لوکاش گرگور: آن را از سر خود بیرون کنید

اخیراً صحبت های زیادی در مورد روش GTD - Getting Things Done شده است که به افراد کمک می کند تا بهره وری بیشتری داشته باشند و کار و زندگی شخصی خود را مدیریت کنند. در 27 آوریل، اولین کنفرانس در مورد این روش در جمهوری چک برگزار می شود و Jablíčkař.cz یکی از مشهورترین آنها را به مصاحبه دعوت کرد. لوکاش گرگور، معلم، سردبیر، وبلاگ نویس و همچنین مدرس GTD.

درود، لوکاس. بیایید بگوییم که من هرگز نام GTD را نشنیده ام. آیا می توانید به عنوان مردم عادی به ما بگویید که این در مورد چیست؟

متد Getting Things Done ابزاری است که به ما امکان می دهد بهره وری بسیار بیشتری داشته باشیم. این مبتنی بر این واقعیت است که، علیرغم این واقعیت که مغز یک اندام جذاب است، محدودیت های خاصی دارد که خود ما آنها را تحریم می کنیم (یا از آن آگاه نیستیم). مثلاً به دلایلی کاملاً نامفهوم با آبگرفتن یا بهتر است بگوییم وجین علف های هرز آن. در چنین حالتی، به سختی می توان از تمام پتانسیل خود در فرآیندهای خلاقانه، هنگام تفکر، هنگام یادگیری استفاده کرد و حتی نمی تواند استراحت کامل داشته باشد. اگر سرمان را از بالاست (یعنی: از چیزهایی که واقعاً نیازی به حمل در سر نداریم)، ​​اولین قدم را برای کارآمد بودن برمی داریم.

و روش GTD تنها در چند مرحله راهنمایی می کند تا به آن حالت آرامش و توانایی تمرکز برسید. چگونه سر خود را با استفاده از چرت پاک کنیم موارد در صندوق پستی به اصطلاح و نحوه سازماندهی تمام پروژه ها و "وظایف" خود، چه شخصی و چه مربوط به کار، در یک سیستم روشن.

این روش برای چه کسانی در نظر گرفته شده است، می تواند کمک کند؟

آب دهانم می آید که جا بیفتد برای هر، معایب خود را دارد. اگر از طریق انواع مختلف مشاغل به آن نگاه کنم، مشاغلی که اساساً مبتنی بر دقت و پاسخگویی به محیط هستند (مثلاً آتش نشانان، پزشکان، و همچنین پشتیبانی فنی مختلف، افراد روی تلفن...) فقط می توانند استفاده کنند. کسری از روش، یا به سادگی از این روش برای پیشرفت شخصی، سطح شخصی خود استفاده می کنند. و همچنین روشی برای همه نیست، زیرا افرادی هستند که هر نظم، نظام‌مندی را وحشتناک می‌دانند، یا به سادگی آنها را حتی بیشتر از هرج و مرج فلج می‌کنند.

و در واقع یک دسته دیگر - مطمئناً برای کسانی نیست که با اراده ضعیف خود تمام مشکلات خود را در این روش قرار می دهند و فکر می کنند که این روش به تنهایی به آنها کمک می کند، شاید حتی برای داشتن یک زندگی شادتر ...

همه گروه های دیگر مردم می توانند با GTD شروع کنند.

آیا روش های مشابه دیگری وجود دارد؟ اگر چنین است، چگونه آنها را با GTD مقایسه می کنید؟

نیاز به ابهام زدایی از GTD وجود دارد. بدون کاوش در تاریخچه ملاحظات بهره وری، به طور قابل درک تلاش هایی برای حل مشکلات مدیریت زمان برای مدت طولانی (بله، در یونان باستان) صورت گرفته است. GTD مستقیماً در مورد این موضوع نیست، اما معجزه جدیدی نیز نیست، دارویی که دیوید آلن می توانست از طریق آزمایش های دیوانه وار در آن اختراع کند. آزمایشگاه. این روش بیش از آزمایش شامل عقل سلیم است روش این به نوعی به او آسیب می رساند و من فقط بر این جنبه تأکید می کنم ابزار a دنباله منطقی مراحل، که می تواند کمک کند.

