میکال ژدانسکی مدیر وظیفه بومی همیشه یکی از اصلی‌ترین چیزهایی بود که در آیفون از دست دادم. اولین آیفون از این غیبت بسیار رنج می برد، با نسل دوم که توسط برنامه های شخص ثالث حل شد. با این وجود، من مدیر وظیفه را برنامه‌ای می‌دانستم که تقریباً هر تلفن هوشمند باید به عنوان پایه آن را داشته باشد. 4 سال طول کشید و بالاخره به آن رسیدیم. به شما معرفی می کنیم یادآوری.
Reminders یک مدیر وظیفه بسیار ساده است که سعی نمی کند شما را با لیستی از ویژگی ها تحت تاثیر قرار دهد. این یک ابزار بصری بسیار ساده است که وظیفه آن یادآوری هر چیزی به کاربر است. این آن را به عنوان یک ابزار GTD قابل استفاده رد می کند. از این گذشته، برنامه‌هایی مانند Things یا OmniFocus روی حل مشکلات پیچیده‌تر و تحقق آنها حساب می‌کنند، جایی که تمرکز بر پروژه‌گرایی است. با این حال، یادآوری‌ها می‌توانند به راحتی جایگزین فهرست‌های کارهای معمولی شوند یا کسانی را که تا به حال همه چیز را روی کاغذ می‌نوشتند تشویق کنند تا از آنها استفاده کنند.
تمام وظایف موجود در یادآورها در لیست ها مرتب شده اند. شما می توانید یک لیست کلی داشته باشید که در آن تمام وظایف را یادداشت کنید، یا می توانید از چندین لیست برای تعیین دسته (شخصی، کاری) استفاده کنید. نکته آخر اینکه می توانید از لیست ها استفاده کنید، به عنوان مثال، برای خرید، جایی که در یک لیست چیزهایی را که نباید فراموش کنید در سبد قرار دهید را می نویسید. یک مورد ثابت نیز گنجانده شده است تکمیل شد، جایی که می توانید همه کارهای علامت زده شده را پیدا کنید. لیست ها می توانند جهت گیری پروژه فوق الذکر را تداعی کنند، جایی که می توانند پروژه های فردی را نشان دهند. با این حال، بدون تگ‌های زمینه و گزینه‌های دیگر برای پیوند دادن وظایف، ایده GTD در یادآوری از هم می‌پاشد.
در حالی که در iPad یک پنل ثابت با لیست‌ها در سمت چپ وجود دارد که در آن جا بین آنها جابه‌جا می‌شوید، در iPhone با کشیدن انگشت خود یا فراخوانی منوی بالای صفحه بین آنها جابه‌جا می‌شوید. همچنین می‌توان کارها را بر اساس تاریخ مرتب کرد، جایی که روز به روز در پانل تقویم تازه باز شده جابجا می‌شوید و وظایف مربوط به روز معین در قسمت سمت راست نمایش داده می‌شوند. در آیفون، شما باید تقویم را با دکمه در بالا فراخوانی کنید، سپس لیست وظایف به صورت تمام صفحه نمایش داده می شود و با کشیدن انگشت خود یا با استفاده از فلش های پایین، بین روزهای مختلف حرکت می کنید.
وارد کردن وظایف بسیار آسان است، فقط دکمه "+" را فشار دهید یا روی نزدیکترین خط آزاد کلیک کنید و می توانید شروع به نوشتن کنید. پس از فشار دادن Enter، مکان نما به طور خودکار به خط بعدی منتقل می شود، به لطف آن می توانید چندین کار را به طور همزمان در یک توالی بسیار سریع وارد کنید، که مخصوصاً هنگام ایجاد یک لیست خرید و غیره از آنها قدردانی خواهید کرد. اکنون یک نام یادآور ایجاد کرده اید. باید تعیین کنید که دستگاه چه زمانی شما را از یک کار آینده مطلع می کند. پس از کلیک بر روی هر یک از وظایف، منوی توسعه یافته را مشاهده خواهید کرد.
در اینجا شما انتخاب می‌کنید که یادآوری‌ها چه زمانی با یادآوری تماس بگیرند. این برنامه همچنین شامل وظایف تکراری است. نه تنها می توانید انتخاب کنید که کار چند بار تکرار شود، بلکه می توانید تاریخ پایان را نیز تعیین کنید. امکان تاریخ پایان برای کارهای تکراری کاملاً تعجب آور است، بسیاری از مدیران کار با تجربه تا به امروز این گزینه را ارائه نکرده اند. برای مدت طولانی‌تر، می‌توانید اولویت کارها را تنظیم کنید و یادداشتی را از جمله موارد دیگر درج کنید.
