وراتیسلاو هولوب صدور فاکتور و اسناد مختلف جزء جدایی ناپذیر دنیای تجارت است. این تعهد عملاً برای همه اعمال می شود - چه خوداشتغال باشید و چه کسب و کار خود را داشته باشید. در این صورت، احتمالاً به خوبی می دانید که صدور صورتحساب، درخواست پرداخت، سفارشات، اسناد درآمد و موارد دیگر در واقع چگونه انجام می شود. همچنین یک سؤال نسبتاً اساسی در ارتباط با این موضوع وجود دارد که عملاً هر کسی باید در مقطعی از خود بپرسد. چگونه مشکل اسناد را به طور خاص حل کنیم و تا حد امکان در کار صرفه جویی کنیم؟
چندین سال از روزهایی که این کارها مثلاً در اکسل حل شد می گذرد. امروزه راه حل بسیار دوستانه و مهمتر از همه ساده تر ارائه می شود. منظور ما به طور خاص یک برنامه وب است Vyfakturuj.cz، که به عنوان یک راه حل عالی برای خوداشتغالی ها و شرکت ها معرفی شده است. در نگاه اول با سادگی و امکانات گسترده اش جذب می شود. اما آیا حتی ارزشش را دارد؟ دقیقاً به همین دلیل است که ما در بررسی خود به این راه حل خواهیم پرداخت. به هر حال، از همان ابتدا باید اعتراف کنیم که قطعا چیزی برای ارائه دارد.
درباره Vyfakturuj.cz
اول از همه، اجازه دهید به طور خلاصه اشاره کنیم که Vyfakturuj.cz در واقع چه کاری می تواند انجام دهد و چگونه می تواند در دنیای تجارت کمک کند. همانطور که در بالا ذکر کردیم، روزهایی که فاکتورها و سایر اسناد در اکسل پردازش می‌شدند (خوشبختانه) گذشته است. این برنامه وب یک جایگزین بسیار پیشرفته تر است. با کمک آن می توانیم انواع فاکتورها را مستقیماً به صورت آنلاین صادر کنیم و در عرض چند ثانیه آماده ارسال کنیم. به طور مشخص می تواند از طریق فاکتورهای ذکر شده به شما کمک کند درخواست های پرداخت (اتوماتیک).، پیش فاکتورها، پیش فاکتورها یا سفارشات، تا هزینه ها.
علاوه بر این، خود نمایشگاه به طور قابل توجهی به فهرست مخاطبین یا شرکت هایی که مشتری یا تامین کننده هستند برای ما سرعت می بخشد. همه اینها با گزینه های اتصال و اتوماسیون کلی یک گام فراتر برداشته شده است که در زیر به آنها خواهیم پرداخت. سپس یک مرور کلی از تمام اسناد صادر شده به طور مستقیم در داخل برنامه داریم، که در آن یک نمای کلی کاربردی و ساده نیز ارائه می شود. من شخصاً می خواهم آن را برجسته کنم. نمای کلی، در قالب یک نمودار، به وضوح نشان می دهد که ما در کسب و کار چگونه عمل می کنیم، در حالی که نتایج داده شده را سال به سال مقایسه می کنیم. بنابراین بلافاصله می بینیم که آیا نسبت به سال گذشته بهبود یافته ایم یا سال قبل.
صدور اسناد
همانطور که در بالا ذکر کردیم، با کمک Vyfakturuj.cz می توانیم به راحتی و به سرعت فاکتورها (نه تنها) را مستقیماً آنلاین صادر کنیم. برنامه وب این کار را به معنای واقعی کلمه کاملاً حل می کند. تنها با چند کلیک، عملا کارمان تمام شده است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که سندی را که می خواهید صادر کنید انتخاب کنید، مشتری/تامین کننده را از فهرست انتخاب کنید، اطلاعات لازم را پر کنید و انتخاب خود را تأیید کنید. البته می توانید برای خود فاکتورها نیز روش پرداخت را انتخاب کنید. در این مورد، انتقال بانکی کلاسیک، نقدی یا نقدی هنگام تحویل ارائه می شود. با این حال، در پیشنهاد گسترده، هنوز هم می‌توانیم PayPal، اعتبار، درگاه‌های پرداخت مختلف و حتی بیت‌کوین را پیدا کنیم.
