انتخاب کننده سیب احتمالا همه شما آن را می دانید. تشکیل می دهد. در حال حاضر، به عنوان مثال، برای اظهارنامه مالیات بر درآمد. اگر برنامه تخصصی برای آن ندارید و نمی خواهید آنها را چاپ کنید و به صورت دستی پر کنید چگونه آنها را پر کنید؟ همچنین می توانید آنها را در پیش نمایش امضا کنید. باور نمی کنی؟
پیش نمایش یک کمک کننده قدرتمند است
اپلیکیشن Preview یک کمک کننده بسیار قدرتمند است، حتی اگر در نگاه اول شبیه به آن نباشد. امروز به نحوه پر کردن با کمک آن خواهیم پرداخت هر فرم PDF (حتی فرمی که برای پر کردن الکترونیکی اصلاح نشده/آماده شده است). پیش نمایش می تواند آن را اداره کند. پیش‌نمایش خطوط (یا فریم‌هایی برای پر کردن) را در PDF تشخیص می‌دهد و می‌تواند به عنوان مثال متن را روی آنها قرار دهد. بیایید آن را در عمل امتحان کنیم.
- دانلود هر فرم PDF (در حال حاضر مناسب به عنوان مثال اظهارنامه مالیات بر درآمد شخصی).
- آن را در برنامه پیش نمایش باز کنید.
- در پنجره اول روی ماوس کلیک کنید و شروع به تایپ کنید. پیش نمایش به طور خودکار فضای محدود را تشخیص می دهد و به شما امکان می دهد متن را وارد کنید.
- با تمام کادرهای لازم تکرار کنید - پیش‌نمایش جداکننده‌های عمودی و همچنین خطوط افقی را شناسایی می‌کند (حتی اگر فقط "نقطه دار" باشند) و حرف اول را به درستی قرار می‌دهد.
[do action=”tip”]نسخه‌های تعاملی (هم در PDF و هم در XLS) برای اظهارنامه‌های مالیات بر درآمد شخصی و سایر فرم‌ها نیز در دسترس هستند، اما برای اهداف این نسخه نمایشی از آنها صرف نظر می‌کنیم.[/do]
اگر نوشتن را تمام کنید و با ماوس روی قسمت دیگری از فرم کلیک کنید، Preview یک شی مجزا از متن درج شده ایجاد می کند، که می توان آن را منتقل کرد، اندازه آن را تغییر داد و با آن کار کرد.
اگر می‌خواهید تنظیمات بیشتری (به عنوان مثال فونت، اندازه، رنگ مختلف) یا سایر عناصر گرافیکی (خط، قاب، فلش، حباب‌ها، ...) داشته باشید، فقط نوار ابزار را نمایش دهید - یک مورد را از منو انتخاب کنید. مشاهده » نمایش نوار ابزار ویرایش (یا Shift + Cmd + A، یا روی نماد کلیک کنید). پس از آن، گزینه های دیگری ظاهر می شود و می توانید آزمایش کنید (این منو نیز در منو موجود است ابزارها » حاشیه نویسی، جایی که می توانید بلافاصله میانبر صفحه کلید ابزارهای پرکاربرد را به خاطر بسپارید).
برای فریم‌های پیچیده‌تر (مثلاً برای وارد کردن شماره تولد در «piges» از پیش آماده‌شده)، پیش‌نمایش قابل تشخیص نیست، اما با انتخاب ابزاری از نوار ابزار می‌توان آن را حل کرد. متن (تصویر بالا را ببینید)، کادر ویرایش را در کل فیلد کشیده و سپس می توانید با اندازه/نوع فونت و فاصله مناسب به نتیجه دلخواه برسید.
امضا چطور؟ آیا باید آن را چاپ کنم؟
اما نه اصلا! اپل هم به این فکر کرد. و او این کار را واقعا هوشمندانه انجام داد. بیایید مرحله به مرحله ایجاد یک امضای "الکترونیکی" را مرور کنیم:
- یک کاغذ سفید و یک مداد بردارید.
- خودتان را امضا کنید (در حالت ایده آل کمی بزرگتر از حد معمول، بهتر دیجیتالی می شود).
- از نوار ابزار، روی فلش کوچک کنار ابزار امضا کلیک کنید (تصویر زیر را ببینید).
- یک گزینه را از منو انتخاب کنید ایجاد امضا با: دوربین FaceTime HD (داخلی).
- یک پنجره ثبت امضا ظاهر می شود - کاغذ را با امضای خود در مقابل دوربین نگه دارید (آن را روی خط آبی نگه دارید)، پس از یک لحظه یک نسخه برداری آینه ای در سمت راست ظاهر می شود.
- روی دکمه کلیک کنید تایید کنید و انجام می شود!