من فقط پیشنهاد می کنم که قطعاً موارد مشابه وجود دارد مواد و روش ها، رویکردهایی که در مورد چگونگی مرتب کردن "وظایف" خود به بهترین شکل ممکن صحبت می کنند ، برخی چنین روش هایی دارند بدون اینکه آنها را از جایی بخوانند ، آنها فقط به آن فکر می کنند. (اتفاقاً خانم ها به این سمت هدایت می شوند.) اما اگر قرار باشد شخص دیگری را کاملاً پیدا کنم ابزار، که مستقیماً برای GTD اعمال می شود، مطمئناً روش ZTD خواهد بود (Zen To Done، ترجمه شده به عنوان Zen و انجام شده در اینجا). اگر فردی قبلا بوی GTD را حس کرده باشد و شروع به حل مشکل اولویت بندی وظایف کرده باشد، راه حل مناسبی است، زیرا لئو بابوتا GTD را با رویکرد استفان کاوی ترکیب کرد و همه چیز را به گونه ای فرموله کرد که ساده بود. یا راه حل مناسب اگر نمی خواهد GTD را حل کند، حتی نمی خواهد کاوی بخواند، او بیشتر یک فریلنسر است، یک موجود مینیمالیست.

بنابراین اگر متوجه شوم که می‌خواهم با وقت و وظایفم کاری انجام دهم، اولین قدم در راه GTD چیست؟

من همیشه به مبتدیان توصیه می کنم برای آرامش کامل حداقل دو، سه ساعت انجام دهند. یک موسیقی خوب پخش کنید، شاید یک بطری شراب باز کنید. یک ورق کاغذ بردارید و همه آنها را با نقاط گلوله یا با استفاده از نقشه ذهنی روی آن بنویسید پروژه ای، که در حال حاضر روی آن کار می کنند. حداکثر استفاده را از سر خود ببرید. شاید به اصطلاح زمینه های مورد علاقه (= نقش ها) که من دوست دارم از آنها استفاده کنم، برای مثال کارمند، شوهر، پدر، ورزشکار... و پروژه های فردی یا گروهی/لیست کارهای انجام شده نیز کمک کننده باشد.

چرا این همه؟ به هر حال، هنگامی که این اصول اولیه را از ذهن خود خارج کردید، می توانید شروع به تمرین GTD کنید. به تعویق انداختن شروع کنید، محرک دریافتی را ضبط کنید و سپس آن را به پروژه ای که قبلاً هنگام مرتب سازی علامت گذاری کرده اید اختصاص دهید.

اما سوال نیز شامل می شود با وقتت یه کاری کن. در این جهت، GTD کاملا مناسب ترین نیست، یا او زمینه، پایه و اساس را ایجاد می کند، اما این در مورد برنامه ریزی نیست. در اینجا من توصیه می کنم یک کتاب را بردارید اول مهمترین چیزیا به سادگی توقف کنم، نفس بکشم و به این فکر کنم که الان کجا هستم، کجا می‌خواهم بروم، برای آن چه کار می‌کنم... این بیشتر برای بحث دیگری است، اما GTD به شخص اجازه می‌دهد بایستد و دست به کار شود. یک نفس.

برای استفاده از GTD به چه چیزی نیاز دارم؟ آیا باید ابزاری بخرم؟ شما چه چیزی را پیشنهاد می کنید؟

البته، این روش در درجه اول در مورد عادات مناسب است، اما من انتخاب ابزار را دست کم نمی‌گیرم، زیرا بر میزان موفقیت ما در زندگی با این روش نیز تأثیر می‌گذارد. به خصوص در ابتدا، زمانی که شما فقط در حال افزایش اعتماد به نفس در روش هستید، یک ابزار خوب بسیار مهم است. من می توانم برخی از برنامه های تخصصی را توصیه کنم، اما من بیشتر مراقب خواهم بود. برای مبتدیان، من تجربه خوبی با Wunderlist داشته ام، که بیشتر یک "لیست کارهای انجام شده" پیچیده است، اما برخی از روش ها را می توان از قبل امتحان کرد و روی آن آموخت.

اما برخی از افراد با یک راه حل کاغذی راحت تر هستند، که جذابیت خود را دارد، اما در عین حال محدودیت های خود را نیز دارد، قطعاً هنگام جستجو و فیلتر کردن وظایف، انعطاف پذیر نیست.