اما جالب ترین گزینه ها به اصطلاح یادآورهای موقعیت جغرافیایی هستند که بر اساس تاریخ و زمان نیستند، بلکه بر اساس مکانی هستند که در آن هستید. این یادآوری‌ها به دو صورت کار می‌کنند - وقتی وارد یا خروج از یک مکان می‌شوید فعال می‌شوند. می توانید تنظیمات مکان را پیدا کنید که در آن تاریخ و زمان یادآوری را تنظیم می کنید. کار را می توان به هر دو صورت به طور همزمان یادآوری کرد، نه فقط بر اساس مکان یا زمان. با این حال، مهم است که بدانید یادآوری فعال شده با GPS به تاریخ خاصی که وارد شده است مرتبط است. اگر در آن مکان هستید اما در روز دیگری هستید، آیفون حتی بوق نمی‌زند. بنابراین، اگر می خواهید یادآوری در هر روزی که از مکان بازدید می کنید یا آن را ترک می کنید فعال شود، یادآوری را بر اساس روز و تاریخ خاموش کنید.
با این حال، انتخاب یک مکان تا حدودی پیچیده تر است. انتظار می رود که هنگام انتخاب یک مکان، نقشه ای ظاهر شود که می توانید مکان را جستجو کنید یا آن را به صورت دستی با یک پین علامت گذاری کنید. با این حال، اپل فقط به شما اجازه می دهد مکان را در لیست مخاطبین خود انتخاب کنید. برای اینکه بتوانید از یادآورهای موقعیت جغرافیایی استفاده کنید، باید آدرس دقیقی برای مکان هایی مانند خانه، محل کار یا آسیب وارد کنید. اگر می‌خواهید از یادآور در مکان خاصی استفاده کنید، برای مثال در یک سوپرمارکت، باید یک مخاطب سوپرمارکت جدید ایجاد کنید و یک آدرس به آن اضافه کنید. ما مطمئناً انتظار راه حل ظریف تری از اپل داریم.
پس از تنظیم یادآور موقعیت جغرافیایی، آیفون به طور مداوم موقعیت مکانی شما را ردیابی می کند که می توانید آن را با نماد فلش بنفش در نوار وضعیت تشخیص دهید. حال این سوال پیش می آید که عمر باتری چطور؟ در واقع، تأثیر ردیابی مداوم مختصات موقعیت جغرافیایی بر عمر تلفن حداقل است. اپل روش خاصی را برای نظارت بر موقعیت مکانی توسعه داده است که به اندازه روشی که توسط نرم افزارهای ناوبری استفاده می شود دقیق نیست، اما مصرف باتری آن حداقل است. ما در مورد 5٪ یک شبه با روشن بودن یادآور GPS صحبت می کنیم. فقط دستگاه های iPhone 4، iPhone 4S و iPad 2 3G قادر به این نوع نظارت هستند. احتمالاً دلیل عدم دریافت یادآوری موقعیت جغرافیایی iPhone 3GS نیز همین است. iPad آنها را ندارد، احتمالاً به دلیل ماهیت فلسفه تبلت، بر خلاف تلفن همراه، دستگاهی نیست که شما همیشه با خود حمل کنید (به طور کلی).
در عمل، یادآوری های موقعیت جغرافیایی عالی کار می کنند. شعاع اطراف محل انتخاب شده بسته به سیگنال GPS یا دقت BTS تقریباً 50-100 متر است. حیف است که نمی توانید شعاع را به صورت دستی انتخاب کنید. لازم نیست همه از فاصله داده شده راضی باشند، از سوی دیگر، با گزینه های تنظیمات اضافی، ویژگی بارز سادگی خود را که اپل در اینجا به دنبال آن بود، از دست می دهد. خبر خوب این است که یک API در SDK برای این نوع یادآورها وجود دارد، بنابراین توسعه دهندگان می توانند آنها را در برنامه های خود ادغام کنند، کاری که توسعه دهندگان OmniFocus قبلاً انجام داده اند.
همانطور که گفته شد، می توانید یادداشت خود را به نظرات اضافه کنید. در اینجا اما فقدان نسبی فکر کنترل خود را نشان داد. از نظر بصری، نمی‌توانید آن‌هایی را که دارای یادداشت هستند از آن‌هایی که یادداشت دارند را در لیست وظایف تشخیص دهید. در عمل ممکن است چیز مهمی را که به عنوان یادآوری یادداشت کرده اید از دست بدهید. برای بازگشت به یادداشت، ابتدا باید روی وظیفه داده شده کلیک کنید، دکمه را فشار دهید بیشتر نشان بده، اطلاعات بیشتر و سپس فقط متن نوشته شده را خواهید دید. دقیقاً در حد ارگونومی نیست، درست است؟
و اتهامات به همین جا ختم نمی شود. برنامه نمی تواند به درستی با کارهای ناتمام مقابله کند. پس از یادآوری، هنگامی که برنامه را باز می کنید، وظیفه به رنگ قرمز نمایش داده می شود. اگر این علامت رنگی تا زمانی که کار کامل نشده باشد (de-fifting) روی کار باقی بماند، خوب است. با این حال، بلافاصله پس از بازدید بعدی، علامت قرمز ناپدید می شود و کار ناتمام عملاً از نظر بصری از کارهای آینده قابل تشخیص نیست. این را فقط با خواندن خط غیر توصیفی زیر نام یادآوری که می گوید چه زمانی یادآوری تنظیم شده است، متوجه خواهید شد. علاوه بر این، وظایف بدون سوت از لیست داده شده تا زمانی که تکمیل شد فقط پس از اینکه به دیگری تغییر دهید و سپس به لیست برگردید.
