انتخاب کننده سیب اگرچه کار با وظایف و روش GTD عموماً در حوزه پلتفرم‌های مک و iOS است، اما همیشه نمی‌توان اپلیکیشن مناسبی را پیدا کرد که کراس پلتفرم نیز باشد، بنابراین گاهی اوقات باید بداهه‌سازی کنید. یکی از خوانندگان ما با استفاده از برنامه یادداشت برداری Evernote راه حل جالبی برای این شرکت ارائه کرد و تصمیم گرفت آن را با ما به اشتراک بگذارد.
چگونه شروع شد
وظایف در حال افزایش است، زمان در حال کاهش است و کاغذ برای یادداشت ها دیگر کافی نبود. من قبلاً چندین بار سعی کرده‌ام به فرم الکترونیکی روی بیاورم، اما تاکنون همیشه شکست خورده است زیرا کاغذ همیشه "سریعتر" بوده است و شما مطمئناً احساس فوق‌العاده‌ای را می‌دانید که می‌توانید چیزی تمام شده را که در حال نوشیدن است خط بکشید. خون شما چندین بار
بنابراین سرعت سازماندهی و ورودی هر جا که اتفاق می افتد، حداقل برای من کاملاً ضروری است. من دوره‌ای از کاغذ روی دسکتاپ، فایل‌ها با یادداشت‌ها، برنامه‌های محلی مانند Task Coach، تلاش برای استفاده از یک سیستم ردیابی درخواست مرکزی برای یادداشت‌های شخصی را گذراندم، اما در پایان همیشه مداد A4 + را دراز کردم و اضافه کردم و اضافه کردم: خط زد و اضافه کرد...
متوجه شدم که در شرکتی با شرایط مشابه تنها نیستم، بنابراین من و همکارم چند بار نشستیم، الزامات را کنار هم گذاشتیم و جستجو کردیم، آزمایش کردیم. ما برای خواص مهم «کاغذ جدید» خود چه مطالبی داشتیم؟
سیستم مورد نیاز جدید
- سرعت ورودی
- همگام سازی ابری - یادداشت ها همیشه در همه دستگاه ها با شما هستند، امکان اشتراک گذاری با دیگران
- چند پلتفرم (مک، ویندوز، آیفون، اندروید)
- وضوح
- گزینه پیوند با ایمیل
- گزینه هایی برای پیوست ها
- چند راه حل تقویم
- ارتباط با سیستم پیگیری درخواست در شرکت و افراد خارج از سیستم ما
- امکان میانبرهای صفحه کلید در سیستم
- ثبات
- جستجوی آسان
شروع من با Evernote
پس از جستجوی بیهوده برای جام مقدس، شروع به آزمایش Evernote کردیم، او از من الهام گرفت تا این کار را انجام دهم این مقاله. این یک راه حل ایده آل نیست، برخی از کاستی ها تنها پس از استفاده فشرده آشکار شد، اما همچنان روی کاغذ برنده است، و در طول ماه گذشته استفاده، به روز رسانی ها بسیاری از چیزها را حل کرده است.
Evernote و GTD
- یادداشت ها (بلوک ها) من برای دسته های یادداشت مانند نشانک‌ها، خصوصی، فناوری، پشتیبانی، پایگاه دانش، وظایف واقعی، غیرقابل طبقه‌بندی a INBOX را وارد کنید
- برچسب ها من دوباره برای اولویت های آنها استفاده می کنم. عدم وجود تقویم (امیدوارم توسعه دهندگان به مرور زمان آن را حل کنند) با یک برچسب جایگزین می شود iCal_EVENTS، جایی که یادداشت هایی را وارد کرده ام که در تقویم نیز کپی شده اند. بنابراین وقتی با آنها روبرو می شوم، می دانم که گرفتار شده اند و به محض اینکه یادآوری ظاهر می شود از آنها مراقبت می کنم. من هنوز به راه حل دیگری فکر نکردم. مراجع یادداشت هایی برای نوع آینده هستند "وقتی به دنبال چیزی برای پروژه بعدی هستم". انجام شده، این عبور از کار تمام شده است.
- پروژه های بزرگتر دفترچه خود را دارند، پروژه های کوچکتر را فقط در یک برگه حل می کنم و درج می کنم چک باکس های انجام کار. حروف و اعداد در ابتدا انتخاب دسته بندی داده شده را هنگام ایجاد یادداشت آسان می کنند (فقط کلید "1" را فشار دهید و وارد) و همچنین مرتب سازی را ارائه می دهد.
