بستن آگهی
آیفون

چیزها - یک بسته GTD شیک

اوندری هولزمن
16

هر کسی که تا به حال به GTD (یا هر شکل دیگری از مدیریت زمان) در مک و iOS علاقه داشته است، قطعاً با این برنامه برخورد کرده است. اشیاء. مدت ها بود که می خواستم یکی از معروف ترین اپلیکیشن ها در نوع خود را بررسی کنم، اما بالاخره الان دارم آن را ارائه می کنم. دلیل ساده است - چیزها در نهایت همگام سازی OTA را ارائه می دهند (البته هنوز در بتا).

دقیقاً به دلیل عدم همگام سازی داده های ابری بود که کاربران اغلب به توسعه دهندگان شکایت می کردند. Cultured Code مدام قول می‌داد که با پشتکار روی همگام‌سازی OTA (روی هوا) کار می‌کنند، اما وقتی هفته‌ها انتظار به ماه‌ها و ماه‌ها به سال‌ها تبدیل شد، بسیاری از مردم نسبت به چیزها عصبانی شدند و به رقابت رفتند. من نیز بسیاری از برنامه های جایگزین را برای مدیریت وظایف و پروژه هایم امتحان کرده ام، اما هیچ کدام به اندازه چیزها برای من مناسب نبوده است.

در واقع برنامه های بسیاری برای اجرای GTD طراحی شده اند، با این حال، برای اینکه چنین برنامه ای این روزها موفق باشد، باید نسخه ای برای همه پلتفرم های ممکن و گسترده داشته باشد. برای برخی، فقط مشتری برای آیفون ممکن است کافی باشد، اما به نظر من باید بتوانیم وظایف خود را در رایانه یا حتی در iPad سازماندهی کنیم. تنها در این صورت است که می توان از این روش تا حد امکان استفاده کرد.

این مشکلی برای Things نخواهد بود، نسخه‌هایی برای مک، آیفون و آی‌پد وجود دارد، اگرچه برای خرید آن‌ها باید بیشتر در جیب خود فرو برویم (کل بسته حدود 1900 کرون هزینه دارد). یک راه حل جامع برای همه دستگاه ها به ندرت توسط رقبا به این شکل ارائه می شود. یکی از آنها به همین ترتیب گران است تمرکز همه جانبه، اما چیزهایی را برای مدت طولانی از یکی از عملکردهای خود حذف کرد - همگام سازی.

این به این دلیل است که شما باید همیشه با چنین برنامه‌ای کار کنید و حل نکنید که چرا محتوای متفاوتی در آیفون خود نسبت به مک دارید، زیرا فراموش کرده‌اید که دستگاه را همگام‌سازی کنید. توسعه‌دهندگان در Cultured Code سرانجام پس از ماه‌ها انتظار، همگام‌سازی ابری را حداقل در نسخه بتا به Things اضافه کردند، بنابراین کسانی که در برنامه آزمایشی قرار دارند می‌توانند آن را امتحان کنند. باید بگویم که تا اینجا راه حل آنها عالی کار می کند و در نهایت می توانم از Things 100٪ استفاده کنم.

بی معنی است که برنامه ها را برای مک و iOS به طور جداگانه توصیف کنیم، زیرا آنها بر اساس یک اصل کار می کنند، اما به طور قابل درک دارای رابط کاربری کمی متفاوت هستند. "Mac" به این شکل است:

منو - پانل ناوبری - به چهار بخش اصلی تقسیم می شود: جمع آوری (جمع آوری) تمرکز (تمرکز)، پروژه های فعال a مکان های تحقق (حوزه های مسئولیت).

صندوق

در قسمت اول پیدا می کنیم صندوق، که صندوق ورودی اصلی برای تمام کارهای جدید شما است. صندوق ورودی در درجه اول شامل آن دسته از وظایفی است که ما هنوز نمی دانیم آنها را کجا قرار دهیم، یا زمانی برای تکمیل جزئیات نداریم، بنابراین بعداً به آنها باز خواهیم گشت. البته می‌توانیم تمام کارها را در صندوق ورودی یادداشت کنیم و در اوقات فراغت و یا در زمان مشخصی به طور مرتب آن‌ها را مرور و مرتب کنیم.

تمرکز

وقتی وظایف را تقسیم می کنیم، آنها در یک پوشه ظاهر می شوند امروز، nebo بعدی. قبلاً از نام مشخص است که در حالت اول کارهایی را می بینیم که امروز باید انجام دهیم ، در حالت دوم لیستی از تمام کارهایی که در سیستم ایجاد کرده ایم پیدا می کنیم. برای وضوح، لیست بر اساس پروژه‌ها مرتب می‌شود، سپس می‌توانیم آن را با توجه به زمینه‌ها (برچسب‌ها) بیشتر فیلتر کنیم یا فقط آن دسته از وظایفی را داشته باشیم که دارای محدودیت زمانی هستند.

همچنین می توانیم کاری ایجاد کنیم که به طور مرتب تکرار شود، مثلاً در ابتدای هر ماه یا در پایان هر هفته. در زمان از پیش تعیین شده، وظیفه داده شده همیشه به پوشه منتقل می شود امروز، بنابراین دیگر لازم نیست هر دوشنبه به انجام کاری فکر کنیم.

اگر در سیستم به کاری برخورد کنیم که نمی توانیم فوراً انجام دهیم، اما فکر می کنیم ممکن است در آینده بخواهیم به آن بازگردیم، آن را در یک پوشه قرار می دهیم. روزی. ما همچنین می توانیم کل پروژه ها را در صورت لزوم به آن منتقل کنیم.

