گذاری آیتم ها، پس از تخصیص پرچم، وظایف در قسمت Flagged نمایش داده می شود.

همچنین می توانید ورودی های فردی را تنظیم کنیدتکرار یا به آنها وصل شوید یادداشت صوتی, یادداشت متنی که عکاسانپس گزینه های متعددی وجود دارد. آنها از نظر من مهمترین هستند زمینه، پروژه، در نهایت دو. علاوه بر این، این سه ویژگی، یافتن مسیر خود را در برنامه، از جمله جستجو، برای شما بسیار آسان می کند.

آنها Inbox را در منوی "home" دنبال می کنند پروژه ها. همانطور که از نام آن پیداست، در اینجا ما می توانیم تمام پروژه هایی را که ایجاد کرده اید پیدا کنیم. اگر می‌خواهید یک مورد را جستجو کنید، می‌توانید مستقیماً هر پروژه را مرور کنید یا یک گزینه را انتخاب کنید همه اقدامات، زمانی که همه کارها را بر اساس پروژه های جداگانه مرتب شده می بینید.

جستجو در موارد ذکر شده بر اساس همان اصل عمل می کند دسته ها (متن ها).

این بخش از این جهت مفید است که، برای مثال، اگر در شهر خرید می کنید، می توانید به زمینه خرید نگاه کنید و فورا ببینید که چه چیزی را باید تهیه کنید. البته ممکن است پیش بیاید که شما هیچ زمینه ای را به کار اختصاص ندهید. این به هیچ وجه مشکلی نیست، OmniFocus آن را هوشمندانه مدیریت می کند، پس از "باز کردن" بخش Contexts به پایین اسکرول کنید تا بقیه موارد تعیین نشده را ببینید.

سررسید به زودی وظایف کوتاه مدت را ارائه می دهد که می توانید برای 24 ساعت، 2 روز، 3 روز، 4 روز، 5 روز، 1 هفته تنظیم کنید. عقب افتاده به معنای تجاوز از زمان تعیین شده برای انجام وظایف است.

منوی دوم در پنل است موقعیت مکانی GPS. مکان ها را می توان به راحتی با آدرس یا مکان فعلی به زمینه های فردی اضافه کرد. تنظیم موقعیت خوب است، به عنوان مثال، از این نظر که پس از مشاهده نقشه، به راحتی می توانید تشخیص دهید که وظایف خاص به کدام مکان ها تعلق دارند. با این حال، به این ترتیب، این ویژگی به نظر من بسیار اضافی و نه چندان مهم است، اما مطمئناً کاربران زیادی وجود دارند که به طور موثر از آن استفاده می کنند. OmniFocus از نقشه های گوگل برای نمایش مکان تعیین شده استفاده می کند.

پیشنهاد سوم است هماهنگ سازی. این نشان دهنده یک مزیت رقابتی بزرگ برای OmniFocus است که سایر برنامه ها در تلاش برای رسیدن به آن هستند، اما تاکنون بیهوده است. به خصوص وقتی صحبت از همگام سازی ابری می شود. به نظر من این یک منطقه ممنوعه ای است که اکثر توسعه دهندگان دیگر از ورود به آن می ترسند.

با OmniFocus، چهار نوع همگام سازی داده ها را می توانید انتخاب کنید – موبایل (باید حساب MobileMe داشته باشید) Bonjour در (روشی هوشمند و کارآمد برای همگام سازی چندین مک، آیفون با هم)، دیسک (ذخیره داده ها بر روی یک دیسک بارگذاری شده، که از طریق آن داده ها به مک های دیگر منتقل می شوند)، فناوری (WebDAV).

4. منوی نماد صندوق ورودیu به معنای نوشتن موارد در صندوق ورودی است. آخرین گزینه در پانل پایین است تنظیمات. در اینجا شما کدام را انتخاب می کنید وظایف می خواهید در پروژه ها و زمینه نمایش داده شود، چه وظایف موجود (وظایف بدون شروع مجموعه)، باقیمانده (مواردی با شروع رویداد مجموعه)، همه (وظایف تکمیل شده و ناتمام) یا موارد دیگر (مراحل بعدی در متن).

سایر گزینه های قابل تنظیم عبارتند از اطلاع (صدا، متن) تاریخ سررسید (زمانی که وظایف به زودی ظاهر می شوند)، نشان ها روی نماد نصب بوک مارکلت سافاری (پس از آن می توانید پیوندهایی به OmniFocus از Safari ارسال کنید) راه اندازی مجدد پایگاه داده a خواص تجربی (حالت افقی، پشتیبانی، چشم اندازها).