یکی دیگر از چیزهایی که در مورد یادآوری ها بسیار از دست می دهم، نشان برنامه است. در لیست کارها، من عادت دارم که شماره روی نماد برنامه تعداد کارهایی را که باید در آن روز انجام دهم به اضافه کارهای عقب افتاده را به من نشان می دهد. با این حال، با یادآوری، من فقط یکپارچه سازی را در مرکز اطلاع رسانی می بینم.
در مقابل، همگام سازی از طریق iCloud برای یادآوری بسیار عالی عمل می کند. داده‌ها به‌طور خودکار در پس‌زمینه همگام‌سازی می‌شوند و آنچه در iPad وارد کرده‌اید پس از مدتی در آیفون ظاهر می‌شود. بدون نیاز به دخالت کاربر شما فقط باید یک حساب iCloud در همه دستگاه ها راه اندازی کنید. یادآوری‌ها همچنین با iCal در مک همگام‌سازی می‌شوند. مدیریت یادآورها در iCal تقریباً به خوبی برنامه iOS نیست. کارها را نمی توان به طور منظم در گروه ها مرتب کرد، فقط می توانید آنها را با رنگ آنها در لیست جمعی در قسمت سمت راست پنجره برنامه تشخیص دهید. بنابراین مدیریت وظایف در مک قطعاً مستحق یک بازنگری است.
مزیت همگام‌سازی از طریق iCloud همچنین دسترسی به اشخاص ثالثی است که می‌توانند از پروتکل استفاده کنند، بنابراین می‌توانید وظایف خود را در برنامه‌ای غیر از Reminders مدیریت کنید و آنها همچنان بین دستگاه‌های شما، از جمله Mac شما همگام‌سازی می‌شوند. همگام سازی از طریق iCloud در حال حاضر توسط به عنوان مثال ارائه می شود 2Do.
ادغام در مرکز اطلاع رسانی، یادآوری‌ها نه تنها زمانی که اعلان منقضی می‌شود ظاهر می‌شوند، بلکه می‌توانید کارهای بعدی را تا 24 ساعت قبل مشاهده کنید. این کار نظرات را در مقایسه با رقبا در موقعیت نسبتا مطلوبی قرار می دهد، با این حال، این عملکرد فقط به روز رسانی یا در دسترس قرار دادن API است.
یقه روی کیک ادغام سیری است که می تواند به تنهایی وظایفی را ایجاد کند. فقط به دستیار بگویید "فردا وقتی به فروشگاه می روم به من یادآوری کن که سیب زمینی بخرم" و سیری یادآور "خرید سیب زمینی" را با تاریخ فردا و موقعیت مکانی GPS با فروشگاه تماس به درستی تنظیم می کند. با این حال، این گزینه فقط به زبان های انگلیسی، آلمانی و فرانسوی موجود است، باید مدتی منتظر سیری به زبان چک باشیم.
از نظر گرافیکی، احتمالاً چیزی برای شکایت وجود ندارد. اخیراً، اپل به برنامه های جدید طراحی طبیعی و دنیای واقعی پایبند بوده است. برای مثال، تقویم شبیه یک دفترچه خاطرات چرمی است، در حالی که iBooks شبیه یک کتاب معمولی با جلد چرمی است. در مورد یادآوری‌ها نیز مشابه است، جایی که یک ورق کاغذ خط‌دار روی پس‌زمینه چرمی قرار می‌گیرد. شاید بتوان گفت چنین ظرافت یکپارچهسازی با سیستمعامل.
مدیر وظیفه اپل در اولین تلاش خود کاملاً خوب عمل کرد، از بسیاری جهات هیجان زده بود، متأسفانه از برخی ناامید شد. موارد مثبت GTD احتمالاً به برنامه های خود ادامه می دهند، اما دیگران ممکن است کمی باگ در ذهن خود داشته باشند - به راه حل فعلی پایبند باشید یا از یادآوری ها استفاده کنید که به خوبی در iOS ادغام شده اند؟ شاید این مقاله به شما در انتخاب شما کمک کند.