البته، برای «اسکن» به این شکل، به یک دوربین داخلی نیاز دارید، اما اکثر رایانه‌های مک یک دوربین دارند.
برای قرار دادن امضا، فقط باید روی نماد کلیک کنید امضا (یا منو را انتخاب کنید ابزارها » حاشیه نویسی » امضا) و ماوس را به محلی که باید امضا قرار گیرد حرکت دهید. اگر یک خط افقی در فرم وجود داشته باشد، پیش نمایش به طور خودکار آن را شناسایی می کند و مکان دقیق را ارائه می دهد (خط آبی سایه دار است). اگر اندازه امضا نادرست باشد، به راحتی می توان آن را بزرگتر یا کوچکتر کرد یا رنگ آن را تغییر داد.
می توانید امضا و استفاده بیشتری داشته باشید مدیر امضا بین آنها سوئیچ کنید (می توانید از طریق تنظیمات » امضاها، یا با انتخاب مدیریت امضا پس از کلیک بر روی فلش کنار نماد امضا).
افزودن یا حذف صفحات
اگر نیاز به افزودن یا حذف صفحات یا تغییر ترتیب آنها دارید، این کار را می توان با کشیدن و رها کردن کلاسیک انجام داد. فقط نوار کناری را با پیش نمایشی از صفحات مشاهده کنید (مشاهده » تصاویر کوچک، یا Alt + Cmd + 2) و با استفاده از کشیدن و رها کردن، صفحه/صفحات را از سند دیگری بکشید، ترتیب آنها را تغییر دهید یا حتی آنها را حذف کنید (با استفاده از Backspace/Delete).
بازگشت به تاریخ
اگر اشتباه کردید و می خواهید به یکی از نسخه های قبلی برگردید، از گزینه استفاده کنید فایل » بازگشت به » مرور همه نسخه ها. به شما یک رابط شبیه به بازیابی Time Machine ارائه می شود و می توانید مانند مایکل داگلاس در Scandal Reveal، تمام نسخه ها را مرور کنید و نسخه مورد نیاز خود را بازیابی کنید.
رقابت چگونه این کار را انجام می دهد؟
Adobe Reader رقیب همچنین می تواند متن را به PDF اضافه کند، اما تقریباً کاربر پسند نیست (مثلاً نمی تواند دقیقاً روی خطوط قرار گیرد، بنابراین هنگام قرار دادن مکان نما کمی دقت لازم است) و البته نمی تواند امضا بنویسد ( فقط یک "تقلب" در قالب یک فونت شبه نوشتن). از سوی دیگر، می‌تواند علامت‌هایی را اضافه کند که باید در Preview با تایپ X بزرگ از آنها عبور کرد. اما شما فقط می‌توانید در مورد برخی کارها با صفحات (افزودن، تغییر ترتیب، حذف) رویاپردازی کنید، Reader از Adobe نمی‌تواند این کار را انجام دهد.
سرد
در مورد آن، چگونه می توانم در برنامه پیش نمایش ببینم که آیا سندی توسط چه کسی امضا شده است یا خیر؟
متاسفانه در Preview چنین گزینه ای پیدا نکردم... ;-(
وای این خیلی به من کمک کرد! آموزش های بیشتر از این قبیل :-) خیلی ممنون.
:D در اظهارنامه مالیاتی اسلواکی خیلی خوب نشد...
پیش نمایش یکی از بهترین برنامه های موجود در مک است، گزینه های زیادی را ارائه می دهد، سیستم را بارگذاری نمی کند و با سرعت موشک اجرا می شود ... یک موضوع کوچک - با توجه به اینکه یک امضا به این شکل به یک سند اضافه شده است، هر چقدر هم هوشمندانه باشد، وزن قانونی ندارد، ترجیح می‌دهم از راهنمایی یا تجربه در مورد نصب یک گواهی واجد شرایط در مک و استفاده از آن قدردانی کنم. به هر حال، ممنون از آموزش!
چرا نباید وزن قانونی داشته باشد؟ امروزه امضاهای ذخیره شده الکترونیکی به طور معمول بر روی اسناد چاپ می شوند.
امروزه تشخیص اینکه آیا یک امضای واقعی است یا یک اسکن خوب دشوار است. اما برای اینکه یک امضای دیجیتال وزن قانونی داشته باشد باید این امضا در مراجع ذیصلاح ثبت شود که تعداد کمی از ما آن را داریم :) اما من هم خوشبختانه از آن استفاده می کنم، کسی آن را تحلیل نمی کند. اما اگر ارثی با ملک بزرگ بود، مراقب بودم :)
می توانم بپرسم آیا مهم است که چه نسخه ای از مک دارم؟ من 4.1 رو نصب کردم و متاسفانه طبق توضیحاتی که در مقاله هست جواب نمیده...خیلی ممنون.
