وراتیسلاو هولوب در دنیای مدرن امروزی، در بیشتر موارد ما اسناد دیجیتال را به جای اسناد کاغذی انتخاب می کنیم. برای این، چندین گزینه مختلف به ما ارائه می شود، که در آن می توانیم به عنوان مثال، بسته اداری محبوب Microsoft Office یا iWork جایگزین اپل دست پیدا کنیم. با این حال، زمانی که آثار خود را پس از آن به اشتراک می گذاریم، ممکن است با موقعیتی مواجه شویم که از قالبی استفاده کنیم که طرف مقابل نتواند آن را باز کند. و دقیقا در این میان فرمت PDF که نوعی استاندارد برای اشتراک گذاری اسناد است نقش بسزایی دارد.
PDFelement 8 یا Master برای کار با PDF
سیستم عامل های امروزی مانند ویندوز 10 یا macOS 11 Big Sur به راحتی می توانند این فایل ها را مدیریت کنند. به عنوان مثال، مک ها از برنامه اصلی پیش نمایش برای باز کردن و ویرایش اسناد PDF استفاده می کنند که می تواند بدون هیچ مشکلی عملیات اصلی را انجام دهد. اما یک شکار وجود دارد. گزینه های او کاملاً محدود است. دقیقاً به همین دلیل است که اغلب ارزش آن را دارد که به سراغ یک برنامه شخص ثالث پیچیده‌تر برویم که به ما امکان می‌دهد کارهای بیشتری انجام دهیم. یکی از این برنامه ها i عنصر PDF 8، که به تازگی یک به روز رسانی عظیم دریافت کرده است و بنابراین تعدادی عملکرد جدید عالی را برای کار آسان تر به ارمغان می آورد.
در سادگی قدرت نهفته است
نسخه هشتم این برنامه به ویژه کاربرانی را که اغلب با اسناد در قالب PDF کار می کنند و آنها را ویرایش می کنند خوشحال می کند. به روز رسانی جدید یک گزینه عالی دریافت کرد که به لطف آن می توانیم به راحتی بین حالت ویرایش و مشاهده سند حاصل جابجا شویم، در حالی که فقط با یک دکمه می توانیم این کار را انجام دهیم. در عمل، این کار به این صورت است که به محض ایجاد هرگونه تغییر در یک سند PDF، می توانید بلافاصله به حالت به اصطلاح Viewer بروید و فایل را پیش نمایش کنید. یک مزیت بزرگ پس از ورود تابع است OCR یا تشخیص نوری کاراکتر این به طور خاص به این معنی است که اگر سند شما حاوی متن است، اما به شکل تصویر است و بنابراین نمی توان با آن کار کرد، برنامه می تواند آن را شناسایی کند و به شما اجازه دهد آن را علامت گذاری کنید، بازنویسی کنید، آن را کپی کنید و غیره. PDFelement 8 می تواند بیش از 20 زبان را تشخیص دهد.
رابط کاربری اصلاح شده و ساده شده
بیخود نیست که می گویند در سادگی قدرت است. توسعه دهندگان در هنگام ایجاد نسخه هشتم برنامه دقیقاً با این شعار هدایت شدند که در نگاه اول قابل مشاهده است. رابط کاربری بسیار ساده شده است، با بزرگترین تغییرات نوار ابزار بالایی است، جایی که آیکون ها حتی با آیکون های بسیار ساده تر جایگزین شده اند. در عین حال باید اعتراف کنم که PDFelement 8 به قدری ساده شده است که آشنایی کامل با برنامه و کار با آن برای یک تازه کار مشکلی نخواهد داشت. پس از آن محیط انتخاب خود اسناد نیز از تغییرات در امان نماند. در اینجا اکنون می توانید، برای مثال، مبدا یک سند داده شده یا آخرین زمان باز/ویرایش آن را مشاهده کنید. من شخصاً از توانایی پین کردن قدردانی می کنم. این می تواند به ویژه برای اسنادی که مرتباً به آنها مراجعه می کنید مفید باشد. شما به سادگی باید فایل داده شده را پین کنید و همیشه آن را در معرض دید خواهید داشت.
صفحه اصلی به عنوان یک تابلوی راهنما عملی
من می خواهم یک قدم به صفحه خوش آمد گویی برگردم. من باید صادقانه دوباره از سادگی آن قدردانی کنم، زمانی که در نگاه اول به وضوح اسناد خود را به شکل سازمان یافته می بینیم. علاوه بر این می توانید نحوه چیدمان را با توجه به ترجیحات خود تنظیم کنید، مثلاً با توجه به تعداد بازشوها و مواردی از این دست. این یک تابلوی راهنمایی نسبتاً خوب طراحی شده است که از آن می‌توانیم روی همه اسناد کلیک کنیم و همچنین می‌توانیم با استفاده از نوار زیر نوار ابزار به سرعت بین آنها جابه‌جا شویم.
