بستن آگهی

زمانی که در ابتدای امسال در حال انتخاب جانشین بودم صندوق پستی، این انتخاب در نهایت به یک دلیل بسیار ساده انجام شد در پست هوایی، زیرا یک برنامه مک نیز ارائه می دهد. با این حال، حتی در آن زمان، من به Spark از تیم موفق Readdle چشم دوخته بودم، که اکنون بالاخره یک برنامه مک را نیز ارائه کرده اند. و Airmail ناگهان یک رقیب بزرگ پیدا می کند.

اما من می خواهم کمی گسترده تر شروع کنم، زیرا کاغذهای بی پایانی وجود دارد که می توان در مورد ایمیل ها و همه موارد مرتبط با آن نوشت. با این حال، در پایان همیشه بسیار مهم است که همه افراد به پست الکترونیکی کاملاً متفاوت برخورد کنند، و اصولی که من یا هر کس دیگری برای مدیریت استفاده می‌کنیم، عموماً در همه جا و برای همه معتبر نیست.

در هفته های اخیر، دو همکار اسلواکی مقالات بسیار خوبی در مورد بهره وری ایمیل نوشته اند که گزینه های مدیریت ایمیل را شرح می دهد. مونیکا زبینووا تقسیم می کند کاربران به چند گروه:

کاربران ایمیل را می توان به چند گروه تقسیم کرد. آنهایی که:

الف) صندوق های ورودی پر از پیام های خوانده نشده دارند و با کمی شانس و وقت به مهم ترین پیام هایی می رسند که (امیدوارم) به آنها پاسخ دهند.
ب) خواندن و پاسخگویی مداوم به ادارات
ج) نظم را در ادارات بر اساس نظام خاص خود حفظ می کنند
د) از روش inbox zero استفاده می کنند

من گروه‌ها را عمداً شماره‌گذاری نمی‌کنم تا راه‌های مدیریت ایمیل‌ها را برجسته نکنم. هرکسی سیستم خود را دارد و در حالی که برای برخی افراد ایمیل تنها یکی از روش های ارتباط مجازی شخصی است (و از دیگران بسیار بیشتر استفاده می کنند - به عنوان مثال مسنجر، واتساپ و غیره)، برای برخی دیگر می تواند ابزار اصلی فروش باشد. در شرکت.

در طول سال‌ها، هر کس احتمالاً راه خود را برای ارسال ایمیل پیدا کرده است (Monika بیشتر با جزئیات بیشتر توضیح می دهد، چگونه او رویکرد خود را کاملاً تغییر داد)، اما به عنوان یک روش واقعاً سازنده برای مدیریت کل صندوق پستی، روش Inbox Zero ذکر شده، که در آن به هر پیام به عنوان یک کار که باید به روش های مختلف حل شود، نگاه می کنم، قطعا ثابت شده است که برای من موثرترین در حالت ایده‌آل، نتیجه یک صندوق ورودی خالی است، جایی که ذخیره کردن پیام‌های حل‌شده از قبل منطقی نیست.

جزئیات بیشتر در مورد این روش می نویسد در وبلاگ خود الیور جاکوبیک:

اگر می‌خواهیم در مورد بهره‌وری ایمیل صحبت کنیم، باید دیدگاه خود را نسبت به اینکه مدیریت‌های ایمیل (یا حداقل کارمندان) واقعاً این روزها هستند، تغییر دهیم.

(...)

اگر پیام‌های ایمیل را به‌عنوان وظایفی که باید پردازش کنیم، درک کنیم، احتمالاً به پدیده صدها (در برخی موارد حتی هزاران) پیام‌های الکترونیکی که در گذشته خوانده و حل شده‌اند، تکیه می‌کنیم. که - بدون اینکه بدانند چرا - هنوز جای خود را در پوشه Received mail دارند.

در آموزش ها همیشه می گویم که چیزی شبیه به مثال زیر است:

تصور کنید که هنگام عصر در راه خانه، در کنار صندوق پستی که در کنار دروازه دارید توقف کرده اید. قفل صندوق پست را باز می‌کنید، نامه‌های تحویل‌شده را بیرون می‌آورید و می‌خوانید - و به جای اینکه نامه را با خود به آپارتمان ببرید (برای اینکه بتوانید چک بپردازید، یک فاکتور از اپراتور تلفن همراه ایجاد کنید، و غیره)، همه نامه‌های قبلی را برمی‌گردانید. نامه ها را به صندوق پست باز کرد و خواند. و علاوه بر این، این روش را به طور منظم هر روز تکرار کنید.

