همچنین در قسمت امروزی سری معمولی ما در برنامههای بومی اپل، پیشنمایش در مک را مورد بحث قرار خواهیم داد. این بار نگاهی دقیق تر به کار بیشتر با فایل ها در قالب PDF - قفل کردن، امضا کردن، پر کردن و حاشیه نویسی خواهیم داشت.
برای قفل کردن یک فایل PDF (یا تصویر) در Preview در Mac به طوری که هیچ کس دیگری نتواند آن را ویرایش کند، روی فلش سمت راست نام فایل در بالای پنجره برنامه حرکت کنید. روی فلش کلیک کنید - منویی ظاهر می شود که در آن می توانید گزینه Lock را علامت بزنید. اگر شخص دیگری بخواهد سندی را که قفل کردهاید ویرایش کند، باید روی File -> Duplicate در نوار ابزار بالای صفحه Mac کلیک کند، سپس فقط کپی آن فایل را ویرایش کند. همچنین میتوانید با کلیک روی File -> Info در نوار ابزار بالای صفحه مک و علامت زدن کادر Locked، فایلها را در Finder قفل و باز کنید.
شما همچنین می توانید فایل ها را در پیش نمایش در Mac حاشیه نویسی کنید. می توانید ابزارهای حاشیه نویسی را با کلیک بر روی نماد دستگیره در دایره در بالای پنجره برنامه یا با کلیک کردن روی Tools -> Annotations در نوار ابزار در بالای صفحه Mac مشاهده کنید. همچنین می توانید از پیش نمایش برای پر کردن و امضای فرم های PDF استفاده کنید. برای پر کردن فرم، کافیست روی هر قسمت در برنامه کلیک کنید و شروع به نوشتن کنید. اگر می خواهید یک امضا اضافه کنید، ابتدا باید آن را ایجاد کنید. در نوار ابزار بالای صفحه Mac خود، روی Tools -> Annotations -> Signature -> Manage Signatures کلیک کنید. سپس روی Create Signature کلیک کنید و انتخاب کنید که آیا میخواهید امضای خود را در ترکپد مک خود ایجاد کنید، آن را با استفاده از وبکم رایانهتان اسکن کنید یا آن را در iPhone یا iPad خود ایجاد کنید. برای افزودن امضا کافیست روی Tools -> Annotation -> Signature کلیک کنید و سپس اندازه فیلد امضا را تغییر دهید و آن را به محل انتخاب شده منتقل کنید.