چرا این روش برنامه های نرم افزاری بیشتری برای اپل نسبت به ویندوز دارد؟ آیا این واقعیت در بین علاقه مندان به روش به نوعی خود را نشان می دهد؟

پیشنهاد برای ویندوز کم نیست، اما بیشتر ابزارهایی هستند که به جای استفاده وجود دارند. شیوع برنامه‌های GTD برای پلتفرم اپل نیز می‌تواند از گروه‌هایی باشد که با این روش کار می‌کنند - اغلب آنها فریلنسرها یا افرادی از حوزه فناوری اطلاعات هستند. و اگر وارد دنیای شرکت ها شویم، امکان استفاده مستقیم از Outlook برای GTD وجود دارد.

آیا تفاوتی بین استفاده از GTD برای دانش آموزان، مدیران فناوری اطلاعات، مادران در خانه یا حتی سالمندان وجود دارد؟

در اصل نه. فقط پروژه ها متفاوت خواهند بود، برای برخی، تقسیم بندی دقیق تر به مراحل فردی غالب خواهد بود، در حالی که برای برخی دیگر، کار با روال ها غالب خواهد بود. این دقیقاً نقطه قوت GTD، جهانی بودن آن است.

چه چیزی روش GTD را آنقدر منحصر به فرد می کند که طرفداران جدید و جدیدی پیدا می کند؟

من تا حدودی به این پاسخ در پاسخ های قبلی به سوالات پاسخ می دهم. GTD مبتنی بر عقل سلیم است، به عملکرد (و محدودیت‌های) مغز احترام می‌گذارد، روشی را برای سازماندهی چیزها نشان می‌دهد، و این نباید فقط وظایف باشد، بلکه چیدمان دفتر یا چیزهای موجود در کارگاه نیز باشد. جهانی است و قطعا می تواند به زودی پس از کاشت آن کمک کند، که به نظر من یک مزیت بزرگ است. نتایج ملموس و فوری هستند، چیزی که فرد به آن نیاز دارد. علاوه بر این، حتی در دوره مطبوعاتی نیز می توانید کار با آن را شروع کنید. اگر قصد داشتید در مورد ماموریت خود فکر کنید، در یکسری ضرب‌الاجل‌های سخت، واقعاً بسیار دشوار خواهد بود.

من فقط مراقب این کلمه هستم منحصر بفرد، ترجیح می دهم آن را به عنوان نقاط قوت او در نظر بگیرم. این که آیا منحصر به فرد باشد، آن را به علاقه مندان می سپارم. برای من مناسب است که GTD فقط در زمانی که به آن نیاز داشتم به سراغم آمد، به من کمک کرد و به همین دلیل آن را بیشتر گسترش دادم.

GTD در خارج از جمهوری چک چگونه است؟ در کشور مبدأ آن، ایالات متحده آمریکا چگونه است؟

تنها چیزی که می توانم بگویم این است که به نظر می رسد شیوع و آگاهی در غرب بیشتر از اینجاست. اما من به طور خاص آن را دنبال نمی کنم، من واقعا دلیل زیادی برای این کار ندارم. برای من تجربه خودم و کسانی که با من تماس می گیرند و سایت را می خوانند مهم است mitvsehotovo.cz، یا کسانی که آموزش های من را می گذرانند. من وبلاگ های تخصصی خارج از کشور را می خوانم و مرور می کنم، اما نقشه برداری از وضعیت GTD در جهان حوزه ای است که در حال حاضر فراتر از نیازهای من است.

برعکس، جامعه طرفداران GTD در جمهوری چک چگونه است؟

من متوجه شدم که در یک واقعیت تا حدی منحرف زندگی می کنم. در محاصره تعدادی از کاربران GTD، برای مدتی این تصور را داشتم که بالاخره چیزی بسیار آشناست! اما هی، اکثریت قریب به اتفاق جهان اطراف من هرگز نام GTD را نشنیده اند و در بهترین حالت فقط می توانند از این کلمه استفاده کنند مدیریت زمان.