به احتمال زیاد، این رویه ها در نسخه 6.0.1 (از Mountain Lion 10.8.2) هستند. متأسفانه، ممکن است همه چیز طبق توضیحات من در نسخه های قدیمی تر کار نکند.
عالی، خیلی ممنون :)
مردم عزیز این مقاله دقیقا دلیل این است که من WIN7 در AIR دارم. من فقط نمی خواهم با آن اینگونه برخورد کنم. من به همه چیز نیاز دارم تا فوراً کار کنم و وقت ندارم با HOT TIPS کار کنم و همه چیز را گوگل کنم و غیره.
لطفا پست من را حذف نکنید، من احتمالاً رایانه دیگری مانند AIR را نمی خرم، اما با WIN صادقانه. هر سکه 2 روی دارد...
پس چگونه می‌توانید همه این کارها را در win7 بدون نصب برنامه و جستجوی «نکات داغ» انجام دهید؟ هیچ ابزار/برنامه‌ای یکپارچه در win نمی‌تواند با PDF مانند این کار کند... اینها نکاتی برای عملکردهای سیستم هستند، نه برای چیزهایی که باید نصب کنید و کار با آنها را یاد بگیرید. از من متشکرم
بنابراین در پاسخ به نظر شما: "این هرگز فوراً روی win ty کار نمی کند، چه رسد به جستجوی نکات".
بدون اینکه چیزی نصب کنم فرم های پی دی اف رو پر میکنم!! البته اول باید Adobe رو دانلود میکردم…
به نظر من کمی گیج کننده و بی معنی است. یک PDF تعاملی وجود دارد که نتایج را به خودی خود محاسبه می کند و حاوی چک، مبالغ، پیوند است، اما من فقط تصمیم دارم یک PDF را که فقط برای چاپ در نظر گرفته شده است پر کنم، جایی که باید همه چیز را با دست یا به صورت تعاملی محاسبه کنم. به عبارت دیگر آیا کاری انجام می دهم که کارم را آسان نکند، بلکه دقیقا برعکس است؟
متأسفانه، پیش‌نمایش/پیش‌نمایش در سازگاری صفحه نمایش PDFهای هوشمندتر بسیار ضعیف است. به عنوان مثال. فرم اعلامیه رسمی برای DPFO 85٪ را مدیریت می کند (برخی عناصر را متفاوت از آنچه در نظر گرفته شده بود نمایش می دهد، برخی دیگر مانند کد QR/بارکد در پاورقی اصلاً به درستی نمایش داده نمی شود). سایر اشکال - نمای کلی مستمری تامین اجتماعی/بیمه برای اطمینان به هیچ وجه نمایش داده نمی شود. بنابراین تنها چیزی که باقی می‌ماند این است که Adobe Reader کند اما کاملاً کاربردی را برای این اهداف نصب کنید.
اما حتی اگر از AR استفاده کنم، متوجه می شوم که اگرچه MAC به طور معمول به PDF چاپ می کند، به نوعی از چاپ PDF به PDF خودداری می کند. یعنی اگر بخواهم نتیجه را به شکلی غیر قابل ویرایش ثابت کنم، به روش معمول امکان پذیر نیست (فقط ذخیره کردن کافی نیست - پس هر کسی می تواند در فرم تکمیل شده تغییراتی ایجاد کند).
و یک امضای اسکن شده برای اظهارنامه مالیاتی و برای هر چیزی غیر از اهداف تزئینی؟!؟!؟! توصیه می کنم قبل از اینکه کسی دچار مشکل شود آن را به سرعت و به طور کامل حذف کنید. این یک ویژگی خوب است که MAC می تواند امضا را اسکن کند، اما به خاطر خدا در قسمت های ما برای اسناد رسمی که نیاز به فرم مکتوب دارند کاملاً بی فایده است. به طور رسمی، سند بدون امضا است - هرکس آن را به اداره تحویل دهد، انگار چیزی را تحویل نداده است. خدا نکنه کسی به این فکر کنه که اینجوری قرارداد ببنده. تنها راه مناسب برای امضای PDF با آن DPFO امضای الکترونیکی با گواهی واجد شرایط است. و با وجود اینکه آن را دارم، هنوز راهی در MAC برای امضای PDF و در نتیجه اصلاح محتوا پیدا نکرده ام. اگر کسی بیاد ممنون میشم
برنده شوید و آن را دریافت کردید!
اما گوز من در WIN است - من در محل کار با برد کار می کنم. و اینطور خلاصه کنم:
- من حتی نمی توانم به صورت بومی در WIN با PDF گوز بزنم. من باید آن Reader را به هر حال نصب کنم - پس به موارد عادی برگردیم، پیش نمایش مایل ها و مایل ها جلوتر از آنچه در WIN در دسترس دارم است.