البته، همه چیز واضح و سریع است، که دقیقا همان چیزی است که کارآفرینان به آن نیاز دارند. در عین حال، ما نیازی به ذخیره یا ذخیره اسناد نداریم. همه داده‌ها مستقیماً در برنامه وب امن می‌مانند و به لطف آن می‌توانیم در هر زمان و از هر مکان به آن دسترسی داشته باشیم. همانطور که قبلاً اشاره کردیم ، راه حل فقط در مورد فاکتورها نیست - در واقع می تواند با تعدادی از اسناد دیگر نیز سروکار داشته باشد. قبلاً به برخی از آنها در بالا اشاره کردیم. به ویژه فاکتور، درخواست پرداخت، پیش فاکتور، پیش فاکتور، سفارش خرید، سند اصلاحی، سند درآمد و سند مالیاتی است.
من همچنین می خواهم امکان به اصطلاح فاکتورهای منظم را برجسته کنم که به طور خودکار در یک بازه زمانی از پیش تعریف شده تکرار می شوند. این یک راه حل عالی برای همکاری طولانی مدت است. فقط باید یک بار داده های لازم را پر کنیم، فاصله را تنظیم کنیم و کارمان تمام است. با توجه به اسناد موجود، تنها چیزی که وجود ندارد، امکان ایجاد پیشنهاد قیمت است. خوب، حداقل در حال حاضر. به گفته توسعه دهندگان، این گزینه در حال حاضر در حال کار است. در پایان، ما همچنین می توانیم طراحی اسناد خود را سفارشی کنیم و مثلاً موتیف، لوگو یا جزئیات دیگر را تغییر دهیم.
گزینه های اتصال و اتوماسیون
همانطور که در بالا اشاره کردیم، صرفاً به صدور اسناد و نگهداری آنها ختم نمی شود. Vyfakturuj.cz کمی جلوتر می رود. در این راستا، قابلیت اتصال به بانک و سایرین نقش بسیار کلیدی ایفا می کند که دقیقاً همان چیزی است که برنامه را در چنین موقعیت مطلوبی قرار می دهد. ما می توانیم تا 12 بانک را به حساب خود در برنامه وب متصل کنیم - به طور خاص، یک حساب مشخص برای فعالیت تجاری - که امکان تطبیق پرداخت های دریافتی را به همراه دارد. به لطف این، کل فرآیند عملاً به طور خودکار حل می شود.
به محض صدور فاکتور، با انتقال بانکی به عنوان روش پرداخت، برنامه خود به خود متوجه می شود که آیا و چه زمانی بازپرداخت شده است. این به این معنی است که به طور بالقوه آخرین وظیفه، که در غیر این صورت باید با آن "زمان تلف کنیم" نیز سقوط می کند. علاوه بر مرورهای کامل، Vyfakturuj.cz همچنین بررسی می کند که آیا اسناد صادر شده بازپرداخت می شوند یا خیر.
علاوه بر حساب بانکی، نمایه موجود در Vyfakturuj.cz نیز می تواند به یک فروشگاه الکترونیکی خاص مرتبط شود. اگر من یک فروشگاه الکترونیکی بر روی ووکامرس یا پرستاشاپ ساخته بودم، کافی است افزونه مربوطه را نصب کنم و سپس جفت شدن کامل را انجام دهد. چیزی شبیه به این اتوماسیون بی نظیری را برای تجارت به ارمغان می آورد. کارآفرینان دیگر نیازی به صرف زمان برای حل فاکتورها، نظارت بر بازپرداخت آنها و موارد مشابه ندارند - برنامه می تواند به طور قابل اعتماد از همه چیز مراقبت کند. علاوه بر این، می تواند به درگاه های پرداخت (ComGate، GoPay، ThePay، PayPal، و غیره) و سایر خدمات (Česká pošta، SimpleShop، EET، Make، و غیره) متصل شود.