تغییرات در نوار ابزار
همانطور که در بالا اشاره کردیم، نوار ابزار بالایی نیز دستخوش تغییراتی شده است. به طور کلی، می‌توانیم این تغییر را به عنوان یک ساده‌سازی قابل توجه توصیف کنیم، که بسته به ابزاری که در حال حاضر با آن کار می‌کنیم، نوار تغییر می‌کند. به لطف این، درک برنامه به طور کلی بسیار ساده تر است و آشنایی با آن آسان تر است. در عین حال، گزینه هایی که در حال حاضر به آنها نیاز نداریم از ما پنهان هستند. این مرحله همچنین جستجوی خود ابزارها را به طور قابل توجهی ساده کرد - در حالی که قبلاً مجبور بودیم حتی در بین ابزارهایی که در حال حاضر به آنها نیاز نداریم جستجو کنیم ، اکنون تقریباً همه چیز را بلافاصله در معرض دید داریم.
گزینه کشیدن و رها کردن کار را آسان تر می کند
توسعه دهندگان PDFelement 8 نیز با الگوبرداری از سایر برنامه های محبوب، از امکان کشیدن و رها کردن (کشیدن و رها کردن) الهام گرفته و پیاده سازی کردند که به لطف آن دوباره کار خود را تا حد زیادی برای کاربران تسهیل کردند. به لطف این عملکرد، می توانید به عنوان مثال، یک تصویر، متن یا عناصر دیگر را علامت گذاری کنید و مستقیماً آنها را به موقعیت جدیدی بکشید، بدون اینکه نیازی به آگاهی از میانبرهای مختلف صفحه کلید و موارد مشابه داشته باشید.
نظرات یک راه عالی برای بهبود ویرایش است
راه دیگر برای تسهیل کار بر روی ویرایش اسناد PDF بدون شک نظرات است. شما می توانید به راحتی و عملاً آنها را برای هر فایلی ایجاد کنید، جایی که می توانید یادداشت های مختلفی را یادداشت کنید، به عنوان مثال در مورد تنظیمات لازم. با تشکر از این، شما می توانید از موقعیت هایی که پس از مدتی به کار در حال پیشرفت باز می گردید، اما به اصطلاح، یادداشت را از دست می دهید، اجتناب کنید. همین امر زمانی صادق است که در یک سند با شخصی همکاری می کنید. در این مورد، می توانید مستقیماً یک سند را با یک نظر ارسال کنید که به عنوان مثال، برخی تغییرات را توضیح می دهد.
پشتیبان گیری از سند از طریق Wondershare Document Cloud
مطمئنا همه شما می دانید که در اکثریت قریب به اتفاق موارد، داده های ما دارای ارزش بسیار زیادی هستند که باید از آن آگاه باشیم. دقیقاً به همین دلیل است که چندین سال است که تکرار می شود مردم به طور مرتب از کار خود پشتیبان می گیرند. هرگز نمی دانید چه زمانی ممکن است با باج افزاری مواجه شوید که داده های شما را رمزگذاری می کند، یا خرابی دیسک یا سرقت کل دستگاه. خوشبختانه، با پشتیبان گیری های ذکر شده می توان از این امر جلوگیری کرد. به نوعی، PDFelement 8 نیز این را ارائه می دهد که با ذخیره سازی Wondershare Document Cloud کار می کند. با تشکر از این، تمام کارهای PDF شما به صورت رمزگذاری شده در سرورهای امن پشتیبان گیری می شود، بنابراین می توانید از هر کجا به آن دسترسی داشته باشید.
فضای ذخیره سازی رایگان
یک مزیت بزرگ بعد از آن این است که می توانید این مخزن را کاملاً رایگان امتحان کنید. برنامه PDFelement 8 به عنوان بخشی از این سرویس، 1 گیگابایت فضا را به شما ارائه می دهد، و سپس می توانید برای گسترش تا 100 گیگابایت هزینه اضافی بپردازید. قطعاً نباید این گزینه عالی را نادیده بگیرید، زیرا در صورت شکست فوق، از اینکه هنوز کارتان در جایی ذخیره شده است، بی نهایت سپاسگزار خواهید بود.
توابع دیگر
البته نسخه هشتم برنامه PDFelement را نیز به همراه داشت بسیاری از اخبار عالی دیگر. از جمله آنها، به عنوان مثال، توانایی ایجاد یک امضای به اصطلاح الکترونیکی است که می تواند به ویژه توسط افراد دارای تجارت شخصی مورد قدردانی قرار گیرد. در این صورت، می‌توانید با ارسال یک لینک رمزگذاری شده از سایر کاربران، امضای الکترونیکی درخواست کنید، که سپس آنها را به سند مربوطه هدایت می‌کند تا بتوانند امضا را ایجاد کنند. این همچنین در مخزن Wondershare Document Cloud مفید است - بلافاصله می توانید ببینید چه کسی قبلاً سند را امضا کرده است و چه کسی منتظر آن است. سپس این برنامه خیلی راحت و سریع با تبدیل فایل های مختلف به فرمت پی دی اف یا بالعکس کنار می آید و در عین حال شاهد بهبود قابل توجهی از نظر عملکرد، زمانی که اپلیکیشن به صورت روان و روان کار می کند، بوده ایم.