قطعاً پیروی از روش Inbox Zero وظیفه شما نیست، اما این روش روز به روز محبوب‌تر می‌شود، همانطور که برنامه‌های جدید نشان می‌دهند که به یاد دارند صندوق ورودی را با عملکردهای خود تمیز کنند. من قبلاً توانستم Airmail را با گزینه های تنظیمات بسیار بزرگش سفارشی کنم تا عملکرد آن مطابق با روش Inbox Zero باشد و در مورد Spark که بعد از یک سال و نیم در iOS بالاخره به مک نیز رسید تفاوتی ندارد. .

داشتن یک برنامه برای همه دستگاه‌هایی که استفاده می‌کنم برای من برای یک کلاینت ایمیل کلیدی است، زیرا مدیریت ایمیل‌ها بر روی آیفون خود متفاوت از Mac منطقی نیست. علاوه بر این، دو مشتری متفاوت حتی به درستی ارتباط برقرار نمی کنند. به همین دلیل فقط الان برای اولین بار اسپارک را به درستی تست کردم.

از آنجایی که از Airmail راضی بودم، Spark را عمدتاً به عنوان آزمایش نصب کردم تا ببینم چه کاری می تواند انجام دهد. اما برای منطقی بودن، من تمام صندوق های پستی خود را به آن منتقل کردم و به طور انحصاری از آن استفاده کردم. و بالاخره بعد از چند روز می دانستم که به یقین به ایر میل برنمی گردم. اما به تدریج.

ذکر تیم توسعه پشت Spark تصادفی نبود. Readdle یک برند واقعاً اثبات شده و شناخته شده است که برای کاربردهای آن می توانید از طراحی با کیفیت، پشتیبانی طولانی مدت و مهمتر از همه، همگام شدن با زمان مطمئن باشید. به همین دلیل است که من زیاد به این واقعیت فکر نکردم که احتمالاً ترک Airmail برای من 15 یورو هزینه داشته باشد که یک بار برای برنامه های آن برای iOS و Mac پرداخت کردم (و قبلاً چندین بار برگردانده شده اند).

اولین چیزی که من را در مورد Spark تحت تاثیر قرار داد، گرافیک و رابط کاربری آن است. نه اینکه Airmail زشت است، اما Spark فقط سطح دیگری است. بعضی ها با چنین چیزهایی سر و کار ندارند، اما برای من انجام می دهند. و در نهایت به بخش مهم آن می پردازیم.

برای شروع باید گفت که از نظر گزینه های سفارشی سازی اسپارک ایر میل ندارد اما حتی همین هم می تواند مزیت آن باشد. دکمه ها و گزینه های بسیار زیاد Airmail را برای بسیاری از کاربران متوقف می کند.

چیزی که من در مورد Spark بیشتر کنجکاو بودم، افتخار اصلی آن بود - صندوق ورودی هوشمند، که ایمیل های دریافتی را به صورت هوشمند رتبه بندی می کند و سعی می کند مهم ترین پیام ها را ابتدا نمایش دهد، در حالی که خبرنامه ها در کنار می مانند تا مزاحم نشوند. از آنجایی که من با هر پیامی در صندوق ورودی خود به یک شکل رفتار می کنم، مطمئن نبودم که افزونه بعدی مفید باشد یا خیر. اما چیزی در مورد صندوق ورودی هوشمند وجود دارد.

صندوق ورودی هوشمند Spark با جمع‌آوری ایمیل‌های دریافتی از همه حساب‌ها و دسته‌بندی آن‌ها به سه دسته اصلی: شخصی، خبرنامه و اطلاعیه‌ها کار می‌کند. و سپس آنها را به همان ترتیب برای شما سرو می کند. به این ترتیب، شما باید اولین نفری باشید که پیام‌های «افراد واقعی» را که معمولاً به دنبال آنها هستید می‌بینید. به محض خواندن پیامی از هر دسته‌ای، به صندوق ورودی کلاسیک منتقل می‌شود. هنگامی که به دلایلی نیاز دارید پیامی را به سرعت در دسترس داشته باشید، می توان آن را با یک پین به بالا پین کرد.

مرتب سازی بر اساس دسته ها نیز برای اعلان ها بسیار مهم است. به لطف اعلان‌های هوشمند، Spark هنگام دریافت خبرنامه یا سایر اعلان‌هایی که معمولاً نیازی به دانستن فوراً در مورد آنها ندارید، برای شما اعلان ارسال نمی‌کند. اگر اعلان‌های ایمیل را روشن کرده‌اید، این یک ویژگی واقعا مفید است. (می توانید برای هر ایمیل جدید به روش کلاسیک یک اعلان تنظیم کنید.) همچنین می توانید هر دسته را به صورت دسته ای در صندوق ورودی هوشمند مدیریت کنید: می توانید با یک کلیک همه خبرنامه ها را به عنوان خوانده شده بایگانی، حذف یا علامت گذاری کنید.