و همچنین گروه عجیبی از مردم وجود دارند که فکر می کنند GTD در حال تبدیل شدن به یک دین است، اما من واقعاً نمی دانم این احساس از کجا می آید. از آنجا که شخصی که از آن استفاده می کند تجربه خود را به اشتراک می گذارد یا به دنبال راهنمایی و مشاوره از دیگران است؟

گستره جامعه طرفداران GTD در جمهوری چک را نمی توان دست بالا گرفت. 376 پاسخگو به پرسشنامه تخصصی که به عنوان بخشی از پایان نامه دیپلم ایجاد شده بود پاسخ دادند که ما را شگفت زده کرد. وب سایت Mítvšehotovovo.cz تقریباً 12 هزار نفر در هفته بازدید می کنند، اما وب سایت از نظر مفهومی گسترش یافته است تا سایر زمینه های توسعه شخصی را نیز در بر گیرد، بنابراین این تعداد نمی تواند پاسخی به علاقه به GTD در جمهوری چک باشد.

شما در سازمان شرکت می کنید اولین کنفرانس GTD اینجا. چرا کنفرانس ایجاد شد؟

من عمدتاً دو انگیزه انگیزشی اساسی برای کنفرانس ها درک می کنم: الف) توانمندسازی جامعه معین برای ملاقات، غنی سازی یکدیگر، ب) جذب افراد نامشخص، خارج از آن دایره و گسترش حوزه دید آنها با چیزی، شاید حتی آموزش آنها. ..

آیا یک مبتدی یا غیرمستقیم کامل در مورد GTD می تواند به کنفرانس بیاید؟ آیا او آنجا احساس گم شدن نخواهد کرد؟

برعکس، من معتقدم که این کنفرانس با خوشحالی از افراد مبتدی یا ناآشنا استقبال کرد. هدف ما - آنطور که برخی ما را متهم می کنند - تقویت نیست فرقه GTD، اما برای صحبت در مورد بهره وری و کارایی، راه هایی برای نظم بخشیدن به کارها، ایجاد تعادل بین کار و زندگی شخصی و غیره پیدا کنید. و برای این امر، چشم انداز کسانی که هرگز در مورد هیچ روشی نشنیده اند یا هنوز به دنبال آن هستند نیاز است. به هر حال - من هنوز هم یک جوینده هستم، اگرچه GTD را آموزش می دهم.

سعی کنید خوانندگان ما را به کنفرانس جذب کنید. چرا باید او را ملاقات کنند؟

شهود من به من می گوید که همه چیز در یک فضای بسیار دلپذیر انجام خواهد شد. محیط بسیار زیبایی است، تیمی که آن را سازماندهی می کند، از نظر انسانی به من نزدیک است، اساتید و مهمانان دعوت شده با کیفیت هستند، می گویند باید نوشیدنی و غذای عالی وجود داشته باشد... خوب، من فکر می کنم به سادگی یک عالی خواهد شد. روز!

به افرادی که نمی توانند وظایف خود را در زندگی کاری انجام دهند و دوست دارند کمی نظم در زندگی خصوصی خود نیز داشته باشند، چه می گویید؟

آلفا و امگا درک ارزشمندی هدیه‌ای است که دریافت کرده‌ایم و به دریافت آن ادامه می‌دهیم، با هر بیداری به یک روز جدید. این که هستیم، که زندگی می کنیم. ما در یک فضا و در یک زمان خاص زندگی می کنیم. و دقیقاً آن زمان کمیتی است با مجهولات بسیار که باید خیلی بیشتر آن را تماشا کنیم. ما می توانیم پول پس انداز کنیم، همچنین می توانیم آن را از کسی قرض کنیم، زمان به سادگی می گذرد، مهم نیست چقدر به آن فکر می کنیم. اگر قدردان او باشیم و از او قدردانی کنیم خیلی خوب است. تنها در این صورت است که سازماندهی و برنامه ریزی می تواند معنا پیدا کند و واقعاً مؤثر باشد.

اگر دوست دارید در مورد روش GTD بیشتر بدانید، می توانید بیایید و اولین کنفرانس GTD در جمهوری چک را با مجموع بهترین سخنرانان و مدرسین در زمینه این روش مشاهده کنید. وب سایت کنفرانس و امکان ثبت نام در زیر قابل مشاهده است توسط این لینک.

لوکاس، از شما برای مصاحبه متشکرم.