- پیش‌نمایش پیش‌فرض را به تغییر می‌دهم تمام نوت بوک ها یک برچسب امروز، یکی از همکاران از یک برچسب اضافی برای این کار استفاده می کند هر چه سریعتر (در اسرع وقت) برای تشخیص اهمیت در یک روز، اما برای سبک کار من معمولاً لازم نیست.
آنچه Evernote آورده است
سرعت ورودی
- در سیستم عامل Mac OS X، میانبرهای صفحه کلید برای: یادداشت جدید، چسباندن کلیپ بورد به Evernote، کلیپ مستطیل یا ویندوز به Evernote، کلیپ تمام صفحه، جستجو در Evernote).
- بیشتر از همه ازش استفاده میکنم توجه داشته باشید جدید (CTRL+CMD+N) a کلیپ بورد را در Evernote بچسبانید (CTLR+CMD+V). این میانبر صفحه کلید در صورت استفاده از آن، به عنوان مثال، در یک سرویس گیرنده ایمیل یا در مرورگر، پیوندی به ایمیل یا آدرس وب اصلی را در یادداشت درج می کند.
تحت اندروید ویجتی برای وارد کردن سریع یادداشت های جدید است. - نوت بوک های تازه ایجاد شده به طور خودکار در من جای می گیرند صندوق ورودی، اگر وقت داشته باشم، دفترچه یادداشت و تگ اولویت را درست تعیین می کنم، اگر نه بعداً مرتب می کنم، اما کار از بین نمی رود، قبلاً ثبت شده است.
همگام سازی ابری
- یادداشت‌ها از جمله پیوست‌ها با فضای ذخیره‌سازی ابری Evernote همگام‌سازی می‌شوند، محدودیت حساب رایگان 60 مگابایت در ماه است که به نظر می‌رسد برای متون و تصاویر گاه به گاه کافی است. بنابراین من همیشه آخرین نسخه را در تلفن، رایانه یا وب سایت خود دارم.
- یکی از همکارانی که برخی از لپ‌تاپ‌هایم را با او به اشتراک می‌گذارم نیز همین‌طور است. آنها را زیر زبانه می بیند به اشتراک گذاشته شده است، یا در وب سایت موجود در حساب او. نسخه پولی همچنین امکان ویرایش نوت‌بوک‌های مشترک را نیز فراهم می‌کند، اگر صاحب آنها اجازه دهد.
- می توانید یک پیوند وب به یک دفترچه یادداشت یا یادداشت معین ایجاد کنید و آن را از طریق ایمیل برای شخص سوم ارسال کنید. سپس می‌تواند پیوند را در حساب Evernote خود ذخیره کند یا فقط از یک مرورگر بدون ورود به آن به آن دسترسی داشته باشد (بستگی به تنظیمات حقوق اشتراک‌گذاری دارد).
- در عین حال از لینک های وب به عنوان پل ارتباطی بین شرکت استفاده می کنم سیستم پیگیری درخواست اطلاع رسانی به دیگران در مورد وضعیت یک وظیفه داده شده
- یادداشت ها روی سرور هستند، در Mac OS X و Win همه آنها همگام هستند، در اندروید فقط هدرها و پیام داده شده فقط پس از باز کردن آن دانلود می شود. در نسخه کامل، لپ‌تاپ‌های کاملاً قابل همگام‌سازی را می‌توان راه‌اندازی کرد.
- در اینجا اولین نقص جدی است که باید به آن اشاره کرد که امیدواریم با بروزرسانی ها به مرور زمان برطرف شود. Evernote در ویندوز او نمی تواند اتصال لپ تاپ های مشترک
رویکرد چند پلتفرمی
- برنامه Mac OS X - می تواند تمام عملکردهای نسخه وب را انجام دهد
- Android - نمی توان نوت بوک های مشترک را انجام داد، در غیر این صورت همه چیز (از جمله پیوست ها، صدا، یادداشت های عکس)، ویجت دسکتاپ زیبا
- iOS - می تواند همه چیز را به جز پشته های نوت بوک انجام دهد و البته ویجت ندارد
- ویندوز - نمی تواند نوت بوک های مشترک را انجام دهد، اما می تواند پوشه تماشای فایل را انجام دهد - ویژگی جالب برای پرتاب خودکار یادداشت ها در نوت بوک پیش فرض.
