میکال ژدانسکی انجام کار یکی از محبوب ترین روش های مدیریت زمان در جهان است. بیش از ده سال از انتشار کتاب دیوید آلن در توصیف این روش می گذرد و امروزه مردم همچنان به جادوی آن پی می برند. GTD همچنین در منطقه ما پر رونق است، به‌ویژه به لطف انجیلیست‌ها، که در میان آنها یک چهره شناخته شده در جامعه اپل - Petr Mára وجود دارد. تا به حال، در جمهوری چک، ما فقط می توانستیم با چندین ساعت تمرین ملاقات کنیم. کنفرانس GTD امسال نمایش داده شد
کنفرانس برگزار شد آیکون رسانه در Dejvice پراگ در کتابخانه ملی فنی، همان مکانی که iCON پراگ امسال برگزار شد، برگزار شد. با این حال، تنها بخشی از کتابخانه، به ویژه سالن بالینگ، برای کنفرانس رزرو شده بود. علاقه مندان توانستند آن را به طور کامل پر کنند، به طوری که ده ها نفر در نهایت به دنبال مکانی برای نشستن در بالکن های مجاور بودند. حدود 200 تا 250 نفر در این کنفرانس شرکت کردند.
کل مراسم در ساعت 9 توسط ناظم کنفرانس، روستیسلاو کوچمان، با سخنرانی افتتاحیه آغاز شد و در آنجا به همه شرکت کنندگان خوش آمد گفت. درست پس از او، پتر مارا و لوکاش گرگور، مبشر معروف GTD، صحبت کردند و کل روش را در 45 دقیقه اول ارائه کردند. اگرچه این کنفرانس بیشتر برای کسانی در نظر گرفته شده بود که قبلاً حداقل تجربه ای با این نوع مدیریت زمان دارند، بسیاری از آنها به آنچه که خود سازماندهی مستلزم آن است یادآوری شد، که وقتی سخنرانان سؤالاتی را در مورد کاربرد GTD خاص پرسیدند از دستان بلند شده مشهود بود. الزامات. در پایان سخنرانی، مانند تمام سخنرانی های بعدی، پتر مارا و لوکاش گرگور به سوالات شرکت کنندگان پاسخ دادند.
دومین سخنرانی بعدی، جایی که Josef Jasanský و Ondřej Nekola سخنرانی کردند، در مورد ابزارهای خاص برای GTD بود. هر دو سخنران برخی از راه حل ها را از ورقه های کاغذی گرفته تا برنامه های موبایل ارائه کردند. با این حال، من انتظار بینش بیشتری از آقای Jasanský و Nekola داشتم، که برنامه های معروف Things و OmniFocus را ترجیح دادند، در حالی که به یکی از مصاحبه کنندگان توصیه نکردند از کدام برنامه برای ترکیب Mac+Andriod استفاده کند و به برنامه های کاربردی وب اشاره کردند. در همان زمان، به عنوان مثال، برنامه 2Do می تواند بسیار مفید باشد). در طول سخنرانی نیز مشکلاتی در مورد میکروفون ها وجود داشت و نه تنها به دلیل این مشکل فنی، سخنرانی دوم احتمالا ضعیف ترین سخنرانی کل روز بود، اما همچنان اطلاعات زیادی را به خصوص برای مبتدیان در GTD ارائه می داد.
در بخشی از این همایش نوشیدنی هایی نیز ارائه شد. در اولین استراحت، شرکت کنندگان می توانستند از خود با قهوه، آب میوه یا لیموناد خانگی و میان وعده های کوچک پذیرایی کنند. ناهار، که پس از سخنرانی چهارم، توسط یک شرکت پذیرایی در اتاق مجاور ارائه شد. غذاهای مختلفی برای انتخاب وجود داشت، از جمله غذاهای گیاهی با مجموعه ای غنی از مخلفات، در همه موارد بسیار خوشمزه. بنابراین بازدیدکنندگان از غذاهای بسیار دلپذیر شامل دسر و اسپرسو استقبال کردند. در طول کنفرانس نوشیدنی ارائه می شد و علاوه بر آب میوه در لیوان، آب بطری نیز موجود بود.