 

می‌توانید دسته‌بندی را برای هر پیام دریافتی تغییر دهید، اگر مثلاً خبرنامه به صندوق ورودی شخصی شما بیفتد، در حالی که Spark مرتباً مرتب‌سازی را بهبود می‌بخشد. کل صندوق ورودی هوشمند را می توان به راحتی خاموش کرد، اما باید بگویم که من این افزودنی را به صندوق ورودی کلاسیک دوست دارم. تقریباً مسلم است که می‌توانید از ژست‌ها برای اقدامات مختلف مانند حذف، به تعویق انداختن یا پین کردن برای هر ایمیلی استفاده کنید.

چیز دیگری که Spark در برابر رقابت ارائه می دهد، پاسخ های سریعی مانند "متشکرم!"، "موافقم" یا "با من تماس بگیرید" است. پاسخ‌های پیش‌فرض انگلیسی را می‌توان به چکی بازنویسی کرد، و اگر اغلب پیام‌ها را به روش کوتاهی مشابه پاسخ می‌دهید، پاسخ‌های سریع در Spark بسیار مؤثر است. از سوی دیگر، سایرین از ادغام تقویم به طور مستقیم در برنامه استقبال می کنند، که باعث می شود سریعتر به دعوت ها پاسخ دهید، زیرا شما بلافاصله یک دید کلی از رایگان بودن دارید یا خیر.

امروزه عملکردهایی مانند جستجوی هوشمند، که جستجوی همه صندوق‌های پستی، امکان پیوست کردن پیوست‌های سرویس‌های شخص ثالث (Dropbox، Google Drive، OneDrive) و همچنین باز کردن آنها یا کار کردن با آنها را به روش‌های مختلف آسان‌تر می‌کند، استاندارد هستند. .

در مقابل Airmail، من هنوز چند ویژگی را در Spark از دست می دهم، برخی دیگر، مفید، اضافی هستند، اما توسعه دهندگان اکنون در حال پردازش همه بازخوردهایی هستند که دریافت می کنند، به خصوص برای برنامه Mac، و در حال حاضر اولین آپدیت را منتشر کرد (1.1)، که چندین پیشرفت را به همراه داشت. من شخصاً توانایی اختصاص رنگ به هر حساب را از دست دادم تا پیام‌های موجود در صندوق ورودی با یک نگاه قابل تشخیص باشند. Spark 1.1 از قبل می تواند این کار را انجام دهد.

من معتقدم که در آینده Spark همچنین یاد خواهد گرفت که با سایر برنامه های شخص ثالث ارتباط برقرار کند (که Airmail می تواند انجام دهد)، مانند 2Do، و ویژگی های مفیدی مانند ارسال ایمیل بعدا یا تاخیر یک پیام به دسکتاپ وجود خواهد داشت. سایر برنامه های ایمیل می توانند انجام دهند. ارسال با تأخیر زمانی مفید است که مثلاً شب ها ایمیل می نویسید اما صبح می خواهید آنها را ارسال کنید. وقتی صحبت از به تعویق انداختن به میان می‌آید، Spark گزینه‌های سفارشی‌سازی بسیار زیادی دارد، اما هنوز نمی‌تواند پیامی را در iOS به تعویق بیندازد تا زمانی که برنامه را در مک خود باز می‌کنید، نمایش داده شود.

در هر صورت، Spark در حال حاضر یک بازیکن واقعا قوی در زمینه مشتریان ایمیل است که اخیراً بسیار فعال شده است (برای مثال به زیر مراجعه کنید نیوتن میل). و آنچه که بسیار مهم است، Spark کاملا رایگان در دسترس است. در حالی که سایر برنامه‌های Readdle شارژ می‌شوند، با Spark، توسعه‌دهندگان روی مدل دیگری شرط‌بندی می‌کنند. آنها می خواهند برنامه را برای استفاده فردی رایگان نگه دارند و انواع پولی برای تیم ها و شرکت ها وجود خواهد داشت. اسپارک تازه در ابتدای راه است. برای نسخه 2.0، Readdle در حال آماده سازی اخبار بزرگی است که با آن می خواهد تفاوت بین ارتباطات داخلی و خارجی درون شرکت ها را پاک کند. ما چیزی برای انتظار داریم.

[appbox app store 997102246]

[appbox app store 1176895641]

.