- همچنین در پلتفرم های زیر وجود دارد: Blackberry، WinMobile، Palm
- رابط کامل Evernote از هر مرورگر وب قابل دسترسی است
- گزینه پیوند به ایمیل - اگر ایمیلی از طریق میانبر صفحه کلید به Evernote ارسال کنم، حداقل در سیستم عامل Mac OS X یک پیوند محلی به ایمیل در آن دارم.
مزایای دیگر
- گزینه پیوست - نسخه رایگان به 60 مگابایت در ماه و پیوست های تصویری و PDF محدود شده است، نسخه پولی 1 گیگابایت در ماه و پیوست ها را در هر فرمتی ارائه می دهد.
- ارتباط با سیستم های دیگر در شرکت و افراد خارج از سیستم ما با استفاده از پیوندهای وب - راه حل کاملی نیست، اما بله قابل استفاده است (لازم است آنها را از طریق دسترسی به وب ایجاد کنید، به همین دلیل من قبلاً پیوندهای آماده را در بوکمارک های خود دارم). از طرف دیگر، وظیفه داده شده را می توان مستقیماً از طریق ایمیل از برنامه ارسال کرد، اما بدون پیوند.
- امکان میانبرهای صفحه کلید در سیستم.
- پایداری - حتی در موارد استثنایی که لازم بود همگام سازی با سرور Evernote تکرار شود. با این حال، این مشکل اخیرا رخ نداده است.
- جستجوی آسان
- عملکرد جالب تشخیص متن با استفاده از فناوری OCR، تصویر زیر را ببینید.
چیزی که Evernote ارائه نکرد
- هنوز تقویم ندارد (من آن را با یک برچسب جایگزین می کنم iCal_EVENTS).
- نوت‌بوک‌های مشترک کاملاً کامل نشده‌اند (ویندوز، برنامه‌های موبایل).
- ویژگی های مختلف در سیستم عامل های مختلف.
- خودش نمیتونه تکالیف رو حل کنه :)
Evernote برای مک (Mac App Store – رایگان)
نویسنده مقاله است توماس پولک، ویرایش شده توسط میکال ژدانسکی
استفاده از Evernote جالب است. با این حال، Evernote برای من در ویندوز XP تقریبا غیر قابل استفاده است. نمی دونم برنامه دسکتاپ رو با چه چیزی نوشتند، اما خیلی کند است (عصبی ندارم 3 ثانیه منتظر بمانم تا از حالت مینیمم شده در سیستم به حداکثر برسد) و ناپایدار (خراش های آن یک اتفاق روزمره است. ). در مورد مصرف حافظه صحبت نمی کند. اما باید روی مک بهتر کار کند.
من مدت زیادی را روی ابزار GTD برای ترکیب آیفون با رایانه شخصی کار کردم و در نهایت به یاد شیر می پردازم. اخیراً یک ابزار کاملاً عالی برای همگام سازی ابری با Outlook اضافه شده است. همه چیز به سرعت و بدون نقص کار می کند. با قیمت 25 دلار در سال خریداری می شود که کمی نیست، اما من تا به حال چیز بهتری پیدا نکرده ام. برنامه آیفون از نظر ارگونومی در سطح بالایی و رایگان است، بنابراین شما فقط برای راحتی همگام‌سازی هزینه می‌کنید، توصیه میکنم اگر از شر خارهای موجود در Outlook شرکت و آیفون خود خلاص شوید. امتحان کردن همگام سازی با Outlook به مدت 15 روز رایگان است که برای آزمایش کافی است.
https://www.rememberthemilk.com/
خیلی ضعیف با Outlook همگام می شود!!! این حتی دسته ها را پشتیبانی نمی کند!
اگر از Chrome استفاده می کنید، دانلود افزونه ای که می توانید یادداشت ها یا صفحات وب را مستقیماً از مرورگر به Evernote بفرستید بسیار خوب است. http://bit.ly/fRbegU
از نظر گرافیکی بسیار زیبا و واضح دقیقاً همان چیزی را دارد که سایر تسلیم ها فاقد آن هستند. فهرستی از وظایف، شامل بخشی از برچسب‌های آنها را نشان می‌دهد. من مجبور نیستم روی عنوان کلیک کنم تا بخوانم یادداشت در مورد چیست.