گالری عکس
کنفرانس بعد از ناهار با بلوک سخنرانی در نقشه های ذهنی ادامه یافت. در اولین از این سخنرانی ها، دانیل گامروت کل روش و اصول آن را ارائه کرد. اگرچه اکثر شرکت‌کنندگان با نقشه‌های ذهنی آشنا بودند، استاد به بسیاری یادآوری کرد که این روش تنها شامل حباب‌های متصل نیست، بلکه رنگ‌ها و تصاویر نیز می‌توانند مهم باشند، که می‌تواند نقشه حاصل را که اغلب بسیار شاخه‌دار است، بسیار واضح‌تر کند. در سخنرانی دوم، Vladimír Dědek نحوه استفاده از نقشه های ذهنی را در عمل نشان داد. او این روش را روی خود به عنوان مدیر شرکت نشان داد Alza.cz. او علاوه بر نقشه های ذهنی، از تمرین GTD نیز یاد کرد، جایی که به شوخی اشاره کرد که پس از جستجوی برنامه ایده آل، در نهایت به برنامه نویسی نرم افزار GTD دست یافت.
پس از دومین استراحت قهوه، پاول دووراک به صحبت پرداخت و به جنبه دیگر موضوع روز اشاره کرد، یعنی نکات منفی استفاده از GTD. با این حال، اینها به خود روش مربوط نمی‌شود، بلکه به کاربرد اشتباه کاربران مربوط می‌شود، زمانی که برخی دو سیستم GTD را برای کار و زندگی شخصی ترکیب می‌کنند یا، به لطف وسواس در انجام کارها، حتی روال‌های معمول روزانه را یادداشت می‌کنند. یکی دیگر از اشتباهات رایج ذکر شده، تلاش برای پیاده سازی GTD در تیم ها است، در حالی که این روش برای افراد در نظر گرفته شده است و تفاوت قابل توجهی با مدیریت تیم دارد.
کل کنفرانس با سخنرانی های تعادل زندگی کاری به کارگردانی پاول تروجانک و اوندری کوبرا بسته شد و در پایان، توماش بارانک و یان استراکا نحوه اجرای صحیح GTD را در شرکت نیز نشان دادند. بعد از آن فقط یک خداحافظی و دعوت به بعد از مهمانی وجود داشت.
گالری عکس
کل روز با سرعت نسبتاً تند برگزار شد و در عرض ده‌ها دقیقه به پایان رسید. احتمالاً دقیقاً به این دلیل که کل کنفرانس سازماندهی را مورد بحث قرار می داد، به خودی خود بسیار عالی سازماندهی شده بود و بنابراین برعکس، به قول در مورد مادیان آهنگر عمل نمی کرد. با این حال، سرعت سریع سخنرانی ها ممکن است برای همه مناسب نباشد، به خصوص کسانی که به تازگی دنیای GTD را کشف می کنند و باید برای مدتی هجوم اطلاعات کاملاً جدید را پردازش کنند. با این حال، برنامه سازگار بود، جایی که سخنرانی ها به طور منطقی دنبال یکدیگر می شدند، که پردازش اطلاعات را تا حد زیادی تسهیل می کرد.
طیف سنی گسترده ای در میان شرکت کنندگان وجود داشت، اکثر آنها مدیران شرکت های بزرگ چک بودند، به عنوان مثال، افرادی از ČEZ، KPMG، Airbank، O2، T-Mobile، PPF، HARTMANN – RICO و Vitana. این مثبت است که GTD در حوزه حرفه ای و شرکتی علاقه ایجاد می کند. همه شرکت کنندگان همچنین یکی از کتاب های دیوید آلن (همه چیز را انجام دادن تا همه چیز کار کند) تا بتواند دانش و عادات تازه کسب شده را در خانه با کتابی که همه چیز را شروع کرده است مطالعه کند.
اولین کنفرانس GTD یک موفقیت واقعی بود، سازمان دهندگان شایسته تحسین فراوان هستند و ما فقط می توانیم منتظر نسخه های بعدی باشیم که به گسترش این روش مترقی و مؤثر سازماندهی زمان کمک می کند.
متوجه شدم GTD مزخرف است. :-)
من از این احمق ها برای خواب خوب و افزایش 2 برابری بهره وری تشکر می کنم :-)
کنفرانس شگفت‌انگیزی، برای من تأیید کرد که این افراد به همه چیز فکر می‌کنند - و فقط آنها را نمی‌پذیرند.
من در حال حاضر مشتاقانه منتظر سال آینده هستم!
آیا سخنرانی ها جایی در اینترنت هستند؟