پروژه ها

فصل بعدی پروژه ها است. ما می‌توانیم پروژه را چیزی که می‌خواهیم به آن برسیم، در نظر بگیریم، اما نمی‌توان آن را در یک مرحله انجام داد. پروژه ها معمولاً دارای چندین وظیفه فرعی هستند که برای اینکه بتوان کل پروژه را به عنوان تمام شده "تیک آف" کرد، ضروری است. به عنوان مثال، پروژه "کریسمس" می تواند جاری باشد، که در آن می توانید هدایایی را که می خواهید بخرید و سایر مواردی که باید ترتیب داده شوند را یادداشت کنید و وقتی همه چیز را انجام دادید، می توانید با آرامش "کریسمس" را خط بزنید.

پروژه‌های جداگانه برای دسترسی آسان‌تر در پانل سمت چپ نمایش داده می‌شوند، بنابراین هنگام بررسی برنامه، یک نمای کلی از برنامه‌های فعلی خواهید داشت. شما نه تنها می‌توانید هر پروژه را نام‌گذاری کنید، بلکه یک برچسب نیز به آن اختصاص دهید (سپس تمام وظایف فرعی تحت آن قرار می‌گیرند)، زمان تکمیل را تعیین کنید یا یادداشتی اضافه کنید.

حوزه های مسئولیت

با این حال، پروژه ها همیشه برای مرتب سازی وظایف ما کافی نیستند. به همین دلیل است که ما هنوز به اصطلاح حوزه های مسئولیتیعنی حوزه های مسئولیت. می‌توانیم چنین حوزه‌ای را به‌عنوان یک فعالیت مستمر مانند تعهدات کار یا مدرسه یا تعهدات شخصی مانند سلامت تصور کنیم. تفاوت با پروژه ها در این است که ما نمی توانیم یک منطقه را به عنوان تمام شده "تیک" کنیم، بلکه برعکس، کل پروژه ها را می توان در آن قرار داد. در حوزه کاری، می‌توانید چندین پروژه داشته باشید که باید در محل کار انجام دهیم، که به ما امکان می‌دهد به سازماندهی واضح‌تری دست پیدا کنیم.

دفترچه

در قسمت پایینی پنل سمت چپ، یک پوشه Logbook نیز وجود دارد که تمام کارهای انجام شده بر اساس تاریخ مرتب شده اند. در تنظیمات Things، تعیین می‌کنید که هر چند وقت یک‌بار می‌خواهید پایگاه داده خود را «پاک کنید» و دیگر لازم نیست نگران چیزی باشید. یک فرآیند خودکار (آنی، روزانه، هفتگی، ماهانه یا دستی) تضمین می‌کند که کارهای تکمیل‌شده و ناتمام را در همه فهرست‌های خود ترکیب نکنید.

درج یادداشت ها و وظایف

برای درج وظایف جدید، یک پنجره پاپ آپ زیبا در Things وجود دارد که با یک میانبر صفحه کلید تنظیم شده آن را فراخوانی می کنید، بنابراین می توانید به سرعت بدون نیاز به حضور مستقیم در برنامه، یک کار را وارد کنید. در این ورودی سریع، می توانید تمام موارد ضروری را تنظیم کنید، اما برای مثال فقط بنویسید که وظیفه چیست، آن را ذخیره کنید صندوق ورودی و بعداً به آن بازگردید. با این حال، فقط در مورد یادداشت های متنی نیست که می توان به وظایف اختصاص داد. پیام‌های ایمیل، آدرس‌های URL و بسیاری از فایل‌های دیگر را می‌توان با کشیدن و رها کردن در یادداشت‌ها درج کرد. برای داشتن همه چیزهایی که برای تکمیل کار داده شده نیاز دارید، لازم نیست به جایی از رایانه نگاه کنید.

 

چیزهایی در iOS

همانطور که قبلاً ذکر شد، برنامه بر اساس یک اصل در iPhone و iPad کار می کند. نسخه iOS همان عملکردها و رابط گرافیکی را ارائه می دهد و اگر به برنامه مک عادت کنید، Things در آیفون برای شما مشکلی ایجاد نمی کند.

در iPad، همه چیز ابعاد کمی متفاوتی به خود می گیرد، زیرا برخلاف آیفون، فضای بیشتری برای همه چیز وجود دارد و کار با برنامه حتی راحت تر است. چیدمان کنترل ها مانند مک است - نوار ناوبری در سمت چپ، وظایف خود در سمت راست. اگر از iPad در حالت افقی استفاده می کنید، این مورد صدق می کند.

اگر تبلت را به حالت عمودی تبدیل کنید، به طور انحصاری بر روی کارها متمرکز خواهید شد و با استفاده از منو بین فهرست های فردی حرکت می کنید. لیست در گوشه سمت چپ بالا

ارزیابی

چیزها برای مدت طولانی (و ممکن است برای مدتی طولانی تر) به دلیل نداشتن همگام سازی بی سیم آسیب دیده اند. به خاطر او، من نیز مدتی برنامه از Cultured Code را ترک کردم، اما به محض اینکه فرصتی برای تست اتصال ابری جدید پیدا کردم، بلافاصله برگشتم. گزینه‌های جایگزین وجود دارد، اما Things با سادگی و رابط گرافیکی عالی، من را به خود جلب کرد. من از نحوه عملکرد برنامه و گزینه های آن کاملا راضی هستم. برای راضی شدن به یک راه‌حل سخت‌تر Omnifocus نیازی ندارم، و اگر شما جزو آن دسته از «مدیران زمان خواستار» نیستید، Things را امتحان کنید. آنها هر روز به من کمک می کنند و من از خرج کردن پول بیشتری برای آنها پشیمان نشدم.

منبع
بحث
موضوعات: , , , , , , , , ,

مربوط



بیشترین خوانده شده مقالات

.