- Reader for WIN در امضای آن به همان اندازه برای MAC بد است.
- تنها تفاوت این است که در WIN سرانجام توانستم سند را در سازنده PDF "چاپ" کنم که می تواند توضیحات را ضمیمه کند. اما این دوباره یک SW شخص ثالث است، از طرف دیگر، بدون آن، من حتی نمی‌توانم هنگام ایجاد یک PDF در WIN، یک PDF را خط بکشم، در حالی که می‌توانم حداقل 99٪ اسنادی را که انجام می‌دهم به صورت بومی ذخیره کنم. نیازی به امضای کارت پرداخت در MAC نیست - من معتقدم که اگر به دنبال ابزارهای شخص ثالث باشم، در آن MAC نیز موفق خواهم شد.
بنابراین، به طور خلاصه - WIN اساساً برای کار با PDF کاملاً نامناسب است، MAC به طور بومی 95+٪ موارد را به خوبی مدیریت می کند. برای آن متشکرم. آه من فقط به این دلیل بود که همین دیروز برای من مفید بود اگر او می توانست حتی 2-3٪ دیگر را مدیریت کند. اما این بیشتر پرخوری است.
فقط برای اضافه کردن پس از خواندن پاسخ های پست من - پیش نمایش یک ابزار کاملاً شگفت انگیز از نظر بومی بودن و جهانی بودن است که هیچ معادل قابل مقایسه ای در دنیای WIN ندارد (و من در مورد معادلی که در سیستم دارم صحبت نمی کنم. بدون جستجو و نصب). با این وجود، دقیقاً در زمینه PDF های تعاملی مشکلات خود را دارد - در آنجا روی سازگاری کار کنید و هنگام چاپ روی امضای الکترونیکی می توانم بدون دو برنامه کاملاً بالاست دیگر انجام دهم که در اصل نمی خواهم.
آموزش خوبی بود، من هنوز از ترفند امضا اطلاعی نداشتم و مدتی است که از MAC استفاده می کنم. البته ترجیح می دهم اظهارنامه مالیاتی را در برنامه ای پر کنم که همه چیز را برای من محاسبه کند، اما مقاله را فقط به عنوان نمایش می گیرم.
همانطور که Jindra Jelínek در کامنت می نویسد، من نیز بارها با اسناد زیادی در .pdf مواجه شده ام که پیش نمایش به درستی نمایش داده نمی شود و Adobe Reader انجام داده است. با این حال، پس از به‌روزرسانی اخیر، که عملکردهایی را اضافه کرد که به من امکان می‌دهد بر اساس ارتباط I = مشتری/مشتری یا I = همکار، طراحی، نوشتن و امضا در اسناد را ایجاد کنم، پیش‌نمایش می‌تواند بسیار هدفمند و خلاقانه استفاده شود. نیازی به امضای رسمی تایید شده نیست.
اگرچه من امضای رسمی با گواهینامه ندارم و احتمالاً فقط سالی یک بار از آن استفاده می کنم، اما همچنان علاقه مند به مقاله ای آموزنده در مورد موضوع فوق هستم.
با تشکر بسیار برای بازخورد. خوشحالم که فهمیدید فرم PDF اظهارنامه مالیاتی فقط نمونه ای از کارهایی است که Preview در نصب اولیه سیستم عامل می تواند انجام دهد... :-)) هزاران فرم مشابه وجود دارد، به عنوان مثال، من مجبور شدم برای یک حسابدار و یک ایده چند مدرک پر کنم، که پرینت بگیرم، با دست پر کنم، اسکنش کنم و برگردانم... :-)) در Preview مسئله زمان بود و جنگل هایمان را نجات دادم. ... :-) اگر به آموزش های مشابه علاقه مند هستید (یعنی آنچه قبلاً در اصول اولیه نصب سیستم عامل مک وجود دارد ، اما عمدتاً اطلاعات زیادی در مورد آن وجود ندارد) ، بنابراین ادامه خواهیم داد ، من موارد بیشتری را در اختیار دارم ... : -)
آیا چیزی در مورد امضای الکترونیکی وجود نخواهد داشت؟ من کاملاً آن را هم در ایمیل و هم در پیش نمایش و همچنین در هر جای دیگری مالش می دهم :)
در مورد چاپ PDF به PDF چطور؟ آیا خوب است؟
آیا می توان از امضای اسکن شده، به عنوان مثال، در We Word یا در برنامه های دیگر غیر از پیش نمایش استفاده کرد؟ - گاهی اوقات دکوراسیون واقعاً در برخی از اسناد جا می شود، اما نه لزوماً در یک PDF ... :)
سلام
سلام البته نمیتونم... اظهارنامه مالیاتی رو هم امتحان کردم :-) من هم نمیتونم...