بنابراین OmniFocus طیف گسترده ای از ویژگی های قابل تنظیم را ارائه می دهد که با استفاده از آنها می توانید این برنامه را برای تصویر خود سفارشی کنید. با این حال، از نظر گرافیکی، احساس بسیار سردی را ارائه می دهد. بله، این یک برنامه بهره‌وری است، بنابراین نباید مانند یک کتاب رنگ‌آمیزی به نظر برسد، اما اضافه کردن برخی رنگ‌ها از جمله نمادهای رنگی که کاربر می‌تواند تغییر دهد قطعا کمک خواهد کرد. علاوه بر این، من از تجربه خود می دانم که هر چه ظاهر زیباتر باشد، انگیزه و خوشحالی بیشتری برای کار کردن دارم.

همچنین هیچ منویی وجود ندارد که در آن تمام وظایف را مشاهده کنید. بله، می‌توانید با انتخاب گزینه «همه اقدامات» برای پروژه‌ها یا زمینه‌ها، آن‌ها را مشاهده کنید، اما همچنان یکسان نیست. علاوه بر این، باید از یک منو به منوی دیگر تغییر دهید، اما این استاندارد برای اکثر برنامه های GTD است.

با این حال، جدا از این چند کاستی، OmniFocus یک برنامه عالی است که دقیقاً هدف خود را برآورده می کند. جهت یابی در آن بسیار آسان است، اگرچه گاهی اوقات شما باید از یک منو به منوی دیگر تغییر دهید، واقعاً فقط چند دقیقه طول می کشد تا رابط کاربری را بررسی کنید و بلافاصله متوجه خواهید شد که همه چیز چگونه کار می کند. چیزی که من واقعا دوست دارم ایجاد پوشه هاست. اکثر برنامه های کاربردی با فوکوس مشابه این گزینه را ارائه نمی دهند، در حالی که کار کاربر را بسیار آسان می کند. شما به سادگی یک پوشه ایجاد می کنید، سپس پروژه های فردی یا پوشه های دیگر را به آن اضافه می کنید.

مزایای دیگر عبارتند از همگام سازی ذکر شده، گزینه های تنظیم، درج آسان وظایف در پروژه ها، شهرت عالی، تعیین OmniFocus توسط دیوید آلن، خالق روش Getting Things Done، به عنوان یک برنامه رسمی. علاوه بر این، امکان اضافه کردن عکس ها، یادداشت ها به کارها هنگام درج آنها در صندوق ورودی که برای اولین بار فقط با OmniFocus با آن مواجه شدم و عملکرد بسیار مفیدی است.

علاوه بر این، گروه Omni پشتیبانی کاربر عالی را برای تمام نسخه های این برنامه ارائه می دهد. چه یک کتابچه راهنمای PDF، که در آن شما پاسخ تمام سوالات و ابهامات احتمالی خود را دریافت می کنید، یا آموزش های ویدیویی که نشان می دهد OmniFocus چگونه کار می کند. اگر هنوز نتوانستید پاسخی برای مشکل خود پیدا کنید، می توانید از انجمن شرکت استفاده کنید یا مستقیماً با ایمیل پشتیبانی مشتری تماس بگیرید.

بنابراین آیا OmniFocus برای آیفون بهترین برنامه GTD است؟ از نظر من، احتمالاً بله، من چند عملکرد را از دست می دهم (عمدتاً منو با نمایش همه وظایف)، اما OmniFocus با مزایای خود بر این کاستی های ذکر شده غلبه می کند. به طور کلی، پاسخ به این سوال بسیار دشوار است، زیرا هر کاربر با چیز متفاوتی راحت است. با این حال، این یکی از بهترین ها است و اگر تصمیم می گیرید کدام برنامه را بخرید، OmniFocus برنامه ای است که نمی توانید با آن اشتباه کنید. قیمت آن تا حدودی بالاتر است، قیمت آن 15,99 یورو است، اما پشیمان نخواهید شد. علاوه بر این، این برنامه به شما کمک می کند کار و زندگی خود را در عین حال خوب مدیریت کنید، که به نظر من ارزش قیمتش را دارد یا نه؟

OmniFocus را چگونه دوست دارید؟ از آن استفاده میکنی؟ آیا راهنمایی برای سایر کاربران در مورد نحوه کارکرد موثر با آن دارید؟ به نظر شما او بهترین است؟ به ما اجازه بدهید از تفکرات شما در نقطه نظرات آگاه شویم. به زودی قسمت دوم این مجموعه را برای شما خواهیم آورد که در آن نگاهی به نسخه مک خواهیم داشت.

لینک iTunes - 15,99 یورو
.