صادرات و واردات داده ها
داشتن تمام مدارک در یک مکان و با یک نمای کلی قطعا یک مزیت محسوب می شود. از سوی دیگر، هر از چند گاهی به آنها در جای دیگری نیز نیاز داریم، به همین دلیل بسیار مهم است که بتوانیم آنها را به راحتی صادر کنیم. خوشبختانه آن هم فراموش نشد. به عنوان بخشی از Vyfakturuj.cz، ما به راحتی می توانیم صورتحساب های فردی / همه، و همچنین اسناد مالیات بر ارزش افزوده و گزارش های بازرسی را صادر کنیم. همچنین شایان ذکر است که گزینه های به طور کلی گسترده است. ما می‌توانیم داده‌ها را به عنوان مثال به یک PDF سنتی یا به برنامه‌های حسابداری Pohoda، Money S3 یا Premier در قالب‌های CSV، JSON و XML صادر کنیم.
همین امر در مورد واردات داده نیز صادق است. این در شرایطی مفید است که، برای مثال، از راه‌حل دیگری به Vyfakturuj.cz سوئیچ می‌کنیم. در نهایت، گزینه ای نیز وجود دارد که فایل های CSV خود را وارد کرده و داده ها را بلافاصله منتقل کنید.
تعرفه ها: هزینه Vyfakturuj.cz چقدر است؟
برنامه وب Vyfakturuj.cz در چندین تعرفه موجود است که در محدوده آنها متفاوت است. در نهایت، این بستگی به هر کارآفرین و نیازهای او دارد که با توجه به آن می تواند تصمیم بگیرد که کدام گزینه برای او مناسب تر است. شما همچنین می توانید همه چیز را به صورت رایگان امتحان کنید. بهترین پروفایل برای ماه اول ارائه می شود حرفه ای. این سرویس در طرح رایگان نیز به صورت کاملا رایگان در دسترس است رایگان. با این حال، گزینه های نسبتا محدودی دارد و به کاربر اجازه می دهد حداکثر 5 شرکت را فاکتور کند. در عین حال، فاقد توانایی صدور سفارش، صادرات داده ها به برنامه های حسابداری و غیره است.
برعکس، پتانسیل کامل با تعرفه ذکر شده باز می شود حرفه ای، که هزینه آن 590 CZK در ماه است. در این صورت حتی می توانید تا سه نهاد تجاری را در یک حساب کاربری داشته باشید. تعرفه ای نیز برای کاربران کم تقاضا ارائه می شود IDEAL. به هر حال، این محبوب ترین است و هر آنچه را که می توانید به عنوان یک کارآفرین از نظر قیمت / عملکرد بخواهید ارائه می دهد. اتوماسیون کامل را تضمین می کند و فقط 249 CZK در ماه هزینه دارد که با توجه به قابلیت های آن قیمت بسیار خوبی است.
آخرین گزینه برنامه است MINI برای 149 CZK در ماه. به طور خیلی خلاصه می توان گفت که این تعرفه بدون محدودیت برای صورتحساب استفاده می شود. از سوی دیگر در زمینه اتوماسیون فوق فاقد آن است، نمی تواند پرداخت ها را با درگاه های پرداخت مطابقت دهد و همچنین اسناد اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده یا گزارش بازرسی را صادر نمی کند. مقایسه تعرفه ها را می توانید در اینجا بیابید.
خلاصه
اگر کسب‌وکاری دارید - چه به‌عنوان یک فرد خوداشتغال یا از طریق یک شرکت - ما فقط می‌توانیم راه‌حل Vyfakturuj.cz را توصیه کنیم. این یک ابزار جامع برای مدیریت کامل فاکتورها و سایر اسناد است که به لطف آن می توانید کار خود را به طور قابل توجهی تسهیل کنید و علاوه بر این، آن را خودکار کنید. البته در نهایت به نیاز هر کاربر و در نتیجه به تعرفه انتخابی نیز بستگی دارد. اما در کل می توان گفت که قطعا ارزشش را دارد.
وقتی فاکتورهای معمولی، یادآوری خودکار یا امکان تطبیق پرداخت ها با حساب بانکی یا درگاه پرداخت را به گزینه های صدور اسناد مختلف اضافه می کنیم، راه حل درجه یک به دست می آوریم که قطعاً شما را در کمین نمی گذارد. پشتیبانی عالی از مشتری بر همه چیز تأکید بیشتری دارد. به همین دلیل، Vyfakturuj.cz را با تعداد کامل امتیاز ارزیابی می کنیم.