اما، همگام سازی کمی بیشتر از آنچه من می خواهم طول می کشد. ندارد، یا اعلان‌ها را پیدا نکردم. من نمی توانم بدون آنها زندگی کنم. و اصلا بدون تقویم نیست.
به نظر من یادداشت ها، وظایف و تقویم به هم تعلق دارند. چرا از سه برنامه استفاده کنید در حالی که فقط یکی می تواند آن را مدیریت کند. متاسفانه هنوز دقیقا مطابق سلیقه خودم پیدا نکردم.
اما باید اعتراف کنم که برنامه خوبی است. من برای به روز رسانی تماشا خواهم کرد. شاید یک تقویم و اعلان دریافت کنم. بخاطر این مشورت ممنون.
و نمی دانید که آیا توسعه دهندگان قصد دارند یک تقویم را پیاده سازی کنند؟ راه حل با استفاده از تگ های فردا، امروز معنی ندارد (روز بعد همچنان فردا، امروز خواهد بود..).
من نمی بینم که سازنده Evernote این را تایید کند. مرتب‌سازی بر اساس اولویت‌ها مثل امروز، روزی بعد، انجام شد... به نظر من در موردی منطقی است که فرد باید وظایف را به ترتیبی انجام دهد، بدون مهلت مشخص و با دقت در ساعت، که دقیقاً مورد من است، من انجام نمی‌دهم. از قبل نمی دانم چند کار چقدر طول می کشد، به همین دلیل این تریدنی برای من مناسب است. به گفته من، روش gtd در مورد این است که اهمیت را به خود بگویید نه خط پایان.
یک برنامه عالی برای وظایف و همگام سازی آنها از طریق سرور Exchange با Outlook IMExchange 2 است. هزینه آن 5,99 یورو است و وظایف را با تمام پارامترها و دسته ها همگام می کند. همچنین یادداشت ها را همگام سازی می کند.
آیا می توان از Evernote به صورت آفلاین استفاده کرد؟
من در Mac AppStore خواندم که امکان پذیر نیست :-(
ممنون از راهنمایی :)
البته ممکن است، فقط همگام سازی نمی شود، اما تمام محتوا را به صورت محلی ذخیره می کند.
و بعد از اتصال، فکر می کنم به طور خودکار همگام می شود :)
البته ;-) و به صورت دستی هم قابل انجام است.
بله، اما فقط برنامه دسکتاپ در نسخه رایگان. تلفن همراه دارای موضوعات یادداشت آفلاین و یادداشت‌هایی است که در دستگاه داده شده ایجاد شده‌اند. حساب پریمیوم می‌تواند نوت‌بوک‌هایی را در نسخه موبایل انتخاب کند که کاملاً آفلاین همگام‌سازی می‌شوند.
دانلود شده :)
من میرم بازی کنم :دی
روز خوب! من چکی صحبت نمی‌کنم اما می‌خواهم از شما برای پیوند به سایت و بازخورد صادقانه درباره پست من در Evernote تشکر کنم. این یک ابزار کامل نیست اما به اندازه کافی برای استفاده من از آن خوب کار می کند :-)
پست شما و این پست چشمان من را باز کرد :D
قبل از این من سعی کردم از Things استفاده کنم، اما وقتی Evernote دارای OnlineSync است، خوشحالم که از این ابزار عالی استفاده می کنم :)
من از یادداشت های عالی استفاده می کنم. دارای تقویم است، با evernotes و google docs همگام می شود و بدون مشکل کار می کند.
Outlook + Exchange = مشکل حل شد
من بیش از یک سال است که از آن استفاده می کنم و می خواهم به قالب بندی متن اشاره کنم. اگر یادداشتی با هر نوع قالب بندی متن وارد کرده اید یا چک باکس درج کرده اید، فقط در دستگاه های تلفن همراه (ipad، android) قابل خواندن است. اگر پیشنهاد ویرایش یادداشت را در تلفن همراه خود بپذیرید، پس از همگام سازی متوجه قالب بندی خواهید شد. برای یادداشت ها و کلیپ های متنی ساده عالی است. بمب امکان درج یادداشت از طریق ایمیل است.