خبر خوب این است که یک API برای این نوع یادآوری در SDK وجود دارد، بنابراین توسعه دهندگان می توانند آن را در برنامه های خود ادغام کنند، کاری که توسعه دهندگان OmniFocus قبلا انجام داده اند.
این البته درست نیست. هر چیزی که OmniGroup می گوید را باور نکنید :)
من از OmniFocus استفاده می کنم و حداقل یک هفته است، شاید بیشتر در آنجا ادغام شده است. پس البته در ادعاهایم محتاط خواهم بود.
iOS SDK حاوی هیچ API برای کار با یادآورها، نه برای نوشتن و نه برای خواندن نیست. OmniFocus از یک راه حل سفارشی برای مشکل استفاده کرد (از جمله محدودیت هایی که به همراه دارد) و بازاریابی آن را به عنوان پیاده سازی Reminders API ارائه می کند. من شخصاً از اینکه اپل آنها را تحمل می کند شگفت زده شده ام.
ببین من نمیدونم نسخه دیگه ای دارم (شک دارم) یا فقط نابینا هستم ولی پیشنهادی برای یادآوری مکان وجود نداره. وقتی یک یادآوری را طبق دستور وارد می کنم، سپس روی آن کلیک می کنم، REMINDER را نشان می دهد و فقط آیتم DAY وجود دارد، اما مطابق مکان چیزی نیست. سپس، البته، انتخابی از PRIORITY و REPEAT، سپس NOTES نیز وجود دارد. اما برای یادآوری این مکان، اصلاً آنجا نیست. من یک iPhone 3GS دارم، بدون JB و iOS 5.0.1.
من نمی دانم کجا اشتباه می کنم، اما حتی گوگل هم کمکی نکرد...
این ویژگی در 3GS موجود نیست.
اوه، متشکرم... فکر می‌کردم من تنها کسی هستم که به اندازه کافی خوش شانس است که باگ دیگری دریافت کنم
3GS مکان بر اساس مکان ندارد….
نسخه آیفون عالی است و با وجود نشان گم شده با تعداد کارهای فعلی ناتمام و عدم امکان وارد کردن یک مکان خاص برای یادآوری هنگامی که آدرسی برای مخاطبی در دفترچه آدرس اختصاص داده نشده است، آن را کاملاً پیدا کردم. قابل استفاده چیزی که مرا آزار می‌دهد نبود برنامه‌ها/ارائه‌های کافی در OS X است، جایی که بیشتر روز را در آن می‌گذرانم. آیا برای برنامه های کاری که با برگه های کاری iCal/Reminders کار می کنند، نکته ای دارید؟
به عنوان مثال، برنامه 2Do.
سلام میخوام یه سوال بپرسم... من آیفون 4 دارم و وقتی کامنت میزنم درجا یادم میاد
و من یک آدرس پر شده دارم، به عنوان مثال برای کار، بنابراین هنوز یادآوری دریافت نمی کنم، اما سرویس های مکان همیشه روشن هستند، من متوجه نمی شوم... آدرس ها را با و بدون نشانه امتحان کردم، من همچنین نگاه کردم ببینم سرویس های لوکیشن خاموش شده اند یا نه، باز هم چیزی نیامد... با اینکه هنگام خروج از محل و هنگام رسیدن به محل وارد شدم... کسی چنین مشکلی داشته است؟
من یک آیفون 4 اس دارم و من هم این مشکل را داشتم، اما یکدفعه خودش شروع به کار کرد... شاید فقط در بعضی از mils ها آی پی سیگنال GPS را خوب دریافت نمی کرد، نمی دانم. در iOS 5.0 گاهی اوقات این کار را انجام می داد، هرگز در 5.0.1 - من فقط 2 بار و هر بار یک مکان را امتحان کردم ;)
Reminders یک ویژگی عالی دیگر دارد که در مقاله ذکر نشده است و آن اشتراک‌گذاری لیست از طریق iCloud با شخص دیگری است، مشابه نحوه اشتراک‌گذاری تقویم‌ها. باید از طریق رابط وب تنظیم شود http://www.icloud.com. به عنوان مثال، من و همسرم یک لیست خرید مشترک داریم.
من فکر می کنم که حتی iPad 2 3G یادآور مکان ندارد یا حداقل من آنها را پیدا نکردم
آیا کسی می داند که از کجا می توان فیلدهایی را برای وارد کردن مهلت برای تکالیف فردی پیدا کرد؟ من آنها را برای کارهای قدیمی تر دارم، اما برای کارهای جدید نه و نمی توانم آنها را پیدا کنم. فقط امکان یادآوری و تکرار. من یک iPad2.dik دارم.